王淑敏，北京弗布克管理咨询公司财务管理研究中心总顾问，中国人民大学会计系毕业，中国注册会计师。先后在中国农业银行、新中基实业股份公司、北京中京华会计师事务所等从事财务会计、审计等工作，拥有15年财务会计从业经验，在财务会计和审计领域有着广泛的实践经验。

　　《48个方案砍削管理费用》针对管理费用的砍削，采取“控制关键点、控制流程、控制方案、控制工具”四位一体的控制方法，细化了对管理费用的全面控制方案。《48个方案砍削管理费用》涵盖了工资费、福利费、办公费、差旅费、业务招待费、通信费、职工教育经费、工会经费、董事会费、印刷费、会议费、咨询费、审计费、研发费、技术转让费、材料费、交通费、水电费、绿化费、车辆费、修理费、资料费、会务费、劳务费、安保费、防暑降温费等各项内容。《48个方案砍削管理费用》适合企业、事业、政府机关和其他存在管理费用控制需求的组织使用，也适合各类组织的管理人员、行政人员、财务人员、人力资源管理人员以及其他相关部门的人员参考。

　　第11条 进行预算平衡
　　1.预算管理委员会根据公司下一年度销售增长目标和利润增长目标，对“管理费用预算总表”在各部门间进行平衡，确保将管理费用总额控制在合理的范围内。
　　2.总经理、财务总监、各部门经理参加公司的预算平衡会议，并对本部门的相关管理费用预算进行局部调整。
　　第12条 审批
　　预算管理委员会对“管理费用预算总表”进行最终审批，并及时将核准后的“管理费用预算总表”下发到各个部门，下发时间不得迟于每月的最后1个工作日。
　　第4章月度管理费用预算编制
　　第13条月度管理费用预算编制步骤
　　1.编制预算草案
　　每月24日前，各部门向行政部提交下月的“管理费用预算表”，审批核准后的预算在月底前发回各部门执行。
　　2.汇总预算草案行政部负责对各部门提交的“管理费用预算表”进行汇总，并编制公司总体的“管理费用预算表”，交财务部审核，提交时间不得迟于每月25日。
　　3.审核讨论预算草案
　　（1）财务部从财务管理的角度对管理费用的预算进行审核，并就其中相关内容同相关部门进行讨论。
　　（2）财务部根据审核结果和会议讨论结果在“管理费用预算表”中的相关栏目填写审核意见，报公司财务总监审核，上报时间不超过每月27日。
　　（3）财务总监对“管理费用预算表”进行审核，提出审核意见，并于每月28日前交给预算管理委员会。
　　4.审批
　　预算管理委员会对“管理费用预算表”进行最终审批，并及时将核准后的“管理费用预算表”下发到各个部门，下发时间不得迟于每月的最后1个工作日。
　　第14条管理费用预算项目按当月负担金额和当月支付金额分别预算，当月负担金额按权责发生制原则预算，当月支付金额按收付实现制原则预算。
　　第15条各部门未能在规定时间内提交“管理费用预算表”的，则该部门的费用报支顺延一个月。
　　第16条财务部建立统一格式的“管理费用报销登记簿”，逐笔登记报支费用，并及时在公司网站上公开，供各部门查询本部门费用使用情况。

第一章 管理费用1
第一节 费用与成本3
一、费用内容和费用管理事项3
二、成本内容和成本管理事项5
第二节 管理费用构成7
一、管理费用的定义7
二、管理费用构成图7

第二章 管理费用预算控制9
第一节 管理费用预算11
一、管理费用预算流程11
二、管理费用预算方案12
第二节 管理费用预算调整16
一、管理费用预算调整流程16
二、管理费用预算调整方案17
第三节 管理费用预算控制工具19
一、管理费用年度预算表19
二、管理费用季度预算表20
三、管理费用月度预算表21

第三章 管理费用使用控制23
第一节 管理费用使用控制流程25
一、管理费用使用的控制点25
二、管理费用使用控制流程25
第二节 管理费用使用控制方案26
一、管理费用支出控制方案26
二、管理费用使用报销方案26
第三节 管理费用使用控制工具27
一、管理费用登记表30
二、管理费用控制表30
三、管理费用明细表31
四、管理费用分摊汇总表31
五、管理费用率计算公式32
六、管理费用使用控制办法34

第四章 管理人员薪酬费控制39
第一节 管理人员薪酬费控制关键点41
一、管理人员工资费控制关键点41
二、管理人员福利费控制关键点41
第二节 管理人员薪酬费控制方案42
一、管理人员工资费控制方案42
二、管理人员福利费控制方案43
第三节 管理人员薪酬费控制工具45
一、员工奖金核定表45
二、月度奖金发放表45
三、福利项目费用规划表46
四、月度岗位津贴审核表46
五、高管人员薪酬明细单47
六、薪酬支出方式汇总表47

第五章 办公费、差旅费控制49
第一节 办公费与差旅费控制关键点51
一、办公费控制关键点51
二、差旅费控制关键点51
第二节 办公费与差旅费控制方案52
一、办公设备维护费用控制方案52
二、办公用品购置费用控制方案53
三、差旅费用综合控制方案56
四、差旅超支费用控制方案60
第三节 办公费与差旅费控制工具62
一、办公用品订购审批单62
二、员工出差费用申请单62
三、员工差旅费用报销单63
四、办公用品费控制办法64

第六章 业务招待费、通信费控制67
第一节 业务招待费与通信费控制关键点69
一、业务招待费控制关键点69
二、通信费控制关键点69
第二节 业务招待费与通信费控制方案70
一、业务招待费控制方案70
二、通信费用控制方案72
第三节 业务招待费与通信费控制工具73
一、业务招待费申请单73
二、业务招待费报销单73
三、通信费费用报销单74
四、集团业务招待费控制办法74

第七章 职工教育经费控制77
第一节 职工教育经费控制关键点79
一、岗位培训费用控制关键点79
二、外派培训经费控制关键点79
三、教学设备购置控制关键点79
四、培训管理费用控制关键点80
第二节 职工教育经费控制方案80
一、岗位培训费用控制方案80
二、外派培训经费控制方案81
三、教学设备购置控制方案83
四、培训管理费用控制方案85
五、培训辅助费用控制方案86
第三节 职工教育经费控制工具87
一、教学设备购置管理卡87
二、在职培训费用申请表87
三、教学设备购置计划清单88
四、脱岗培训实施计划表88
五、月度培训费用预算明细表89
六、在岗培训经费控制办法90
七、培训人工费用控制办法91

第八章 工会经费控制93
第一节 工会经费控制关键点95
一、工会经费使用控制关键点95
二、工会经费审查监督关键点95
第二节 工会经费控制方案96
一、工会经费使用控制方案97
二、工会经费审查监督方案97
第三节 工会经费控制工具97
一、工会经费预算决算表97
二、工会经费使用控制办法99
三、工会经费审批控制办法100

第九章 董事会费控制101
第一节 董事会费控制关键点103
一、董事会津贴费控制关键点103
二、董事会会议费控制关键点103
三、董事会差旅费控制关键点104
第二节 董事会费控制方案104
一、董事会津贴费控制方案104
二、董事会会议费控制方案105
三、董事会差旅费控制方案106
第三节 董事会费控制工具107
一、董事会费控制办法107
二、董事会会议统计表109

第十章 印刷费、会议费控制111
第一节 印刷费与会议费控制关键点113
一、印刷费控制关键点113
二、会议费控制关键点114
第二节 印刷费与会议费控制方案114
一、印刷费控制方案114
二、会议费控制方案115
第三节 印刷费与会议费控制工具117
一、印刷事项申请审批单117
二、会议费用预算审批表117

第十一章 咨询费、审计费控制119
第一节 咨询费与审计费控制关键点121
一、咨询费控制关键点121
二、审计费控制关键点122
第二节 咨询费与审计费控制方案122
一、咨询费用预算控制方案122
二、咨询项目验收控制方案123
三、咨询项目辅助费用控制方案123
四、审计费用控制工作方案125
第三节 咨询费与审计费控制工具126
一、咨询项目预算单126
二、咨询项目验收单127

第十二章 研发费、转让费控制129
第一节 研发费与转让费控制关键点131
一、研发费控制关键点131
二、转让费控制关键点131
第二节 研发费与转让费控制方案132
一、研发项目预算控制方案132
二、研发试验试制费控制方案133
三、技术转让费控制工作方案134
第三节 研发费与转让费控制工具135
一、研发项目费用预算单135
二、研发项目阶段验收单136
三、设备材料购买申请单137
四、技术转让合同137

第十三章 材料费、交通费控制141
第一节 材料费与交通费控制关键点143
一、材料费控制关键点143
二、交通费控制关键点143
第二节 材料费与交通费控制方案144
一、材料费用控制方案144
二、纸张消耗控制方案147
三、交通费用控制方案148
第三节 材料费与交通费控制工具150
一、材料费用统计表150
二、交通费用报销单150

第十四章 水电费、绿化费控制151
第一节 水电费与绿化费控制关键点153
一、水电费控制关键点153
二、绿化费控制关键点153
第二节 水电费与绿化费控制方案154
一、水费控制方案154
二、电费控制方案155
三、绿化费控制方案156
四、绿化工作控制方案157
第三节 水电费与绿化费控制工具159
一、节约用水用电细则159
二、环境维护实施细则160

第十五章 车辆费、修理费控制163
第一节 车辆费与修理费控制关键点165
一、车辆费控制关键点165
二、修理费控制关键点165
第二节 车辆费与修理费控制方案166
一、车辆费用控制方案166
二、车辆耗油控制方案168
三、修理费用控制方案170
四、办公设备维修费控制方案171
第三节 车辆费与修理费控制工具172
一、车辆请修单172
二、车辆耗油结算表172
三、车辆行驶耗油表173
四、车辆费用报销单173
五、车辆费用管理规定174
六、车辆维修费用控制办法175

第十六章 资料费、会务费控制177
第一节 资料费与会务费控制关键点179
一、资料费控制关键点179
二、会务费控制关键点179
第二节 资料费与会务费控制方案180
一、资料费控制方案180
二、会务费控制方案181
第三节 资料费与会务费控制工具184
一、图书借阅单184
二、资料丢失报告单185
三、参会报名回执表185
四、公司会务费标准表186
五、资料费预算明细表186

第十七章 其他管理费用控制187
第一节 其他管理费控制关键点189
一、劳务费用控制关键点189
二、安保费用控制关键点189
三、防暑降温费控制关键点189
第二节 其他管理费控制方案190
一、劳务派遣公司甄选方案190
二、劳务派遣费用控制方案191
三、安保费用控制方案191
四、防暑降温费控制方案193
第三节 其他管理费控制工具193
一、高温津贴发放标准表193
二、防暑降温费用标准表194
三、劳务派遣合作协议书194