本书结合作者多年的工作经验，由浅入深、图文并茂地介绍了Excel在公司管理中的应用，内容涵盖了办公管理、营销管理、销售管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、人事管理、盘点管理、财务管理、仓库管理及采购管理等。Excel是Office办公软件的一个组件，其具有强大的表格制作功能，利用Excel可制作各种表格，从而帮助用户实现分析数据、保存数据及共享数据等各项操作。
　　全书共分为13章，每章都配有针对性的经典案例。《Excel公司管理典型实例》将枯燥乏味的Excel知识点与经典案例相结合，主要包括了创建工作表基础、图表、数据透视图与数据透视表、排序、筛选、数据有效性、条件格式、分类汇总等知识点。通过《Excel公司管理典型实例》的学习，读者不仅可以掌握Excel的知识点，还可以将《Excel公司管理典型实例》中的经典案例应用到实际工作中。
　　《Excel公司管理典型实例》简单易懂，案例经典，适合于公司管理人员、财务、人事、销售、行政、统计及相关专业人员使用，是相关专业人员的必备参考书。

　　第1篇  Excel基础知识
　　第1章  Excel基础
　　Microsoft Excel 2003是微软公司开发的一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据系统，是办公人员公认的数据管理与分析工具。利用Excel工作表可以进行各种统计、报表分析及图形分析等操作，同时Excel 2003凭借其自身丰富的计算工具、分析工具以及灵活多样的表达形式，轻松地帮助用户建立管理模型与分析模型，并且通过自身功能对数据进行高效、准确的管理与分析。
　　本章主要介绍Excel 2003的一些基本知识，重点讲解Excel 2003界面介绍、基础操作、编辑工作表及Excel在公司管理中的应用等基础知识。通过本章的学习，读者可以在短时间内快速掌握Excel 2003的基本操作。
　　1.1 Excel 2003界面介绍
　　界面是用户操作工作表的主界面，通过界面可以完成Excel 2003表格的各种操作。Excel2003界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作表标签等，Excel工作表所有操作都在此界面内完成。下面重点介绍Excel 2003界面的基础知识及操作。
　　1.1.1  标题栏
　　标题栏位于工作表的最顶端，主要分为3个部分，分别为程序名称及工作簿名称，Excel图标和最大化、最小化及关闭按钮，如1.1所示。

第1篇 Excel基础知识

第1章 Excel基础2
1．1 Excel2003界面介绍2
1．1．1 标题栏2
1．1．2 菜单栏3
1．1．3 常用工具栏3
1．1．4 格式工具栏3
1．1．5 编辑栏4
1．1．6 单元格地址4
1．1．7 列标与行标5
1．1．8 工作表标签5
1．1．9 状态栏6
1．1．10 分割框6
1．2 Excel基础操作7
1．2．1 启动Excel工作表8
1．2．2 打开工作表8
1．2．3 新建工作簿9
1．2．4 保存工作表10
1．2．5 打印工作表11
1．3 编辑工作表11
1．3．1 单元格的操作11
1．3．2 输入数据12
1．3．3 查找与替换13
1．3．4 合并单元格14
1．3．5 设置单元格数字格式15
1．3．6 设置单元格对齐格式16
1．3．7 设置单元格字体格式17
1．3．8 设置单元格边框格式18
1．3．9 插入行或列19
1．3．10 设置行高及列宽19
1．3．11 隐藏行或列21
1．3．12 冻结行或列21
1．3．13 共享工作簿22
1．3．14 并排查看23
1．4 Excel在公司管理中的应用24

第2章 函数与数据分析26
2．1 函数的基础知识26
2．1．1 输入函数26
2．1．2 复制函数27
2．1．3 隐藏函数28
2．1．4 运算符及优先级29
2．2 常用函数30
2．2．1 SUM函数30
2．2．2 IF函数30
2．2．3 MAX函数31
2．2．4 AVERAGE函数31
2．2．5 TODAY函数31
2．2．6 PPMT函数31
2．2．7 ROUND函数31
2．2．8 INDEX函数32
2．3 数据分析基础32
2．3．1 数据排序32
2．3．2 自动筛选数据34
2．3．3 高级筛选数据36
2．3．4 对数据进行分类汇总37
2．4 使用图表分析数据40
2．4．1 利用图表分析数据40
2．4．2 利用数据透视图分析数据43

第2篇 办公管理实例

第3章 办公管理46
3．1 办公管理概述46
3．2 制作公司组织结构图48
3．2．1 制作流程48
3．2．2 插入图片49
3．2．3 编辑图片50
3．2．4 设置艺术字51
3．2．5 编辑艺术字52
3．2．6 创建组织结构图54
3．2．7 添加组织结构图文字55
3．2．8 编辑组织结构图56
3．2．9 插入公司徽标57
3．2．10 组合图层58
3．2．11 另存为文件59
3．2．12 注意事项60
3．3 制作信函收发记录表60
3．3．1 制作流程61
3．3．2 建立表格框架61
3．3．3 制作表格主题63
3．3．4 设置表头图片65
3．3．5 设置表格格式66
3．3．6 保存文件67
3．3．7 注意事项68

第4章 营销管理69
4．1 营销管理概述69
4．2 制作客户资料统计表71
4．2．1 制作流程72
4．2．2 建立基本框架72
4．2．3 制作标题73
4．2．4 设置单元格格式74
4．2．5 显示前置075
4．2．6 显示客户总数量76
4．2．7 显示联系方式77
4．2．8 建立超链接78
4．2．9 冻结窗格79
4．2．10 注意事项80
4．3 制作报价单81
4．3．1 制作流程81
4．3．2 制作报价单标题82
4．3．3 制作报价单表头82
4．3．4 制作报价单商品报价83
4．3．5 制作报价单审批内容85
4．3．6 设置单元格边框87
4．3．7 制作页眉页脚87
4．3．8 注意事项89
4．4 制作销售业绩统计表89
4．4．1 制作流程90
4．4．2 制作标题90
4．4．3 制作分栏单元格91
4．4．4 制作数据统计区93
4．4．5 输入数据及计算公式94
4．4．6 注意事项96

第5章 销售管理97
5．1 销售管理概述97
5．2 图表分析销售数据99
5．2．1 制作流程100
5．2．2 创建分析表100
5．2．3 使用柱形图表分析数据101
5．2．4 使用其他图表分析数据103
5．2．5 选择性分析数据104
5．2．6 趋势线分析数据106
5．2．7 美化图表108
5．2．8 注意事项110
5．3 数据透视表分析销售数据110
5．3．1 制作流程111
5．3．2 使用数据透视表分析数据111
5．3．3 选择性分析数据113
5．3．4 改变汇总方式114
5．3．5 筛选数据115
5．3．6 报告格式分析数据116
5．3．7 注意事项117
5．4 分析工具分析销售数据117
5．4．1 制作流程117
5．4．2 求解成本率118
5．4．3 预测盈亏平衡销量119
5．4．4 预测销售量121
5．4．5 注意事项125

第3篇 人事管理实例

第6章 考勤管理128
6．1 考勤管理概述128
6．2 制作考勤记录表131
6．2．1 制作流程131
6．2．2 创建表格131
6．2．3 设置单元格格式134
6．2．4 设置数据有效性135
6．2．5 计算出勤天数137
6．2．6 制作页眉页脚138
6．2．7 保护工作簿140
6．2．8 注意事项141
6．3 制作加班统计表141
6．3．1 制作流程141
6．3．2 制作标题142
6．3．3 制作表格内容143
6．3．4 设置数据有效性145
6．3．5 显示特殊数据146
6．3．6 计算加班总时数148
6．3．7 注意事项149
6．4 制作出差统计表149
6．4．1 制作流程149
6．4．2 创建表格150
6．4．3 显示当前日期152
6．4．4 设置返回日期153
6．4．5 设置部门与职务菜单154
6．4．6 注意事项156
6．5 制作年假表156
6．5．1 制作流程156
6．5．2 创建表格157
6．5．3 设置年假标准160
6．5．4 计算员工工龄161
6．5．5 计算员工年假天数161
6．5．6 注意事项162

第7章 绩效管理163
7．1 绩效管理概述163
7．2 员工绩效考核表166
7．2．1 制作流程166
7．2．2 制作绩效考核表167
7．2．3 设置单元格格式169
7．2．4 冻结窗格172
7．2．5 计算考核分数172
7．2．6 突出特殊数值175
7．2．7 注意事项178
7．3 工作能力考核统计表178
7．3．1 制作流程178
7．3．2 制作考核统计表179
7．3．3 设置单元格格式180
7．3．4 计算考核成绩181
7．3．5 制作部门及职务菜单183
7．3．6 注意事项184
7．4 制作季度考核表185
7．4．1 制作流程185
7．4．2 制作季度考核表186
7．4．3 美化工作表186
7．4．4 限制输入数据187
7．4．5 计算考核成绩189
7．4．6 设置排名190
7．4．7 制作其他季度考核表191
7．4．8 注意事项192
7．5 年底绩效考核表193
7．5．1 制作流程193
7．5．2 制作年底绩效考核表194
7．5．3 引用季度考核表数据195
7．5．4 计算年度成绩197
7．5．5 显示排名198
7．5．6 计算奖金199
7．5．7 注意事项201

第8章 薪资管理202
8．1 薪资管理概述202
8．2 员工薪资统计表205
8．2．1 制作流程206
8．2．2 创建表格206
8．2．3 设置工牌号208
8．2．4 设置下拉菜单209
8．2．5 显示特殊数据211
8．2．6 添加批注212
8．2．7 计算基本工资额213
8．2．8 注意事项214
8．3 员工出勤统计表215
8．3．1 制作流程215
8．3．2 创建表格216
8．3．3 引用基本工资数据217
8．3．4 计算出勤扣款额218
8．3．5 冻结窗格220
8．3．6 注意事项221
8．4 员工业绩统计表221
8．4．1 制作流程221
8．4．2 创建表格222
8．4．3 计算提成额224
8．4．4 显示特殊数值225
8．4．5 设置表格格式226
8．4．6 注意事项227
8．5 员工福利统计表227
8．5．1 制作流程227
8．5．2 创建表格228
8．5．3 计算福利总金额230
8．5．4 分类汇总231
8．5．5 注意事项232
8．6 员工薪资管理表232
8．6．1 制作流程233
8．6．2 制作表格框架234
8．6．3 输入表格数据236
8．6．4 计算应扣税金238
8．6．5 计算工资额239
8．6．6 注意事项240

第9章 人事管理241
9．1 人事管理概述241
9．2 员工管理信息表244
9．2．1 制作流程244
9．2．2 创建表格244
9．2．3 设置员工编号246
9．2．4 计算年龄247
9．2．5 计算工作年限249
9．2．6 设置表格样式250
9．2．7 注意事项251
9．3 员工招聘程序图252
9．3．1 制作流程252
9．3．2 制作标题253
9．3．3 制作流程图254
9．3．4 组合图片257
9．3．5 注意事项258
9．4 人事流动月报表258
9．4．1 制作流程259
9．4．2 创建表格259
9．4．3 计算年限与离职率261
9．4．4 设置下拉菜单263
9．4．5 显示特殊数据264
9．4．6 注意事项265
9．5 员工培训表265
9．5．1 制作流程265
9．5．2 创建表格266
9．5．3 统计培训成绩268
9．5．4 统计员工排名270
9．5．5 统计不及格人数271
9．5．6 分析培训成绩272
9．5．7 注意事项274

第4篇 财务管理实例

第10章 月末盘点管理276
10．1 月末盘点管理概述276
10．2 制作盘点记录单278
10．2．1 制作流程278
10．2．2 输入盘点资料279
10．2．3 设置单元格格式280
10．2．4 输入计算公式282
10．2．5 设置表格样式283
10．2．6 设置标题284
10．2．7 注意事项285
10．3 制作商品价格记录单285
10．3．1 制作流程285
10．3．2 建立商品价格记录单框架286
10．3．3 输入计算公式289
10．3．4 输入商品资料291
10．3．5 隐藏列与冻结窗格291
10．3．6 注意事项292
10．4 制作价格查询公式293
10．4．1 制作流程293
10．4．2 利用嵌套函数设置查询公式294
10．4．3 设置数字格式295
10．4．4 冻结窗格296
10．4．5 注意事项297

第11章 财务管理298
11．1 财务管理概述298
11．2 会计科目表301
11．2．1 制作流程302
11．2．2 创建表格302
11．2．3 美化表格304
11．2．4 设置打印参数305
11．2．5 注意事项307
11．3 制作日记账307
11．3．1 制作流程307
11．3．2 创建表格308
11．3．3 设置会计科目310
11．3．4 检查数据正确性311
11．3．5 注意事项313
11．4 总账表313
11．4．1 制作流程313
11．4．2 创建表格314
11．4．3 引用数据315
11．4．4 计算期末余额316
11．4．5 注意事项317
11．5 试算平衡表317
11．5．1 制作流程317
11．5．2 创建表格318
11．5．3 输入数据320
11．5．4 判断平衡性321
11．5．5 注意事项322
11．6 制作资产负债表322
11．6．1 制作流程322
11．6．2 创建表格323
11．6．3 美化表格325
11．6．4 输入数据326
11．6．5 注意事项328
11．7 制作利润表328
11．7．1 制作流程328
11．7．2 创建表格329
11．7．3 输入利润表数据331
11．7．4 输入计算公式332
11．7．5 注意事项333

第12章 仓库管理334
12．1 仓库管理概述334
12．2 库存管理表337
12．2．1 制作流程337
12．2．2 创建表格338
12．2．3 判断商品是否过期339
12．2．4 计算库存数据340
12．2．5 显示补库商品341
12．2．6 注意事项342
12．3 物料领取单343
12．3．1 制作流程343
12．3．2 创建表格344
12．3．3 设置下拉菜单345
12．3．4 计算金额347
12．3．5 注意事项348
12．4 入库单348
12．4．1 制作流程348
12．4．2 创建表格349
12．4．3 设置下拉菜单351
12．4．4 计算金额352
12．4．5 注意事项354
12．5 库存金额统计表354
12．5．1 制作流程354
12．5．2 创建表格355
12．5．3 编辑数据356
12．5．4 共享工作簿358
12．5．5 注意事项359

第13章 采购管理360
13．1 采购管理概述360
13．2 请购单363
13．2 1制作流程363
13．2．2 创建表格364
13．2．3 设置下拉菜单365
13．2．4 返回当前日期366
13．2．5 美化工作表367
13．2．6 注意事项368
13．3 采购单369
13．3．1 制作流程369
13．3．2 创建表格370
13．3．3 引用数据372
13．3．4 自动裁决374
13．3．5 注意事项375
13．4 验收单375
13．4．1 制作流程375
13．4．2 创建表格376
13．4．3 引用数据378
13．4．4 添加单选按钮379
13．4．5 计算金额380
13．4．6 注意事项381
13．5 供货商信用记录单381
13．5．1 制作流程381
13．5．2 创建表格382
13．5．3 设置下拉菜单384
13．5．4 显示特殊数据385
13．5．5 注意事项386
附录AExcel2003快捷键387
附录BExcel工作表函数列表392