第一日 非财会人员财务管理基本知识
第一节 会计基础知识
什么是会计？
会计是以货币为主要计量单位，按照专门的技术方法，对各类企事业单位的经济活动进行连续、系统、完整的登记、核算、监督、控制并参与决策的一种经济管理活动。习惯上，人们把从事会计工作的人称为“会计”。
现代会计学家一般将会计看成是一个信息系统。从一般意义上看，信息是指人们在生产活动中与外部客观世界发生联系的介质，它存在于人类社会的一切领域，并处于不断的运动之中。会计信息是经过会计人员记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。信息比数据的用途更大，价值更高。所谓系统是指由若干个相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。会计信息系统就是一个以信息为处理对象的系统。在这里，信息处理既包括收集、存储、传输和加工会计数据，输出会计信息，以满足信息用户对信息的需要，又包括对会计信息进一步加工，并利用加工后的信息参与经济管理。
会计的种类特别多，按不同标准有以下划分方法：
（1）按会计管理的范围不同，有财务会计和成本会计。会计要实现管理的职能，首先要掌握情况，其次要制定管理目标，并对实际业绩和预定目标进行比较，借以检查经济活动的有效性和合法性。
会计管理的内容主要包括两个方面：一是资金，二是成本。针对这两个特定因素的管理可分出财务会计和成本会计。
（2）按会计应用的范围不同，有工业会计、农业会计、商业会计和金融会计等。
（3）按会计所处理业务的性质不同，有租赁会计、外贸会计、税务会计和破产清算会计等。
另外，国际会计是一门新兴的会计学科，主要探讨外汇业务的处理、国际内部转移价格的作用与制定以及国际税务等，实际上是国际运用的财务会计与管理会计的一个混合体。
企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算，成本核算，收入、利润核算，资金核算，总账报表和稽核等会计岗位。
小型企业因业务量较少，应适当合并减少岗位设置。如可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。
什么是财务会计？
财务会计是指以货币作为统一计量单位，为了提高经济效益，运用会计的方法，连续、系统、综合地核算和监督、控制并参与决策的经济活动。
财务会计的职能是核算、监督企业与行政事业等单位的经济活动。
财务会计核算的对象是企业单位发生的各项经济业务。作为企业发生的各项经济业务，企业本身的经济活动就是企业的资金运动。
管理会计是以货币计量为基本形式，运用专门的方法，对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。
什么是管理会计？
管理会计的内容是搜集输入信息，处理加工信息，提供反馈信息，基本职能是反映和监督（控制），是资金运动的“数量”的方面。
两者之间的联系是，财务会计和管理会计都是“资金运动”。财务会计中财务制度的一些规定必须依靠会计核算反映出来。因此没有良好与完整的会计资料是很难做好财务会计工作的，也无法进行财务分析，更难以作出正确的财务决策。
财务会计具有哪些特征？
（1）财务会计为企业外部有经济利益关系的团体或个人提供对企业决策人决策有用的信息。
（2）着重反映过去，根据核算重点提供信息。
（3）财务会计的核算依据是《企业会计准则》和《企业会计制度》。
（4）财务会计以整个企业的经济业务为对象，反映企业财务状况、经营成果等情况。
（5）财务会计的核算程序比较固定，有强制性。
（6）财务会计统一以货币计量单位为主，采用相同的会计核算方法进行核算。
（7）定期编制会计报表，有可能需要经过会计师事务所进行审计。
管理会计具有哪些特征？
（1）管理会计为企业内部管理人员提供对决策有用的信息。
（2）着重提供并利用信息预测前景，参与决策，规划未来并控制现在。
（3）管理会计服从管理人员的需要以及经济决策理论和数学公式，不一定像财务会计那样要服从会计准则。
（4）管理会计主要以内部各责任单位为核算对象。
（5）管理会计没有固定的核算程序，可自由选择，较少涉及凭证，报表形式可自行设计。
（6）可用多种计量单位，核算时可能要运用复杂的数学方法。
（7）不要求绝对精确，一般只要求计算近似值。
（8）不定期编制，根据管理需要，可以每天编制，甚至每隔几小时编制；也有些报表可能长达数年编制一次。
财务会计与管理会计之间有什么关系？
财务会计的首要目的是为企业外部相关投资者、债权人等提供对决策有用的信息。企业外部决策人判断企业发展前景，作决策时，主要是通过财务会计提供的会计信息来进行的。因为，财务会计提供的会计信息反映了企业的盈利能力和财务状况。财务会计要求企业定期对外公布企业的财务报告，通过财务报告向外部会计信息使用者报告企业的财务状况和经营成本。
管理会计的主要目的是为内部管理当局的经营决策提供信息支持。它主要是帮助企业管理者制定长短期投资和经营规划，指导和控制当前的生产经营活动，因而管理会计所提供的会计信息，视企业管理者的需要
而定，其内容灵活多变，报告形式也不拘一格，不受会计准则的限制或约
束。所以管理会计是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计并列，针对企业管理中计划、决策、经济控制等活动的需要而记录和分析经济业务，呈报管理信息，并直接参与决策过程的经济活动。
由上可知，财务会计管理资金与成本会计管理成本，两者的界限比较明确。然而财务会计与管理会计之间，却没有可以截然划分的界限，但它们仍然有各自的特点。
（1）财务会计控制资金的运用，促使管理会计控制成本的发生。财务会计提供关于企业财务状况，其中包括资金流转的影响以及经营成果
的信息，从而评价财务状况、资金调度是否灵活等。这些信息都是事后的信息，即已经发生的业务所导致的经济后果，最终计算盈亏是财务会计的主要内容。
通常认为，成本控制（成本会计的中心内容）、企业内部工作成绩的评价和考核（内部转移价格的确定）以及决策选择等部分是管理会计的主要内容。
（2）财务会计遵循“凭证一账本一报表”模式，管理会计则无定式。
（3）财务会计提供的资料既供内也对外使用，而管理会计主要满足内部管理控制的需要。
（4）财务会计对数据的正确性要求较严，而管理会计较多强调数据的决策有用性。
企业应设置哪些会计岗位？
企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入与利润核算、资金核算、总账报表和稽核等会计岗位。
小型企业因业务量较少，应适当合并减少岗位设置，例如，可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。
会计工作具有哪些特点？
（1）在计算方法上，会计要采用专门的技术方法。会计技术方法是人们在长期的社会生产实践过程中，根据经济活动的内容及其规律，结合管理的要求，不断创造、发展和完善起来的。目前，由于现代科技的高速发展，会计账簿和计算工具已逐步为电子计算机所代替，会计技术方法也更趋先进、科学与合理。
（2）在计算度量上，会计主要以货币作为计量单位，把各种不同的财产、物资、商品以及各种消耗、收入和成果，以统一的价值形式加以汇总。因此，凡是不能用货币计量的经济活动都不能纳入会计的范畴。同时，在市场经济条件下，由于商品价格受供求关系的影响不断波动，货币的购买力与含金量也会时升时降。因此，会计在使用货币作为计量单位时，必须以币值不变作为假设。即在正常的会计核算和会计报表体系中，不考虑币值变动因素，各种会计记录都按实际成本计算。
（3）在具体事务的处理上，会计必须遵循一定的原则与规范，按照国家有关方针政策及财政、财务制度来管理本单位的经济活动。一方面，所有会计资料都必须建立在真实性的基础上，正确反映客观事实。另一方面，所有单位都必须以财政部颁发的会计制度为基础，结合自身情况开展会计工作，以保证会计资料在全国范围内口径一致，并与计划、预算相衔接。经过逐级汇总反映整个国民经济计划完成情况。
会计职业可分为哪几类？
会计职业可分为私人会计师和公共会计师两大类。
1．私人会计师
私人会计师服务于某一具体的会计主体。这一会计主体可能是营利组织，也可能是非营利组织；可能是各种企业，也可能是学校或政府部门。在我国，私人会计分为会计员、助理会计师、会计师和高级会计师等职称等级。会计人员要取得各级会计资格需通过全国会计专业技术资格统一考试。
私人会计人员的工作内容包括：
（1）对本单位的各项经济活动发生的资产、负债、权益、收入、费用和利润增减变动，按照规定的程序和方法进行确认、计量和记录。
（2）定期清查财产，计算成本和费用，确定利润。
（3）根据要求，定期编制会计报告。
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