第二章 物流公司组织管理
第一节 工作目标与工作事项描述
一、组织管理工作目标
物流公司组织管理工作的主要目标是构建物流管理团队及服务团队,明确各个部门与岗位的职责及其相互关系,根据公司的规模和主要业务设计部门与岗位,从而建立起专业、高效、便捷的物流管理组织,满足公司经营发展的需要。
为了完成这一工作目标,物流公司组织管理工作目标与工作事项关联,具体如图2-1所示。
二、达成目标的2个工作事项
(一)物流组织结构设计
1.构建物流管理组织
在构建物流公司的管理组织时,相关负责人应根据企业的总体战略目标、经营状况和企业发展要求,明确物流管理组织的职能、界定物流管理组织的目标,在深入研究物流管理组织所处环境和探讨物流管理工作业务流程的基础上,构建物流管理组织结构。
2.设置职位、配备人员
根据物流公司组织结构的管理层次和管理幅度,设置与之相适应的职位,并通过工作分析,从各职位的职责、任职资格、责权及其相互之间的关系等各个方面给出明确的规定,并形成规范性的组织管理文件,为物流公司人员的配备工作做好准备。
3.物流管理组织改进
物流公司组织结构并不是一成不变的,物流公司的相关负责人应监控该组织的运行效率,保证其正常运行,并随着企业内外部环境的变化和经营发展状况予以变更或改进,逐步健全物流公司的组织结构。
(二)物流管理制度建设
1.调查分析
物流管理制度设计负责人在开始物流管理制度设计工作后,首先应了解制度设计的目标、范围及相关内容,在此基础上开展制度的调查分析工作。
(1)通过直接访谈或间接查阅等方式,了解、把握与物流管理制度有关的各种情况。
(2)查阅相关的物流管理体系要求,本企业的物流管理制度应符合这些要求。
(3)查阅同行业物流管理制度的范本,以便为本次物流管理制度设计工作提供参考。
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