第一章 初识影响力
影响力改变今天和明天
人与人的交往,常常是影响力之间的较量,只有具有卓越影响力的人才能成为真正的强者,才有可能成功。因此,如何塑造个人影响力、如何通过个人影响力来创建一个超级团队,是现今企业管理者们必须修炼的课程之一。在我们的工作中,难免会有好的建议、创意被压制的情况,可以说这种现象已经成为了很多失败团队的共同特征。出现这种情况,一方面是建议者没有足够的影响力和自信,另一方面则是策略决策者的固执。但是,如果建议者能够坚持自己良好的意见,也许会有不一样的结果出现。一个人要想充分提高自己的影响力,就必须在自身素质上下功夫,通过自己的优秀品质、表率作用对团队的其他人起潜移默化的影响,达到赢在影响力的高度。
成功人士靠什么改变着今天和明天?靠影响力。而影响力来自何处?如果一个成功人士被认为是缺乏这种影响别人的卓越能力的,那么他的前途是非常暗淡的。
从经验中发现,决定一位成功人士是否优秀的因素,并非分析能力等其他能力,而是卓越的且被普遍认同的影响力。不少具有良好素养的成功人士,他们自信而上进,谈吐和分析都具有逻辑性,对于目标都具有一定的把握,能倾听别人的意见并能回应……按照我们的说法,他们都是具有卓越影响力的人。更重要的是,他们也在影响着周围的团队,影响着世界。也许大家都看过《李小龙传奇》,从他的身上我们可以领略到卓越影响力非同一般的作用:把敌人变成朋友,使武术跨越国界,让好莱坞对黄皮肤的中国人刮目相看……
再来看看另一位具有卓越影响力的成功人士。海尔集团的张瑞敏具有不俗的思考力与学习能力,是具有卓越影响力的典型代表。张瑞敏以自己的影响力奠定和倡导着海尔的理念和文化。无论是海尔提出的“亮了东方,再亮西方”,还是实施OEC的管理法,或者“市场链”的业务流程再造,都是富有深度思考与卓越影响的一种外化形式。甚至被选入哈佛案例的“激活休克鱼”的并购理念也是一种文化扩张,都是用管理层面的影响力来盘活机器设备,使企业正常运作并得到迅速发展。张瑞敏本人屡登世界一流商学院的讲坛布道,与其说是对其经营管理能力的肯定,不如说是对其卓越影响力的褒扬,也是对领导者不断思考与学习的另一种赞赏。
影响力、权力和领导力
影响力、权力和领导力是一回事吗?
权力是影响、支配、控制他人的能力,权力来源于权利。权力的取得只有两种形式,要么授予,要么攫取。授予的权力是合法的权力,攫取的权力是非法的权力。
我们先来通过权力的特点来对权力做一番深入的了解。组织赋予的权力呈现三个基本特点:
(1)权力是强制性的。
这种强制性就表现在权力可以让别人做本来不会去做的事情,或者,让别人做本来不愿意去做的事情。
权力的强制性很容易给拥有它的人带来一种错觉,好像上司就是命令,下属就是在随时待命,等待接受命令,非常情愿而有效率地执行上司的各种指令。
实际上,下属都是具有理性的判断力的人,不是想开就开、想停就停的机器。任何人在做自己不完全情愿的事情的时候,都会有反抗和违背的基本企图。
(2)权力是潜在的。
权力是潜在的,也就是并不一定要行使权力才表明你有权力。权力之所以有用,并不是因为你用它,而是因为你不能经常用它。如果天天使用权力,权力也就没有了威力。一般来说,动用权力,是让下属服从上司意志的最后一种手段。
(3)权力表现为职权。
在公司里,权力总是和职位联系在一起的。上司的职权,就是他做决定的权力,并且这些决定将指导下属的行为和活动。
职权的行使具有一定的范围,你不可能对组织以外的人发布指令,因为他不在你的组织中;也不能对公司中其他部门的人指手划脚,因为他不在你的职权范围内;你也不能干涉下属的私生活,因为职权仅仅局限在工作中。同时,任何与履行职责无关的职权行使,都是错误的。
组织赋予的权力是有用的工具,在某种情况下可以帮助上司引导下属的工作绩效和活动。但是对于权力的作用,我们应该有清醒的认识:
首先,权力不能用来激励。权力可以帮助上司迫使下属做事,但却不能激励下属做事。它并不能激励下属的工作热情和积极性。有的上司认为“如果我有给下属加薪、晋升的权力,我就能够激励下属”,走入这样的误区的原因在于,有权给予下属奖赏和激励并不是一回事。因为权力本身无法带来激励,激励的源头是满足下属的需要和动机欲望。
其次,权力不能使人自觉。权力的特点,在于迫使别人服从。因此,当上司运用权力时,下属是被动的、不自觉的。
下面来看一个案例:
某公司行政部经理去参加了一个时间管理的培训之后,开会要求部门的员工每天将每小时的具体工作内容进行记录。部门员工会后议论纷纷:这不是浪费时间么?越忙还要每个小时写工作记录!有必要么?依我看最应该每个小时写工作记录的就是经理。
员工们开始还坚持写了几天工作记录,可不到10天时间,就再也没有人写也没有人记得这件事了。
这位经理的错误在于,他是在运用权力命令下属自觉做事情,但是命令可能会使下属在某时或某事按照他的要求去做,一旦他不命令了,他们又会回到原来的状态。显然,是经理错误地认为命令可以带来自觉的行动。
第三,权力不能产生认同。上述公司行政部经理过了一段时间检查部门员工的工作日记,发现大家要么是敷衍的写了几笔,要么根本就没有分小时的工作记录。他在会上严厉地批评了大家,并且表示下个月没有做好分时段工作记录的员工,当月的浮动工资系数会被扣分。会后员工们并没有人检讨自己的行为,都在议论经理做得过分,而且有两个部门骨干员工第二个星期就提出了辞职。
看来,权力并不能让下属们认同经理的做法。此时,上司有再大的权力也没有用,甚至公司更高层的领导也没有办法让大家认同行政经理的做法。
因此,上司尽管拥有了组织赋予的权力,对下属员工有常规支配权,但我们无法也不能忽略惯例工作的另外一个特点——即作为一个群体,下属对上司也有一定的影响。
下属的影响来自于多个方面,最常见的比如:
(1)他们掌握专业技术使他们不能被人轻易替代;
(2)他们掌握某些其他人没有的专业信息或知识;
(3)他们有良好的人际关系,批评或惩罚他们会引起其相关人际圈的普遍不满;
(4)某个下属的工作是部门全盘工作的中心点,他的表现对上司的工作效果影响颇大;
(5)某个下属的工作与其他重要业务流程有密切关系,致使上司间接地要依赖这名下属。
这些因素再加上变化的组织形式、复杂的环境,足以给上司的权力造成一个个空隙,从而导致前例中那个行政部经理遇到的问题和困境。这种问题的普遍性大大超过了人们的设想,当一个上司,明知道自己希望下属做什么却得不到想要的结果,这真令人沮丧,使人恨不得大声恳求“但愿他们闭上嘴,执行命令”。
此时,上司们真正需要的是对权力之外的影响力的深刻认识和理解。对于上司来说,应当学会恰当地运用权力,构建自己的影响力,这是实现有效管理和领导必不可少的。
诱引的力量
著名教育家陶行知在任校长时,有一次在校园里偶然看到王友同学用小石块砸别人,便当即制止了他,并令他放学后,到校长室谈话。
放学后,王友来到校长室准备挨骂。
可一见面,陶行知却掏出一块糖给他说:“这奖给你,因为你按时到这里来,而我却迟到了。”王友犹豫间接过糖,陶行知又掏出一块糖放到他手里说:“这块糖又是奖给你的,因为我教训你不要砸人时,你马上不砸了。”王友吃惊地瞪大眼睛,陶行知又掏出第三块糖给王友:“我调查过了,你用小石块砸那个同学,是因为他不守游戏规则,欺负女同学。”王友立即感动地流着泪说自己不该砸同学。陶行知满意地笑了,掏出第四块糖递过去说:“为你正确认识自己错误,再奖励你一块!我的糖发完了。”
我们过去都说“管理出效益”。而现在,它被另一个更时髦的词所替代,那就是“影响力”。不错,影响力既是管理的核心,又是管理的升华。在当代,不管是人与人之间的交往,还是一个团队、一个企业内部的管理,都离不开影响力的指引。如果没有影响力在其中发挥作用,人与人的交往将可能变成相互利用,团队和企业内部将失去核心。那么,影响力又从何处来呢?
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