产品数据和文档管理是PDM系统的核心功能，其中涉及到的技术有基于数据库和卷的产品数据存储机制、主模型技术、版本管理、数据的状态管理、数据的检人检出机制、数据的查询等主要技术。
1）产品数据的存储机制
TcEng是建立在关系数据库系统之上，为了管理产品数据在关系数据库系统中建立各种元数据，即管理数据的数据。元数据包含了指向文件实际存放地址的指针，文件的操作状态和版本信息，文件的分类信息，产品结构层次关系，文件使用权限信息及其他控制信息等结构化数据。
TcEng管理的产品设计文档（文件）存放在电子仓库（Volume）之中，这些数据属于非结构化数据，通过指针与数据库中的对象建立关系，使得系统可以定位到这些文件，并通过元数据实现各种查询和检索功能。这种设计充分结合了数据库管理和文件管理两种方式的优势，避免了数据库处理大容量数据的局限性。
TcEng在文件存人时首先在数据库中产生一条记录，用以记录这个文件的各种附加信息，然后把文件存人到卷的专用存储区域中，再把文件的地址指针存人记录。文件取出时先到数据库中找到这个文件的记录，然后根据记录中的指针找到这个文件，拷贝这个文件交给操作者，并更改这个文件的状态标志。
2）产品数据的分级组织方式
TcEng中的产品数据采用了Folder、Item、Item Revision、Dataset的分级数据组织方式。如图4.2所示。
（1）文件夹（Folder）：Folder是一种灵活组织产品数据的方式。用户常用Folder来组织与自己相关的数据，一个Folder可以包含其他的对象和／或其他Folder。图4.2中的HDD即为一个Folder。
（2）零组件项（Item）：Item是组成TC数据的基础对象，产品、零部件、文档、工程变更等在企业的实际应用中具有独立概念的物料在系统中都为Item，系统中Item的ID必须唯一，以便区别不同的对象。Item可以有多种类型，一个Item下面包含了描述该对象的各个版本；如图4.2所示侧板加强筋零件的Itern ID为000095。Itern下面的Item Master Form描述该对象的属性。
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