三、系统初始化
系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时,根据单位的实际情况进行参数设置的过程。通常包括:设置部门档案、设置供应商档案、设置会计科目、设置各辅助核算项目、设置外币币种及汇率、设置凭证类别、期初余额录入及试算平衡等。
1.设置会计科目
设置会计科目是系统初始设置的第一步,输入的基本内容包括:科目编码、科目名称、科目类型(科目余额方向)、辅助核算、外币核算、数量核算等。
增加会计科目时,必须按其级次的先后次序建立,即从总账会计科目开始建立,会计科目与会计科目编码是一对一的。对于已经记账的会计科目,只能增加其末级的同级科目。.而会计科目的删除是从末级开始的。
科目编码的作用:便于反映会计科目间的上下级逻辑关系;便于计算机识别和处理;减少输入工作量,提高输入速度;促进会计核算的规范化和标准化。
修改和删除科目的必备条件是:该科目期初无余额,本期无发生额。
辅助核算项目是会计科目的一种延伸。辅助核算不同于一般的明细科目,它具有更加灵活、方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接,一个会计科目也可以选择多个辅助核算项目。
……
展开