(1)看:对物品外观质量进行检验,通过观察物品的外观,确定其质量是否符合要求。
(2)听:轻敲物品,细听发声,鉴别其质量有无缺陷。如原箱未开的热水瓶,可以通过转动箱体,听其内部有无玻璃碎片撞击的声音,来辨别其有无破损。
(3)摸:用手触摸包装内的物品,以判断物品是否有受潮、变质等异常情况。
(4)嗅:用鼻嗅物品,判断其是否已失应有的气味,或有串味以及有无异味的现象。
对不需要进行进一步质量检验的物品,仓库保管人员在完成上述检验,并判断物品合格后,可以为其办理入库手续;对那些需要进一步进行内在质量检验的物品,仓库保管人员应通知质量检验部门,对产品进行质量检验。待检验合格后,再为其办理入库手续。四、入库资料管理物品验收合格后,仓库保管人员应为物品办理入库手续。根据物品的实际检验及入库情况填写物品入库单,并对物品进行登账、设卡以及建档管理。
(一)入库单
1.入库单的种类物品入库单是记录入库物品信息的单据,其包括物品的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容。根据入库物品来源的不同,可以将入库单分为外购物品入库单及成品入库单。
(1)外购物品入库单。外购物品入库单是指企业从其他单位采购原材料或产品入库时所填写的单据。它除了记录物品的名称、编号、实际验收数量、进货价格等内容外,还应记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容,其具体格式如表4—10所示。
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