会计准备工作
§牛奶、咖啡的口味如此多,你会选择哪种口味
——选择适合自己的公司
不论你是刚毕业、希望找到第一份工作还是希望从初级入门位置获得晋升,你都需要聪明地寻找和做出最后选择。不论机会多么成熟,人们还是容易过多关注在给别人留下深刻印象,而忽视了一个重要问题:“我是不是真的想在这家公司工作?”许多首次求职者会忽略这个关键问题,等他们意识到的时候已为时太晚。有人想雇用你也许会让你很兴奋而立即接受这份工作;或者,如果你获得了不只一个工作机会,也许会本能地选择薪水最高的那一个——毕竟,你有账单要付。但是,我们择业时不但要考虑一些经济因素,还要考虑工作和你的技能、生活方式、抱负的“相容”程度,要做出最明智的选择。下面列举了一些你在接受工作之前要考虑的事情。
1.利待遇
这一点往往被那些刚开始职业生涯的年轻人忽略,但是,根据相关资料统计,福利所占的比重也许会达到你全部收益的30%之多。你需要了解能获得多少医疗福利补助;雇主提供哪些灵活的花销计划;公司是否替你办理养老保险,等等。同样,你应该考虑工作所包含的其他经济鼓励,如学费报销、签约费、安置费用报销、购房补助等。也不要低估了非经济补助,如灵活的工作时间或远程办公的可能。
2.作地点
在北京、上海、广州等城市开展职业生涯也许令人心动,但是,对于20多岁刚刚毕业的大学生来说,那些不那么热门的、房租不太贵的城市也一样是不错的选择,那样你的花费就会更少。
3.班交通
上班交通似乎是一个很严重的问题,如果太远,不仅会浪费很多时间,而且,时间久了会让人觉得很疲倦。如果住的地方与公司相隔一个小时或更长时间的路程,那么每天上班必须早起,而且还要担心路上会不会堵车,如果堵车可能会迟到。到公司后,就会觉得很累,一整天上班都没有精神。久而久之,你可能会对工作失去兴趣,从而影响工作的效率。所以,我们找工作最好找一个离自己住的地方比较近的公司,或者在找到工作后,在公司附近找一个住的地方。
4.发展机会
没人愿意待在一个没有发展前途的工作职位上,所以面试的时候要问一下公司内的晋升机会以及获得晋升需要什么条件,了解一下是否某个T作能让你有更大发展。如有没有能让你磨砺技能且建立重要联系的培训计划,导师关系,在职教育机会?这些会让你成为对公司更有价值的资产——或者当你准备“跳槽”升迁时增加你的竞争力。
5.工作环境
一周有168个小时。如果你需要把40个小时花在工作上面,那么就意味着你得将1/4的精力都放在工作上。你最好确保自己喜欢工作的环境,确保自己能融人工作中。这超越了对着装和办公室或工作隔间的要求。考虑一下公司的规模、企业文化(是快节奏还是轻松闲散?等级分明还是民主制?)、价值观念和你的相符吗?公司能让你同时照顾好家庭吗?你能和同事和睦相处吗?在正式的面试中要获得对工作环境的感受很难。在初次面试或再次面试中请雇佣者给你介绍一下未来的同事。问一问他们喜欢工作中的哪些方面,不喜欢哪些方面。如果在公司决定聘用你之前没有这样的机会,可以索要你未来的同事的通讯录,在接受T作之前,给他们打电话或发电子邮件咨询。
你打算在一个地方呆下去,还是想有不同的尝试?你想做辛苦但是技术含量高的工作还是轻松但没什么提升的工作?你想过自己未来5年、10年后的状况吗?
6.工作稳定程度
当你年轻刚开始工作时,你大概不会去找一份给你养老的工作。根据有关数据统计,事实上,在成年阶段,人们往往至少会换10份工作。不过,你应该评估一下风险承受度——即便你只希望做几年。
这是一个刚刚起步的公司还是成熟的公司?公司在行业中是否表现很好受到尊敬?公司经济状况稳定吗?如果因为公司倒闭而失业这是最糟糕的情况了。
以上这些都是找工作时需要考虑的。
§咖啡是苦的,喝的时候放点糖吧
——初涉会计职场应汪意的几个问题
适应新的工作环境通常需要3个月,这也是关键的3个月,因为这段时间你给人的印象是非常重要的。若给别人一个坏印象,将来便很难改变,所以在办公室里最好树立一个良好的形象。以下是一些成功人士的心得,与大家分享在前100日内建立良好形象的秘诀。
1.违反劳动纪律的事绝对不能做
劳动纪律,这个词听起来像是好几十年前的事了,其实,每个公司都有自己的劳动纪律,只不过不一定这么叫罢了。例如,上班不能迟到、不要打私人电话、不要聊与工作无关的事情等。
2.别理会其他杂务
新工作需要高度集中的注意力,尝试多花些时间与同事合作,处理棘手的事件以及安抚要求高的客户,把私人事务暂时搁置。
3.别害怕说“我不懂”
每个公司有每个公司的特点,有些事情你不知道怎么办也是正常的。重要的是别怕说“我不懂”、“我不太明白”,多问问有经验的人:“我想知道这种事通常是怎么处理的?”“您看我这样做行不行?”这没有什么丢人的,哪怕你请教的是个没什么学历的人,但人家有宝贵的经验。不耻下问是优点,尤其适合于刚毕业的大学生。遇到不懂的问题要多向别人请教,不要不懂装懂,或放在一边不管。
4.别将所有责任背上身
要谨记自己并不是“超人”,公司并不会要求你解决所有难题,所以最好专注去做一些较重要和较紧急的l二作,这比每件工作都搞不好要强。
5.不要给自己找借口
人人都会犯错误,犯了错误不要紧(当然还是不犯为好),重要的是你对自己的错误是个什么态度。如果你是因为业务不熟悉而犯错,除了承认错误之外,还要向你的部门领导或“老员工’’多多请教,以免再犯是最好的办法。。千万不要犯了错误还给自己找借口,那样人家就该怀疑你做人的原则了。
6.任劳任怨
单位一般都会将很单调的工作交给新手去做,让他们得到锻炼。因此新人必须要任劳任怨,不管工作多么单调,都要努力去做好,不要认为自己大材小用。
7.别太拿自己当回事
最怕的就是大学刚毕业的新人,做几件小事就认为自己被降了档次似的。太拿自己当回事,别人可能就不拿你当回事了。
8.努力表现别过头
谁都想给上司留下好印象,但“过犹不及”,做得过火也会给自己的日后留下“隐患”。例如,你每天早到:20分钟打水、搞卫生,如果以后你不这么做,人家就会说三道四。所以,假如你不能保证永远都早到20分钟,提前10分钟把这些事做完就可以了。
9.多做小事少开口
复印机没纸了,悄悄地给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电话,让大家别断水;准备一块抹布,别指望卫生都由清洁工来做……这些不起眼的小事最能给人留下好印象。另外,所谓祸从口出,不懂的事就不要乱发表意见,以免贻笑大方。
10.尊重上司
要跟上司建立良好的关系,凡事要克制,懂得婉转表达与拒绝,切勿随意顶撞上司。
11.和睦相处
刚到一个新单位,“人和”最重要,只要能与同事和睦相处,任何困难都可找人帮忙,不至于孤立无援。
12.穿着得体
“人靠衣装”这句话永远是对的,穿得光鲜一点,自己也会倍觉自信。若财政状况许可的话,每季可添置一些衣服和配饰。但不同行业的人对衣着会有不同的要求,试想,以广告人装束进入银行,岂非格格不入?多观察别人的衣着吧!
§牛奶是白的,咖啡是黑的
——会计人员必备的素质
通过上面的介绍,你是否对会计工作产生兴趣了呢?是否已经准备开始辉煌的会计职业生涯了呢?先别急,光有美好的憧憬还不够,你还要对会计所应具备的素质和能力有必要的了解,看看自己够不够格。任何一个行业都要求其从业人员应具备相应的工作素质,是否具备相应的工作素质也是每个人在自己的职业生涯中能否走向辉煌的决定性因素。会计人员是会计工作的主要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着会计职能的发挥和会计工作的质量,会计作为一个专业性很强的行业,对专业素质有较高的要求。
为了正确履行职责和行使权限,会计人员应具备以下基本素质:
1.职业道德
热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规,维护国家利益,抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为,要勇于负责,不怕得罪人,不怕打击报复;身体状况能够适应本职工作的要求。
2.组织管理能力
在当今的经济形势下,会计作为一种经济管理活动,除了基本的会计核算和会计监督职能外,还应具有预测经济前景、控制经济过程、评价经营业绩等职能,这就需要会计人员具有综合组织协调能力和管理决策能力。会计人员应能很好地组织、协调财务部门与企业各部门的关系,以实现内部控制的有效管理。
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