三十五章
怎样保存以及按什么顺序保存交易凭证底稿、机密信件、保险单据、诉讼传票、法庭判决和其他重要文件。重要信件的登记。有关付款单据的底稿、汇票或商品的收据，以及机密信件等文件的保存方法和顺序如下所述。对那些备受尊重的商人而言，这些文件异常重要，但是它们被丢失的危险也相当大。
对顾客寄来的机密信件，应将其存放在一张小书桌的抽屉里，直至月末。在每封信的外边写上收到的日期和复信的日期，到月底捆成一札存放起来。每月均应这样处理一次。到了年末，再将各自的信札集中捆成一大札，注明年份后存放起来。不论何时需要某年的信件，只要在该年的信札中查找即可。
在办公桌上应摆放一些信袋，以存放那些你的朋友寄来的并将同你的信件一道寄出的信件。如果信件要寄往罗马，就将其放入标有“罗马”字样的信袋。如果要寄往佛罗伦萨，就放入标有“佛罗伦萨”字样的信袋，如此等等。当派遣信使时，将这些信件和你写的信件放在一起，然后一同寄送到某地你的代理人那里。凡有助益的，总是一件好事。
为了得到更好的服务，付给信使小费已成习惯。信使腰扎一条布带，上有许多口袋用以携带信件。口袋数量应同有商业联系的地方一样多，如罗马、佛罗伦萨、那不勒斯、米兰、热那亚、里昂、伦敦、布吕赫等等。在每一口袋上应写明正确的目的地，一只口袋写上罗马，另一只写上佛罗伦萨，如此等等。将你朋友给你的托你转往这些地方的信件放入相应的口袋。
在写回信或送信给他人时，要在信件的外面注明送信人、收信人、发信人以及发信日期。
不论交易额的大小，千万别忘了在你的全部交易中记录日期。尤其是在信件中，必须十分注意写上年份、日期、地点和你的签名。商人们已经习惯于将自己的名字签署在信末的右下角，而将年份、日期和地址写在信首。但是首先记住，应像一个虔诚的基督徒那样，写上我们救世主的荣耀名字，基督耶稣亲切的名字（或者以神圣的十字架记号代替），所有的业务均应在他的名下进行，如：“十，1494年，4月17日，威尼斯。”
然后接着写：“我亲爱的……”。学生和其他非经商的人们，如僧侣和牧师，常将日期和年份放在信末。如果不写日期肯定会引起混乱，而且会招人嘲笑。这是因为人们认为不注日期的信是在深夜所写，不写地点的信则是在另一世界而不是在这个世界里写的。除了受嘲之外，还会引起混乱，则更为糟糕。
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