一、人的素质是关键
出纳可以说是会计岗位中最基本的岗位之一，但是出纳位低责不低，企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳之手，因此人们也把出纳称之为“过路财神爷”。也正因如此，所以这一岗位必须选择道德品质好、不见钱眼开的人担任，在位期间能做到“常在河边走就是不湿鞋”。上述案例中，单位在任用出纳时没有把好思想素质审查这一关，用人失察，导致企业财产受损失。
二、财务知识不可少
出纳必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担任，只有这样，他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据之间存在一种内在的勾稽关系，这种勾稽关系是会计核算内部监督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳会自主地将自己的行为约束在业务规范范围之内，不敢存有贪婪之心。目前，很多中小企业任用了没有会计从业资格证书的人员在从事财务会计、出纳工作，这实际上不仅是对企业不负责，而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。
三、内部控制要把关
企业内部必须建立相关的内部控制制度，对不相容的岗位应当相互分离、相互制约和相互约束。在上述的第二个案例中，银行存款日记账的登记和债权债务账户的登记两个不相容的岗位，应当分别由不同的人担任，以便建立起内部的监督控制制度。对此，我国各种法规和制度都有明确的规定：
（1）《会计法》第二十七条规定：“各单位应当建立、健全本单位内会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求：记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离，相互制约；……”
（2）第三十七条规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”
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