客户抱怨的特点:不是简单某个特点或某几个特点的组合,而要从多角度多层次来分析客户抱怨的代表性的特征。
(1)客户的抱怨存在客观性。说它客观存在是因为它不以人的意志为转移,我们前面提到过这样的观点,服务没有完美!的确,也不可能存在完美无缺的服务体系,这是一个客观存在的事实,所以失误不可避免只能说可以减小,所以客户抱怨也就客观存在,这是抱怨的一个特点。
(2)客户抱怨有时具有主观性。有客观因素的存在,我们很容易就联想到主观因素。的确,谁能解释清楚客户在向我们抱怨时不带有个人情绪和感情色彩呢?这时,主观随意性的可能就很大,心理状态在一开始就出现了不满意,是他主观意识中早就存在了的产物。所以这个时候在接受服务时,服务往往都会被打折扣,客户就更加苛刻和挑剔。
(3)客户的抱怨存在随机性。客户的抱怨出于很多种可能的原因,而且随着自身的感知、认知、心情、思想、需求层次及环境变化等因素的影响,可能你今天用一种服务方式或模式,他比较喜欢或赞同,没过多久当你以同样的方式,客户由于很多因素的影响,就不赞同企业的这种服务,从而产生抱怨,这就是带有很大的随机性和偶然性。
(4)客户的抱怨存在一定的难以预测性。就像前面所讲,客户满意或不满意不仅仅和服务有关,他所产生抱怨的根源是多种多样的,当然不排除服务不满的可能,但就是因为根源的多样性和多变性,我们有时难以预测,很难做出准确判断或找出其掺杂的其他主要或次要的影响因素。从某种程度讲,客户的抱怨存在难以预测性。
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