第二，要有正确的工作方法。
例如，在做项目时，我发现因为横跨很多个部门，所以最难的工作是与人打交道，而不是自己埋头干。所以，新项目立项，我就开始先分解自己要完成的部分与其他部门同事要完成的部分。自己做的，速度很快，所以不需要顾虑。最难的是那位最拖拉的同事的资料。我一般以回复资料最拖拉的那个同事的时间节点为资料汇总结束点。怎么判断谁拖拉，能拖拉到什么程度呢？因为平日我们在工作方面有往来，从平日回复邮件的速度，便可预估出他完成资料的时间。所以，我盯催资料的重点，自然是以他为参考系。整个计划，便以他的资料完成日为参照，展开。如此，我预估项目完成时间，一般比较准。
第三，要由此及彼，融会贯通。
知识和技巧有很强的通用性，因此，不能只满足于掌握正确的方法，还要不断内化知识，融会貫通。这样，效率才可能会一直提升。比如，有段时间，我发现，我的工作计划虽然很好，效率也还不错。但若想承担更多的工作，让自己再上一个台阶，相比较而言，效率还是有点低。怎么办呢？改进！说干就干，我自己制作了一张表，每10分钟记录一次，自己做什么。连续记录几天之后，一分析，吓我一跳。原来，我将大部分时间浪费在了一些可做可不做的事情上。比如找资料，自己明明有，却半天找不到，有一次为了找一份一个月前做的表，竟然花费了30分钟的时间。于是，我将所有文件分类存放，并给每个文件夹编了号，便于记忆；每个文件存储时，都有完整清晰的标题，而且要在后面缀上存储日期，这样便于搜索查询。由此及彼，往后我写邮件会注意标题完整清晰，一看就明白内容讲什么，这样便于收件人和自己检索；别人发给我的邮件，我处理和回应严格执行不过夜的原则，防止拖延和浪费时间；我发文件给别人回签，会在上面附一张表，清晰写上需要对方关注的重点和回签的日期，防止别人没完没了问我，占用我的时间；别人给我的文件，我会明确确认需要回签的日期，防止别人不断来催，浪费他的时间，打断我的工作……
第四，彼此回应，环环相扣。
计划、方法、技巧都有了，还要注意工作中的彼此回应情况。较短时间内能完成的工作，比较容易出效果。但若一个项目和一项工作进行的时间很长，就难免疲惫，有所疏漏，自然也就会影响到工作的质量和效果。这个时候，在制定长期的计划之外，我们还要学会有效回应。怎么回应呢？比如，一份需要两个月才能完成的工作，我们要尝试分拆成八到九段，每段都有一个起始和结束的日期。而后，再细分，尝试将每段嵌入到每周的工作中，而后，要评估这些工作在这周所占时间和精力的比例。一周开始之后，要在每天或每隔几天的工作中，明确徘出完成任务所需要的具体时间。这叫化整为零，逐个击破。对于整个项目而言，可达到彼此回应，环环相扣的效果。因为大部分的人擅长于一鼓作气做事，而会疏于跨时段断断续续的作业，所以，这类项目，往往会出现平日被忘，快结束时猛干的情况。平日被忘，忙东忙西，结束时丢下手中重要的活，猛干一件事，对时间资源是一种更大的浪费。
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——中国电子学会会士 中国印制电路行业协会副秘书长 粱志立
你可以把李发文这些文章当小说看，这是一部职场江湖的武侠书，你也可以当管理案例来看，每一个故事的背后，都是德鲁克经典的管理理念，也可以当做一部心灵成长的励志小说，作者可以帮助你排难解愁，与你一起成长成功。
——美的制冷设备有限公司董事会秘书、工会副主席 奠剑蜂
看古叔写的东西，有种痒痒的感觉。他像一个邻居大哥和你晚上一起遛弯闲谈的时候，把一个个工作上的小事情像讲故事一样娓娓道来，温和得不行。就这样，即使没经历，你也会感受到很多职场上、生活上的酸甜苦辣。
——僚小让
古兄善于思考、善于总结，人也很风趣，所以写的有关职场成长、管理、职业发展等文章在豆瓣网深受欢迎，我也是其粉丝之一。这些文章总是寓深意于故事之中、含哲理于趣味之内，读来煞是好看。
——阿懒@栖息谷
古叔将自己的经验和教训一一详述，却没给人那种精英般高高在上的感觉，很平几地成长，接地气儿！
——殳帛