1.发放合理的奖金,给员工动力 在员工获得分内的固定的工资报酬之外,对表现突出的、优秀的,或者 作出了重要贡献的员工应该给予额外的奖金,这是管理者对额外劳动给予的 额外酬劳,这既体现了“多劳多得”的原则,同时也是对付出额外劳动的一 种奖励,这势必会激励员工更加努力工作,为企业作出更多的贡献。对表现突出的员工设定合理的奖金标准,会对员工产生准确、恰当而有 效的激励。优秀的管理者应从实践中逐步探索、制定出合理的奖励标准,以 激发员工的潜在能力,调动员工的积极性、主动性和创造力。在为表现突出的员工设定并发放合理的奖金方面,台塑集团总裁王永庆 可谓是这方面的典范。王永庆认为,所有事情都是人做出来的,如果要实现事情的合理化,首 先要做到人的合理化。所谓人的合理化,就是要创造一个合理而且能够使员 工充分、有效发挥个人潜能的工作条件和工作环境。实际上,坦白地讲,在 目前的状况之下,由于管理的合理化程度还不够,员工的绩效考核普遍都很 不精确,以至于工作多做一点并没有什么奖励,少做一点也差不多。在这种 环境下,员工的潜力至少有一半发挥不出来。但是如果创造或改善工作环境,那么员工的潜力至少可以发挥到九成以上。有一天,王永庆到下面的工厂视察工作,看到三个员工在铺草皮,他们 停停做做,十分懈怠。经过了解,原来这些员工嫌工资太低,一天只有60元,还不够维持基本的生活。王永庆说:“假如给你们加一倍的工资,你们能 不能铺更多的草皮?”三个人立即答应,并非常高兴地说:“如果那样我们 可以做三倍的工作。”而最终的结果,这几名员工竟然做了比原来三倍还多 的工作。于是,王永庆想,若每人每天铺一坪,付60元钱,而后来工作成果是原 来的3.5倍,生产出210元的价值,付工资120元,双方各有所获,何乐而不 为呢?1967年,台塑集团总管理处选定几个事业部试行绩效奖金制度。几个月 后,每个试点单位产量倍增,员工的潜能得到了充分、有效的发挥。为了鼓励员工的积极参加,台塑集团还实行了提案制度,制定了“改善 提案管理办法”。其中第六条规定:改善提案若有效益,可依“改善提案审 查小组”核算的预期改善月效益的l%计奖,奖金从新台币100元到2万元不 等。成果奖的核定,则以改善后三个月的平均净效益的5%计奖。王永庆在鼓励员工多劳多得的同时,也鼓励员工节约成本,并对节约行 为所产生的效益也进行奖励,给予合理的奖金。比如,在台塑集团下属的一家公司的国际部1983年的月平均营业额是 2.53亿元,费用成本为169万元,约等于营业额的0.67%。为了使工作人员 提高效率,并有效拓展外销市场,台塑集团将国际部设定为一个成本中心,并把1983年度的营业额与费用成本比率设为标准,凡是营业额增加或费用节 省,或两者兼而有之,其因此所产生的利润,将提出其中的30%作为奖金奖 励给国际部的工作人员。这一制度实施之后,很快就产生了明显的效果。以 1984年8月的情形为例,营业额为3.23亿元,按O.67%的比率计算,其标准 费用成本应为216万元,而实际用了140万元,差额为76万元,其中的30%,即22.8万元,由该公司国际部的工作人员分享。台塑集团在设定绩效奖金制度的同时,还采取了改善管理、更新设备等 配套措施。比如,为避免少数人的懈怠行为影响组织的整体绩效,又特别设 立了团体基金,凡是懈怠者,其绩效奖金要扣除一部分充做该单位的公共基 金,以示公平,通过这些措施,使员工觉得劲儿有处使,工作比以前更加积 极主动了,责任感也大大增强了,工作效率也比以前大大提高了。由于自上而下地贯彻一种公平奖励、能者多劳、多劳多得的精神,台塑 集团人尽其能,物尽其用,最大限度地创造了企业效益。在企业里,管理要追求合理化、科学化,而要实现合理化,首先就要实 现人的合理化,而设立一套科学、合理的绩效奖金制度,为员工付出合理的 劳动发放合理的奖金,这无疑是推动和实现合理化管理的重要的、有效的方 法和措施之一。【行动指南】 1)调查和了解企业有哪些岗位和员工出现消极怠工的现象。2)分析出现消极怠工现象的真实原因,考虑相应的解决办法和措施。3)如果是员工因为薪酬不公平,付出的多而得到的少,该奖励的没有给 予奖励,从而导致员工潜能没有得到充分发挥,造成工作效率下降。此时,管理者就应该积极着手考虑设计、制定一套科学合理、可操作的、行之有效 的劳动报酬和绩效奖金制度。4)在设计和制定劳动报酬和绩效奖金制度的同时,广泛、充分地倾听和 征求广大员工的意见和建议,以求达成一致。5)将这种奖金制度在全企业范围内公开,让所有员工都清楚地了解它。6)在实施的过程中要体现公平、公开、公正的原则,避免偏袒、不公等 主观人为因素的影响。7)将所有得到奖励的员工名单予以公开,以激励其他员工奋进,调动其 他员工的工作积极性和主动性。P2-4
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