第一章 在刚柔之间寻找管人管事的发力点
1.该果断时决不可犹豫
管人者必须果断,一旦判断的基本信息已经具备,就要在准确判断之后立即决断,犹豫不得,该敲打的,一定不能手软。如果宽仁不断,则必受其乱。所谓当取则取,当舍则舍,就是这个道理。
某有限公司的总经理,私欲膨胀,在亲自负责销售工作的几年中,不仅大吃回扣,而且为把儿子安排到某单位上班,不惜动用业务款几十万元,慷慨地大送人情。在企业内部,独断专行,重用亲信,压制打击不同意见者,排挤有水平有能力的干部。企业生产失控,产品卖不出去而积压在仓库之中。这位总经理文过饰非,不仅对外哗众取宠,而且对上说大话、阿谀逢迎、推卸责任以嫁祸于人,在群众中影响极坏。企业几年之内,亏损数千万元之多。
公司人事调整之后,新换了一位董事长。这位董事长大学毕业,为人仁厚,也有水平和能力。由于在该公司中,那位总经理管了多年生产技术,而别人都不如他的资历长,所以董事会仍然用他担任公司总经理。
一开始,总经理热情积极,工作也着实抓了一些,也很讨董事长欢心。
但由于要改变公司经营状况,势必要涉及到过去的遗留问题。因此,可以推想,管理工作是难于理顺的。而且总经理本性难改,旧的思想意识和工作作风很快又在经营管理活动中体现出来了。
董事长勤于公司事务,当然很快就有所觉察。但他只是采取私下交换意见的方式,同总经理讨论分析。这样帮助的结果,他又觉得总经理的作为可以理解,而别人对总经理的不满意见是极有成见的反映。于是,就开始了长达几个月的会上和会下的协调。但是,公司经营却不见起色。注入的几千万元资金快用光了,生产和市场状况未见实质性的好转。
董事长在上任之前,曾专门请了一位顾问。按这位顾问的计划:首先确立公司新的发展战略;随后培训管理干部,统一思想认识,提高士气,振奋精神;再后,调整机构,健全企业运行机制,完善有关规章制度;最后,即董事长任职后约6个月的时候,实质性地调整人事和干部队伍,主要是中上层管理干部。该计划是从企业的历史和现状出发的。
由于总经理的所作所为,到了董事长任职3个半月的时候,尽管公司正忙于理顺机制和健全规章制度,可那位顾问沉不住气了,在深入调查研究之后,明确地向董事长建议:换掉总经理。
作为一个企业顾问,提出这样的建议,本身就是慎而又慎的事情。可见事情的严重性。
董事长同意顾问提出的所有问题和所有分析,但就在“换掉总经理”的决断问题上下不了决心。
董事长对顾问说过这样一段很动感情的话:“你看他(指总经理)熬了一辈子,好不容易才熬到正处级这个地位上。如果把他撤掉,他这一生就前功尽弃了。这对他是个很大的打击,咱们也不忍心那样去做。你看他都五十八岁了,还有两年就退休了,还是等两年吧,也让他画上一个圆满的句号。”
董事长的这番话,说得何等动人。他的心真的太仁慈了!
然而,由于企业经营迅速滑坡而不见起色,董事长被母公司撤掉了,为此他也失去了在母公司上层领导眼里的地位。
奇怪但又不奇怪的是,在董事长受到母公司上层批评的过程中,那位总经理上蹿下跳,大说董事长的坏话,把一切责任全推到了倒霉的董事长身上。
当然,那位心术不正的总经理,也没有能逃脱失落的命运。在离他退休还有一年半时,也灰溜溜地被换掉了。
这个案例表明,判断虽然是果断的起点,但判断正确仍然取代不了决断的英明。这里一个很重要的问题,就是管理者的心理状态和观念。那位董事长有判断力,但由于宽仁之心在作怪,该采取行动的时候却犹豫不决,以致姑息养奸,养虎为患。
2.以明确态度纠正下属的错误
对于下属所犯的不该犯的错误,管理者必须强硬地表明态度,必要时就该板起面孔训斥。因为下属会从你的态度中捕捉信息,决定自己是尽快改正错误,还是得过且过,甚至依然故我。
有时你以平和的口吻对下属说话,对方却误以为你在与他交换意见或开讨论会。若部属的年龄与你相仿,情况可能更加难以处理。甚至下属会认为你与他是平等的,你们只是朋友的关系。
你必须使部属清楚区分你们之间的立场并不相同——我是官,你是兵。基于此,情绪性的发怒会有其正面的效果。你必须使对方了解“我是在生气,是在责骂你”,或许这时你更需要一记相应的猛拳。
如果你突然怒骂一位尚未习惯于被叱责的下属,则可能使对方觉得愕然。他会感到极端的害怕,甚至反抗:“这种公司我待不下去了。”
曾经有这么一个例子:一位被公司派到外地出差的新职员,每次出差都需要母亲陪侍在旁,这是父母亲过度保护造成的结果。像这种人即使受到些微的小挫折,也会想要离开所处的环境,以避免接触烦恼。
像这种职员,一旦离职,你会因此而被他人批评:“就是因为上司不好,才会使他待不下去。”相信你的内心不会好受;若你能用心栽培他,或许有一天他会成为公司的中坚分子。因此,尽量避免下属辞职较妥当。那么,此时你该如何处理呢?
不习惯被责骂的年轻人,当然也不习惯向他人道歉。在工作场所中即使他对你中伤,他也不会对你表示歉意。即使他内心非常后悔,他也不会表现出来。
通常上司责备部属时,若部属表示歉意,叱责就会适可而止;若部属始终保持沉默,或者净是说些毫无道理的借口,上司会更怒火中烧。一旦演变至此,上司的责骂会超越界限,永无休止。
只要你发现“这小子很狡猾”时,就不要穷追不舍了。否则你会弄不清楚自己是为什么而发怒。
有些部属不习惯被责骂,有的甚至要求上司夸奖自己,他们会若无其事地说:“我是那种不被别人捧就没有干劲的人,若被寅骂的话,定会想辞职不干!”
这种类型的部属其实就是将自己的个性隐藏起来,当然也掩藏自己应负的责任。他们卑怯,却又要求他人不能叱责只能赞扬,他们自私自利、好逸恶劳。若听到有人说:“这儿的水好喝!”他一定会摇着尾巴狂奔过去。若你的手下有这种类型的人时,你必须在平时便预备好各种叱责的方法,并且努力使他了解你真的很重视他。
一般说来,非常讨厌被责骂的人,总无法了解被叱责始于何事,以及将以何种方式结束,他就是害怕这一点。因此,当你对属下说:“你来会议室一下。”花上30分钟,你一面听他的辩解,一面指出他的犯错之处,而在叱责之后,就应该以“今后要更加小心”这句话来作为结束。
这类叱责的方式在使用几次之后,通常被责骂的人就能事先做好准备。即使在被叱责时,也能暗自忖度:“再忍耐15分钟就可告一段落!”若部属能够达到此等境界,他再也不害怕叱责了。
被叱责的机会增加,部属甚至能够分析经理们的习性,比如“那位主任相当重视批评意识”,“对于顾客抱怨的处理很敏感”及“似乎极端厌恶迟到”等等。
叱责他人是件苦差事,被叱责者更不好受。但叱责对双方而言,是一个很好的成长机会。你应该尽可能地将叱责提升为进步的重要台阶。
随着叱责机会的增多,你会成为叱责高手,而对方亦能成长为一位能够恰当应付叱责的职员。换句话说,叱责与被叱责的“呼吸”会渐渐地融合成一体。
此“呼吸”在任何场合皆扮演重要的角色。它在人与人的交往上,是一个不可欠缺的互动关系。若不充足,人与人之间的对话会变得不投机,永远无法了解对方的用意。交涉、折衷、讨论、辩解、质问、谢罪等等,皆是由于“呼吸”的融合才有其正面意义。若欠缺“呼吸”,叱责就失去了意义,你将因此错失难得的成长机会。
当人们认真向对方兴师问罪时,才会说出真心话。叱责者也好,被叱责者也好,若双方皆能以诚心来沟通,可以加深彼此的理解程度,对于往后的一切事物,亦能产生相当大的助益。若将此机会视为仇恨,则相当令人惋惜。
“虽然有些不放心,但是已经叱责过,相信他应该能理解了!”当你有此念头时,叱责行为便可打住。然后,最好在一旁默默观察属下的反应,再思考对策。
……
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