1.多倾听、多发问
管理者在绩效沟通中要充当教练的角色,将70%的时间留给员工,30%的时间留给自己,而在这30%的时间内,把其中80%r的时间用来提问题,剩余20%的时间用来指导和讲解,切忌居高临下地发号施令。
2.重分享、轻训导
管理者在与员工进行绩效沟通时,应侧重思想、经验的分享,帮助员工分析和解决问题。尽量用“你可以这样做”代替“你不该这样做”。切忌指手画脚地训导,使员工出现逆反情绪。
3.多使用“我们”
管理者在与员工做绩效沟通时,应多使用“我们”,少用或不用“你”这样的称呼,这样能拉近与员工的感情,让员工感觉你能真正地帮助他们。
4.反馈应明确、具体
管理者应针对员工的具体行为或事实进行反馈,避免空泛陈述。模棱两可的反馈不仅起不到激励或抑制的效果,反而易使员1=产生不确定感。
5.客观描述代替主观评价
尽量使用描述性而不是评价性的语言进行反馈。当员工做出某种错误或不恰当的事情时,应避免做出主观评价,而应当客观陈述发生的事实以及自己对该事实的感受,绝对不能把对事情的分析处理变成对人的褒贬。
6.把握反馈时机
当员工犯了错误时,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”或“泼冷水”;如果员工一有进步则应马上给予表扬和激励。
7.对员工的评价保持一致
反馈谈话的内容要与书面考评意见保持一致,不能避重就轻,否则可能会误导员工,不仅不能帮助员工解决问题,反而会带来不好的效果。
8鼓励员工积极反馈
管理者要鼓励员工积极反馈,允许员工对绩效评估的结果提出异议,要与员工一起通过绩效面谈就评估结果和绩效改进达成一致意见。
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