中篇 心有妙计,言有诀窍
四、怎样把话说得滴水不漏
7.“忠言"也可以不“逆耳”
一种苦味的药丸,外面裹上糖衣,就改变了苦涩的口感,使患者容易一口吞到肚子里去。于是,药物进入胃肠,药性发生了效用,疾病就治好了。善于批评的批评者,即使批评他人,也能做到“忠言不逆耳”,老少都爱听。
以下介绍几个“忠言不逆耳”的委婉技巧:
(1)欲擒故纵
某公司有一位主管由于成功地运用了这种策略,而把他自己负责的车间管理得秩序井然,工人们严守纪律,自愿为公司效劳。比如:当发现有人工作态度欠佳,或者是生产过程中出了什么差错时,他会在下班后,把那人叫到办公室,采取欲擒故纵的谈话。
一次,他又将一位在工作中出了纰漏的职员叫到办公室,亲切地问:“最近你家里还好吧?在我的印象里,你一直都是严守纪律、工作热情高而且技术不错的人,把工作交给你,我很放心,希望你能再接再厉。”他这样一说,那位职员早已是羞红了脸,非常诚恳地跟主管交代原因并道歉,保证以后不会再出现类似的毛病。
这位主管不是梗着脖子去训导有错的职工,而是明知你有错,却偏偏要夸你不错,欲擒而故纵,让你自己去知错、改错。这样,既照顾了员工的面子,又鼓励了他,还为自己赢得了好名声,可谓一箭三雕。
(2)不伤人自尊
委婉式批评也称间接批评。一般采用间接的方法,声东击西,让被批评者有一个思考的余地。其特点是不伤被批评者的目尊心。
某钢铁厂的厂长有一次看见几个工人在车间里吸烟,而旁边正好有一块写着“严禁吸烟”的大招牌。
他没有直接批评他们,而是走过去递给他们几支烟,然后说:“诸位,如果你们能到外面去抽掉这几支烟,我将感激不尽。”吸烟的人立即知道自己违反了规定,并且非常感谢厂长的批评。
(3)对事不对人
由于某种原因,不便正面对责任者提出批评时,便可通过“点事不点人”的方式提出警告。这样就可以既点出问题,令对方受到震动,又维护对方的面子,给他们改正的机会。
某单位为整顿劳动纪律,召开员工大会。会上领导说:“最近一段时间,我们单位的纪律总体是好的,但也有个别同志表现较差。有的迟到早退,也有的上班时间聊天……”
这里,用了不少模糊语言:“最近一段时间”、“总体”、“个别”、“有的”、“也有的”等等。这样,既照顾了对方的面子,又指出了问题。它没有指名实际上又是指名,并且说话还具有某种弹性。
(4)给人一段反省的时间
有时,无声的批评更能起到立竿见影的效果。
有个学生上课喜欢讲话,往往弄得老师很不高兴。有一天,这个学生又与老师闹别扭,师生因此议论纷纷。得到报告后,班主任把学生叫到办公室,很冷淡地叫他坐下,然后故意很长一段时间不跟他说话,露出不悦。学生在被冷落的气氛中产生了心理压力,在自我反省中自觉体会到班主任对此事的态度,开始后悔自己的无礼和过火。等班主任打破沉默问他的时候,他的口气软下来,心服口服地认错了。
这位班主任有意设置的沉默气氛使学生感受到老师的不满和责备,形成心理压力,迫使他反省。此时无声胜有声,这种批评方式可谓微妙而有效。
(5)寻找借口,提醒对方
在不便当众向对方提出要求的情况下,故意找一个借口,或换一种说法提醒对方,以保全对方的面子。这些做法可以在不伤害对方自尊心的情况下使其乐于纳“谏”。
请看下面的事例:
有位老太太在商店柜台上买枕巾,当售货员忙着又去接待其他顾客时,老太太拿着枕巾,左挑右看,觉得挺合心意,忘记交钱拿起一对枕巾就走了。
售货员扭头一看,见老太太还没走远,就提高声音说:“大娘——请别走——您看——”老太太以为自己有什么东西忘在柜台上了,连忙走回来,售货员举着手中的包装纸对老太太说:“大娘,真对不起您老人家,您看,我忘记给您的枕巾包上纸了,让您这样拿着,既不好拿又容易脏。”说着接过老太太递过来的一对枕巾,一边熟练地包装一边微笑着说:“大娘,这对枕巾,一条两元零四分。你买一对,应该付四元零八分钱。”老太太听后,突然想起自己买东西忘记了付钱,边忙着掏钱边不好意思地笑着说:“哎呀,你看我老糊涂了,忘性这么大,买东西都忘给钱了,真对不起,真对不起。”售货员递给老太太包装好的枕巾,接过钱笑着说:“没什么,人嘛,谁没有忘事的时候!大娘,就是您把东西拿走,回家想起没交钱也会把钱送回来的。”
售货员的这一番话,不仅使老太太付了款,而且还赢得了顾客的欢迎与赞扬。这要比“老太太,你还没给钱呢!”强百倍。
(6)拐个弯子把道理讲明
有的时候,说服对方需要一针见血,有时则需要拐个弯子。拐弯抹角就是通过转换角度,绕个弯子或者借助其他中介来说服对方的方法。拐弯抹角能激起人思想上的波澜,让人在思索中明白事理,说服力更强。
《战国策》里记有这样一则故事。魏王欲攻打赵都邯郸,谋臣季梁知道此事,忙从旅途返回,求见魏王。他对魏王说:“我在返回的途中遇到一个男子,正赶着车向北走,却告诉我他要去楚国。我提醒他,‘若要去楚国往南走才对’,可那男子说:‘我的马是日行千里的好马。’我说:‘马是好马,可是你却弄错了方向’那男子又说:‘我带够了旅费。’我说:‘你的旅费够了,但你的方向走反了。’可那男子又说:‘我的御夫技术高超!’诚然他具备了所有条件,可他却犯了方向性的错误。楚在南,他却向北,因此,他的条件越好,离楚国的距离就越远。大王,您身为霸者之一,刚刚获得天下的钦佩,却想仗着国富兵强而攻打赵国,你的目的是扩大领土,远播威名。但赵国并非弱小,若进攻不利,反而削弱魏国,可能从此离霸业就非常遥远了。这不就和那个欲去楚国,却偏偏向北走的男子一样吗?”
季梁借用一个成语故事绕了个弯子,劝谏魏王不要进攻楚国,并指出进攻的结果有害无利,使魏王接受了他的劝谏。
有时,你有事需要求教于某位知名人士,可是此君以工作忙碌为由推却,这时你也不必气馁,不妨做一名热心的听众,积极寻找交谈的“由头”,看准时机,再向此君说:“您刚才说的那段话,使我想起了一个问题……不知您对此有何见解?”他就会在不知不觉中顺口说出对这个问题的意见。而它正是你事先准备向此君求教的内容。
拐弯抹角,只要不是漫无边际。而是有的放矢,掌握技巧,就能在说服和社交中取得好的效果。
8.涉及敏感问题的话要点到为止
当我们发表批评意见时,不要滔滔不绝讲个不停,使当事人没有时间与机会来思考你所提出的意见。
晏子是齐国一位善谏的大臣。晏子死了17年后,齐景公有一次请大夫们喝酒。景公射箭射到了靶子外面,满屋子的人却众口一词地称赞他。景公听后变了脸色,并叹了口气,把弓丢在一旁。
这时,弦章进来了。景公说:“弦章,自从我失去晏子到现在已经有17年了,从来没有听到别人对我过失的批评。今天我把箭射到了靶子外,他们却众口一词赞美我。”
弦章说:“这是那些大臣的不好。他们本身素质不高,所以看不到国君哪些地方不好;他们勇气不够,所以不敢冒犯国君的尊严。但是,您应该注意一点,我听说:‘国君喜欢的衣服,那么大臣就会拿来替他穿上;国君喜欢的食物,大臣就会送给他吃。’像尺蠖这种虫子,吃了黄颜色的东西,它的身体就要变黄,吃了绿颜色的东西,它的身体就要变绿,作为国君大概总会有人对您说奉承话吧!”
弦章的话在景公听来颇有道理,明白了奉承者不过是投自己所好,如果自己对奉承话深恶痛绝的话,就很少会有人来自讨苦吃了。弦章虽未直接进一步批评景公喜欢听奉承话才造成如此局面,但景公已深刻领悟到了这一点。事实上,若弦章再画蛇添足地批评景公一番,效果反而不会有仅点到为止好。
言语啰唆的行为,不仅冲淡了主题。而且也是对当事人不尊重的表现。话讲得多了,会起到相反的作用,对方会对你产生反感,反倒产生事与愿违的结果。这就是“物极必反”的道理。
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