第1篇 电子表格基础
第1章 Excel 2007概述
Office 2007是Microsoft公司推出的最新版本的0ffice系列软件,而Excel 2007是Office 2007办公系列软件的重要组件之一。Excel 2007在继承了以前版本优点的基础上,增加了许多新的功能,并且其界面也发生了翻天覆地的变化,以一个全新的工作环境展现在用户面前。
Excel 2007概述部分向用户讲述了该组件的新增功能和操作电子表格最基础的知识,如Excel的创建、保存、打开等内容。另外,还向用户介绍了该工作环境中Excel窗口的一些简单设置,以及如何获取Excel 2007的帮助信息。
1.1 Excel 2007新增功能
Excel 2007较前面版本新增了许多面向人性化操作的工具和功能,用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。
1.直观清晰的用户界面
以前版本的命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中.现在用户可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉列表替代了以前的众多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助用户选择正确的选项。
下面来具体介绍Excel功能区组成元素的名称及作用。
功能区
在Excel 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。功能区比菜单和工具栏承载更加丰富的按钮、组和对话框内容。
选项卡 为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
组 在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。
命令按钮 每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。
工具提示 在Excel中增加了一个“工具提示”功能。当鼠标悬停在按钮或选项上时,将显示一个工具提示,该提示可以帮助用户了解按钮或选项的作用与功能。
2.扩展更多行和列
为了使用户能够在工作表中浏览大量数据,Excel 2007支持每个工作表中最多有1000000行和16000列。
具体来说,Excel 2007网格为1048576行乘以16384列,与Excel 2003相比,它提供的可用行增加了1500%,可用列增加了6300%。用户可能会惊奇地发现,工作表中的列不是以IV结束.而是以XFD结束。
用户还可以在同一个工作簿中使用无限多的格式类型,而不再仅限于4000种;每个单元格的单元格引用数量从8000增长到了任意数量。
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