本书是指导初学者学习如何使用Excel的入门书籍。书中详细地介绍了初学者在使用Excel时必须掌握的基本知识、使用方法和操作步骤，并对初学者在学习Excel时经常会遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分16章，首先介绍Excel 2003基础知识，然后通过制作客户资料统计表、物资采购登记表、公司人才需求表、物品领用登记表、楼盘宣传单、订单处理流程图、员工业绩统计表、销售数据分析表等实例，介绍了Excel 2003的各种常用功能，最后通过打印工作计划安排表这一实例，介绍了如何在Excel 2003中实现打印输出。
　　本书附带一张精心开发的专业级多媒体教学光盘，它采用全程语音讲解、情景式教学、详细的图文对照和真实的情景演示等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行了深入的讲解，一步一步地引导读者完成学习Excel的各种应用。其中还包括一本732页内含600个经典的Excel应用技巧的电子书和90个来源于实际公司办公应用的Excel经典模板，大大地扩充了本书的知识范围。
　　本书既适合刚刚接触Excel的初学者阅读，又可以作为大中专类院校教学参考书或者企业的培训教材，同时对有Excel使用经验的读者也有很高的参考价值。

第1章　认识Excel 2003　1
1.1　启动和退出Excel 2003　2
1.1.1　启动Excel 2003　2
1.1.2　退出Excel 2003　3
1.2　界面组成　3
1.2.1　基本界面　3
1.2.2　使用菜单　6
1.2.3　管理工具栏　8
1.2.4　设置工作表标签　10
1.2.5　任务窗格　13

第2章　客户资料统计表　15
2.1　创建工作簿　16
1. 一般方法　16
2. 使用按钮创建　16
3. 使用菜单创建　16
4. 使用已有工作簿创建　17
5. 使用模板创建　17
2.2　保存工作簿　19
1. 初次保存工作簿　19
2. 另存工作簿　20
3. 保存为其他格式　20
4. 设置自动保存　21
2.3　快速打开工作簿　21
1. 双击鼠标打开　21
2. 使用对话框打开　21
3. 使用文件列表打开　23
4. 使用任务窗格打开　23
5. 使用菜单列表打开　24
2.4　保护工作簿　24
1. 使用【另存为】对话框设置　24
2. 使用菜单设置　26
3. 使用【选项】对话框设置28
2.5　共享工作簿　29
2.6　隐藏和显示工作簿　31

第3章　物资采购登记表　33
3.1　输入内容　34
1. 一般输入方法　34
2. 快速填充数据　35
3. 使用对话框输入各种符号37
4. 从下拉列表中选择　38
5. 同时填充多个单元格　39
6. 复制和粘贴数据信息　39
3.2　设置单元格格式　40
3.2.1　设置数据类型　40
1. 设置数值格式　40
2. 设置货币格式　41
3. 设置日期格式　42
4. 自定义数据格式　43
3.2.2　设置字体格式　45
1. 使用工具栏设置　45
2. 使用对话框设置　46
3.2.3　设置单元格对齐方式　47
1. 使用按钮设置　47
2. 使用对话框设置　47
3.3　插入和删除行、列或者单元格48
3.3.1　插入和删除行　48
1. 插入和删除一行　48
2. 插入和删除多行　50
3.3.2　插入和删除列　51
3.3.3　插入和删除单元格　52
3.4　计算数值　53
3.4.1　输入公式　53
3.4.2　编辑公式　55

第4章　公司人才需求表　57
4.1　调整列宽和行高　58
1. 调整列宽　58
2. 调整行高　59
4.2　自动换行　59
4.3　合并单元格　61
4.4　查找和替换　62
4.4.1　查找　62
1. 简单查找　62
2. 复杂查找　63
4.4.2　替换　64
4.5　使用批注　66
1. 添加批注　66
2. 显示和隐藏批注　67
3. 编辑批注　68
4. 复制批注　69
5. 设置批注的格式　70
6. 删除批注　71
4.6　拆分和冻结窗口　71
4.6.1　拆分窗口　72
4.6.2　冻结窗口　73
4.7　调整显示比例　74
4.8　新建和重排窗口　75

第5章　物品领用登记表　77
5.1　添加边框和底纹　78
1. 使用按钮添加　78
2. 使用对话框添加　78
3. 使用自动套用格式添加　80
5.2　设置工作表背景　81
5.3　使用样式　82
5.3.1　创建样式　82
5.3.2　修改样式　84
5.3.3　删除样式　84
5.3.4　合并样式　85

第6章　楼盘宣传单　87
6.1　使用图片　88
6.1.1　插入图片　88
1. 使用对话框插入　88
2. 使用按钮插入　89
6.1.2　设置图片　89
1. 调整图片位置和大小　89
2. 编辑图片效果　91
6.2　使用剪贴画　93
6.2.1　插入剪贴画　93
6.2.2　编辑剪贴画　94
6.3　使用艺术字　95
6.3.1　插入艺术字　95
6.3.2　编辑艺术字　96
1. 调整艺术字的位置和大小96
2. 设置艺术字的填充效果　97
3. 调整艺术字的形状　99
4. 调整艺术字的三维效果　99
5. 调整艺术字的阴影效果　101
6. 编辑文字　102

第7章　订单处理流程图　103
7.1　使用自选图形　104
7.1.1　取消网格线　104
7.1.2　插入自选图形　104
7.1.3　更改自选图形的大小和位置　106
7.1.4　对齐和组合自选图形　107
1. 对齐自选图形　107
2. 组合自选图形　108
7.1.5　 设置自选图形　109
1. 设置颜色与线条　109
2. 设置阴影效果　114
3. 设置三维效果　115
7.1.6　 添加和设置文本内容　116
1. 添加文本内容　116
2. 设置文本内容　117
7.1.7　 更改自选图形的形状　118
7.2　使用图示　119
7.2.1　图示简介　119
7.2.2　插入图示　120
7.2.3　添加和删除图文框　121
7.2.4　设置组织结构图　123
1. 更改图文框的大小和位置123
2. 设置字体格式　125
7.2.5　美化组织结构图　126
1. 设置颜色与线条效果　126
2. 使用自动套用格式　129
7.2.6　调整显示比例　129

第8章　员工业绩统计表　131
8.1　筛选　132
8.1.1　自动筛选　132
8.1.2　自定义筛选　133
8.1.3　高级筛选　133
8.2　排序　135
8.2.1　简单排序　135
8.2.2　复杂排序　136
8.2.3　自定义排序　137
8.3　分类汇总　138
8.3.1　简单分类汇总　138
8.3.2　高级分类汇总　139
8.3.3　嵌套分类汇总　140
8.3.4　分级显示数据　141
8.3.5　显示和隐藏明细数据　143
8.3.6　取消数据组合　143
8.3.7　分页显示数据信息　144

第9章　销售数据分析表　147
9.1　添加斜线　148
9.1.1　使用对话框添加　148
9.1.2　手动绘制斜线　149
9.2　计算相关数据　150
9.3　插入图表　152
9.3.1　图表类型简介　152
1. 条形图和柱形图　152
2. 折线图和XY散点图　153
3. 饼图、面积图和圆环图153
4. 雷达图和曲面图　154
5. 气泡图和股价图　154
6. 圆柱图、圆锥图和棱锥图155
7. 自定义图表类型　155
9.3.2　使用快捷键插入图表　156
9.3.3　使用向导插入图表　156
1. 以新工作表的方式插入图表　157
2. 以嵌入型的方式插入图表　158
9.3.4　使用工具栏插入图表　159
9.4　编辑图表　160
9.4.1　设置图表选项　160
9.4.2　添加图表源数据　161
1. 通过对话框添加　162
2. 通过复制粘贴的方法添加163
3. 通过鼠标拖动的方法添加165
9.4.3　更改图表位置　166
9.4.4　改变图表类型　166
1. 使用对话框调整　167
2. 使用按钮调整　167
9.5　美化图表　168
9.5.1　设置图表标题格式　168
1. 设置字体格式　168
2. 设置图案效果　169
3. 设置自动变化的图表标题170
9.5.2　设置图表区格式　171
1. 设置背景效果　171
2. 设置字体格式　173
9.5.3　设置图例格式　173
1. 设置图案效果　173
2. 设置字体效果　174
3. 更改图例位置　176
9.5.4　设置绘图区格式　176
1. 设置背景效果　176
2. 取消绘图区　177
9.5.5　设置坐标轴格式　178
1. 设置数值轴　178
2. 设置分类轴　179
9.5.6　设置数据系列格式　181
1. 设置折线图的数据系列格式　181
2. 设置饼图的数据系列格式182
3. 设置柱形图的数据系列格式　183
9.6　自定义图表　185
9.6.1　添加自定义图表　185
9.6.2　使用自定义图表　186
9.6.3　编辑自定义图表　187

第10章　费用统计表　189
10.1　创建数据透视表　190
10.1.1　使用鼠标拖动的方法创建190
10.1.2　使用对话框创建　191
10.2　显示和隐藏数据　193
10.2.1　显示数据　193
1. 显示某一个项目的数据193
2. 显示某几个项目的数据194
3. 分页显示数据　195
10.2.2　隐藏数据　196
10.3　更改布局　197
10.3.1　使用对话框添加字段　197
10.3.2　使用鼠标添加字段　198
10.3.3　删除字段　199
10.4　刷新数据透视表　200
10.4.1　手动刷新数据透视表　200
10.4.2　自动刷新数据透视表　201
10.5　显示和隐藏明细数据　202
10.5.1　显示明细数据　202
10.5.2　隐藏明细数据　202
10.6　组合数据　203
10.7　设置报告格式　204
10.8　创建数据透视图　205
10.8.1　使用向导创建　205
10.8.2　使用按钮创建　207
10.9　查看数据信息　208
10.10　设置数据透视图　209
10.11　美化数据透视图　210
10.11.1　设置绘图区　210
10.11.2　设置图表区　211
10.11.3　设置坐标轴格式　212
10.11.4　设置图例格式　213

第11章　员工工资表　215
11.1　设置数据有效性　216
11.1.1　设置选择性数据有效性216
11.1.2　设置输入性数据有效性218
11.2　使用记录单　220
11.2.1　查看记录　220
11.2.2　添加记录　221
1. 添加一条记录　221
2. 添加多条记录　222
11.2.3　修改记录　223
11.2.4　删除记录　223
11.3　使用条件格式　224
11.3.1　比较不同区域的数值　225
11.3.2　突显特殊条件的数据　227
11.3.3　删除条件格式　229
11.4　使用超链接　229
11.4.1　添加超链接　230
1. 一般添加方法　230
2. 粘贴超链接　231
3. 链接网页　231
4. 链接电子邮件　233
11.4.2　编辑超链接　233
11.4.3　删除超链接　234
11.5　导入外部数据　235
11.5.1　导入文本文件　235
11.5.2　导入数据库文件　237
1. 创建数据源　237
2. 导入已经创建了数据源的数据　241
3. 使用查询向导导入数据　241
4. 查询外部数据　246

第12章　员工培训考核统计表　251
12.1　公式和函数基础知识　252
12.1.1　公式的基础介绍　252
1. 公式的作用　252
2. 公式的组成　252
3. 运算符的种类　252
4. 运算符的优先级　253
5. 公式返回的错误　253
12.1.2　函数的基础介绍　253
1. 函数的结构　253
2. 函数种类　253
3. 函数的特点　254
12.2　公式与函数的应用　254
12.2.1　VLOOKUP函数　254
1. 函数介绍　254
2. 函数应用　254
12.2.2　公式的输入与编辑　257
1. 输入公式　257
2. 编辑公式　258
12.2.3　定义和使用名称　260
1. 定义名称　260
2. 定位单元格　261
3. 引用名称　262
12.2.4　日期和时间函数　263
1. DATE函数　263
2. DATEDIF函数　264
3. TODAY函数　265
12.2.5　常规统计函数　265
1. AVERAGE函数　266
2. COUNT函数　266
3. COUNTIF函数　268
4. MAX函数　270
5. MIN函数　271
12.2.6　逻辑函数　271
1. 函数介绍　271
2. 函数应用　272
12.3　公式的审核　273
12.3.1　使用【监视窗口】　273
12.3.2　检查公式错误　274

第13章　收支预算表　275
13.1　快速显示日期　276
13.1.1　简单引用单元格　276
13.1.2　保留单元格格式　277
13.1.3　快速计算日期　277
1. 函数简介　277
2. 函数应用　278
13.2　计算合计数值　280
13.2.1　使用函数计算　280
13.2.2　使用公式计算　281
13.3　计算百分比　282
13.4　单变量求解　284
13.4.1　初次求解　284
1. 函数介绍　284
2. 函数应用　284
13.4.2　再次求解　286
13.5　模拟运算表　287
13.5.1　单变量模拟运算表　287
13.5.2　双变量模拟运算表　288
1. 使用模拟运算表　289
2. 清除模拟运算表　289
3. 将模拟运算的结果保存为常量　290
13.6　使用方案管理器　291
13.6.1　创建方案　291
13.6.2　显示方案　293
13.6.3　编辑方案　294
13.6.4　合并方案　295
13.6.5　删除方案　296
13.6.6　查看方案报告　296
1. 生成方案摘要　297
2. 生成方案数据透视表　297

第14章　市场调查问卷　299
14.1　使用宏　300
14.1.1　录制宏　300
14.1.2　执行宏　301
14.1.3　修改宏　302
14.2　添加工具和控件　303
14.2.1　添加文本框　304
14.2.2　添加窗体控件　305
14.3　为窗体控件建立链接　307
14.3.1　添加选项内容　307
14.3.2　建立控件链接　308
14.4　添加VBA代码　311
14.4.1　自动统计数据　311
14.4.2　显示统计结果　313
14.4.3　创建统计图　315
14.5　添加按钮并指定宏　317
14.6　添加窗体及其控件　319
14.6.1　添加并设置窗体和控件319
14.6.2　为窗体控件添加代码　322
14.7　运行整个系统　324
14.7.1　运行窗体中的各个按钮324
14.7.2　输入并显示调查结果　324

第15章　文件查阅系统　327
15.1　建立信息分类　328
15.1.1　建立文件信息分类　328
15.1.2　建立搜索与添加文件信息分类　330
15.2　构造存储表功能模块　331
15.2.1　计算文件总数　331
15.2.2　添加新文件　333
15.2.3　文件查询　337
15.2.4　清除查询　341
15.2.5　切换至借阅　342
15.2.6　关闭　345
15.3　构造借阅文件表功能模块　347
15.3.1　计算借阅文件总数　347
15.3.2　借阅　348
15.3.3　其他功能模块　350
1. 借阅查询　350
2. 清空借阅查询　351
3. 切换至存储　352
4. 关闭　353
15.4　构造入口功能模块　353
15.4.1　文件查询　353
15.4.2　完善模块　355

第16章　工作计划安排表　357
16.1　安装打印机　358
16.2　设置表格页面　359
16.2.1　设置页面　359
16.2.2　设置页边距　360
16.2.3　设置页眉和页脚　360
1. 使用系统自带的页眉或页脚　361
2. 自定义页眉或页脚　361
16.3　设置打印区域　363
16.3.1　隐藏部分区域　363
16.3.2　选中要打印的区域　364
1. 使用菜单项　364
2. 使用对话框　365
16.3.3　预览打印效果　366
16.4　打印工作表　368
16.4.1　打印工作表中的图表　368
16.4.2　同时打印多个工作表　368
16.4.3　打印多份相同的工作表369

附录　Excel 2003应用技巧600招　371