第1章 Word 2003的基本操作
1.1 Word 2003功能及简介
Microsoft Office Word 2003是Microsoft Office 2003家族的重要成员之一，其家族还包括Excel、Outlook、PowerPoint和Access等组件。Microsoft Office Word作为一种专门的文字处理程序，可以使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。Microsoft Office Word 2003发布后，受到广大用户的青睐。Microsoft Office 2003版本包含了许多具有新增和增强功能的效能工具，有助于用户与同事进行协作，更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松地提高生产效率并获得更好的效果。所提供的Office程序的种类和数量取决于用户购买和安装的Office 2003版本。
Microsoft Office Word 2003的功能更先进、方便和直观。Word 2003和以前版本相比改进了很多，对多数功能进行了完善，比如新的“阅读版式”等。阅读版式完全忽略那些在普通视图和页面视图中出现的诸如辅助线和分页符之类的东西。这使用户一次可以浏览尽可能多的内容。
在该模式下，屏幕会被分割成两个页面，并且页面的宽度会随着用户对Word窗口的调整而自动调整宽度。相对其他视图单列的浏览模式来说，这种分两列的页面浏览方式更容易阅读。下面介绍一下Word 2003的其他新增功能。
1.支持XML文档
Word 2003还支持“可扩展标记语言（XML）”文件格式，可作为功能完善的XML编辑器。另外，用户可以保存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。将文档保存为XML格式，使文档内容用于自动数据采集和其他用途，从普通商业文档中识别和提取特定的商业数据片段。例如，一张包含客户姓名和地址的支票，或者一份包含上半年财务结果的报表都不再是静态文档，其包含的信息可以被传送到数据库或是文档以外的其他地方重复使用。
2.信息检索任务窗格
如果可以连接Internet，新的“信息检索”任务窗格可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。用户可使用百科全书、Web搜索或通过访问第三方内容来搜索特定主题的内容。
3.文档保护功能
设置文档保护可进一步地控制文档格式设置及内容，例如，如果用户不想让自己编辑好的文件被别人更改，那就可以使用Word 2003中的文档保护功能。该功能可以指定使用特定的样式或格式，并规定其他用户不得更改这种格式。在保护文档内容的情况下，用户不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，可以有选择地允许用户编辑文档中的指定部分。
限制文档的格式可以防止用户应用未明确指定的样式，也可以防止用户直接将格式应用于文档。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。有选择地允许编辑受限内容。将文档保护设置为只读或只可批注模式后，可以将部分文档指定为无限制，还可以授予特定用户权限，允许其修改无限制的文档部分。
4.信息权限管理
使用“信息权限管理（IRM）”可创建或查看具有受限权限的内容。IRM允许每一位作者为文档或电子邮件指定用户访问权限和文档使用权限，这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。
只能使用Microsoft Office 2003专业版，或者Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel2003、Microsoft Office PowerPoint 2003和Microsoft Office Outlook 2003等独立产品创建具有受限权限的内容。
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