《图解直通车系列 ?Word?Excel高效办公图解直通车》以使用Word、Excel解决办公中的实际问题为主线，采用全程图解的讲解方式，由浅入深、循序渐进地指导读者使用Word和Excel进行高教办公。书中的操作步骤和图片对应编排，读者只要依图操作便可轻松上手。《图解直通车系列 ?Word?Excel高效办公图解直通车》每章都安排了“拓展与提高”部分，供读者在巩固所学知识的基础上进阶。《图解直通车系列 ?Word?Excel高效办公图解直通车》配有视频教学和素材光盘，供读者自学使用。

    第1章  初识office2007
    Office 2007主要包含了以下组件：
    客户端产品：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、InfdPath、OneNotel Visio、Project、SharePoint Designer、Groove、Communicator服务器端产品：SharePoint Server、Form Server、Project Server、Project PortfolioServer、Groove Server
    下面介绍常用的几个组件：
    Office Word 2007：
    Word 2007是一个文档编辑程序，可以帮助用户创建和共享美观的文档。最新的Word2007各项功能有了很大增强，使用它用户可以轻松地创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图标，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表博客。
    PowerPoint 2007：
    PowerPoint是一个强大的演示文稿制作程序。用PowerPoint预先制作动态演示文稿，在授课、演讲时通过投影仪投影到大屏幕上，不用在黑板上书写，节省了时间，又能让听众、观众更加生动、形象地理解讲叙内容。
    Office Access 2007：
    Access是一个轻量级的数据库软件，也是一套基于客户端的数据库，其功能不像SQL那么强大，比较适合小型企业和部门级的客户端的应用。Access 2007改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息。
    Office Excel 2007：
    Excel 2007是一个功能强大的电子表格程序，可以用来分析、交流和管理信息，帮助用户作出更加有根据的决策。SQL、ODBC以及Web页面中的数据都可以导入到Excel中，实现整理、筛选、分析和汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。
    Office Outlook 2007：
    PowerPoint是一个邮件收发程序，用户不再需要在Web中一个个地打开邮箱，即可轻松地对多个邮箱中的邮件进行管理。同时，它还是一个很贴心的秘书，能够帮助用户管理日常的信息、工作任务和时间安排，是一个电子化的“工作日记”。
    Publisher：
    Publisher 2007可以帮助用户快速、有效地创建专业的营销资料。有了它，可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通资料。Publisher的功能稍显初级，但它的特色是简单易用。通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。

前言
1章 初识Office 2007
1.1 了解Office 2007的主要组件 2
1.2 安装及启动Office 2007 3
1.3 认识Office 2007组件的工作环境 5
1.4 文档的基本操作 8
1.4.1 新建文档 8
1.4.2 保存文档 9
1.4.3 关闭文档 9
1.4.4 打开文档 10
1.4.5 另存文档 11
1.4.6 加密文档 11
1.5 退出Office 2007 12
1.6 使用Office 2007帮助 12
1.6.1 使用本机上的帮助文件 12
1.6.2 使用Office 的在线帮助 13
1.7 诊断与修复Office 2007 14

2章 让Office 2007更合我意
2.1 Office 2007界面设置 16
2.1.1 自定义快速访问工具栏和功能区 16
2.1.2 自定义状态栏 17
2.1.3 设置视图方式 18
2.1.4 设置显示比例 21

2.2 Office 2007选项设置 21
2.2.1 设置文档的保存方式 22
2.2.2 自定义Word快捷键 22
2.2.3 设置Excel的默认工作表数 23

3章 文档内容的输入与基本编辑
3.1 实例—输入“会议通知” 26
3.1.1 输入文字 26
3.1.2 切换段落 27
3.1.3 输入标点符号 27
3.1.4 输入数字 27
3.1.5 插入符号 28
3.1.6 插入时间 29
3.1.7 设置段落对齐方式 30
3.1.8 设置段落的项目符号和编号 30
3.1.9 设置标题的字体、字号 32
3.1.10 查找并替换文本 33
3.1.11 撤销和恢复操作 34
3.1.12 移动文本 34
3.1.13 复制文本 35
3.1.14 统计文档中的字数 36
3.1.15 实现汉字简繁体转换 37

3.2 拓展与提高 37
3.2.1 插入特殊符号 37
3.2.2 选择文本的常用方法 38
3.2.3 设置项目符号及对齐方式 39
3.2.4 “替换”功能的高级应用 40
3.2.5 更改大小写 42
3.2.6 拼写和语法检查 42
3.2.7 使用自动更正功能 43
3.2.8 在Word中插入公式 44

4章 文字及段落的格式化
4.1 实例—美化“公司考勤管理制度” 50
4.1.1 设置文本字体和字号 51
4.1.2 设置首字下沉 52
4.1.3 设置文本颜色及下画线 54
4.1.4 设置段落前后的距离 55
4.1.5 设置段落的对齐及缩进方式 55
4.1.6 设置段落的行距 56
4.1.7 使用格式刷复制文档格式 57
4.1.8 设置段落的边框和底纹 57

4.2 拓展与提高 59
4.2.1 熟悉中文字号与磅值的对应关系 59
4.2.2 设置字符的其他特殊效果 59
4.2.3 调整字符间距、缩放及位置 62
4.2.4 设置段落的其他特殊效果 63
4.2.5 了解5种段落对齐的方式 66
4.2.6 设置段落的换行与分页 67
4.2.7 使用标尺设置段落缩进 67

5章 图文混排
5.1 实例—制作“产品展销海报” 70
5.1.1 制作艺术字 71
5.1.2 在文档中插入文件 72
5.1.3 在文档中插入图片和剪贴画 73
5.1.4 设置图片位置和大小 75
5.1.5 对图片进行特效编辑 76
5.1.6 使用文本框 78
5.1.7 对“海报”进行最后调整 80

5.2 拓展与提高 82
5.2.1 更改图片插入时的默认版式 82
5.2.2 了解图片的几种文字环绕方式 82
5.2.3 裁剪图片 84

6章 表格的应用
6.1 实例—制作“个人简历表” 86
6.1.1 插入表格 86
6.1.2 合并单元格 87
6.1.3 向表格中输入数据 91
6.1.4 设置表格中文字的格式 92
6.1.5 设置表格边框和底纹 93

6.2 拓展与提高 95
6.2.1 创建表格的其他方法 95
6.2.2 选择多行、多列或多个单元格 98
6.2.3 插入行、列和单元格 98
6.2.4 删除表格、行、列和单元格 100
6.2.5 合并和拆分表格 102
6.2.6 快速设置多页表格标题行 103
6.2.7 制作斜线表头 104
6.2.8 制作错行表格 104
6.2.9 文本与表格的转换 107

7章 绘制图形
7.1 实例—利用形状框绘制“销售管理流程图” 112
7.1.1 绘制图形 113
7.1.2 在图形中添加文字 116
7.1.3 设置图形格式及效果 117
7.1.4 使文档中的图形整齐有序 119
7.1.5 绘制连接线 120
7.1.6 在流程线上添加文字 122

7.2 实例—利用“SmartArt”按钮绘制“组织结构图” 123
7.2.1 插入组织结构图 123
7.2.2 调整组织结构项目 124
7.2.3 输入文字 126
7.2.4 调整布局 127
7.2.5 改变形状 127
7.2.6 改变颜色和样式 129

7.3 拓展与提交 131
7.3.1 将文档中散乱的图形组合起来 131
7.3.2 选择图形的几种方法 132
7.3.3 给图形添加三维效果 133
7.3.4 旋转或翻转图形 133
7.3.5 图形的中部居中 134
7.3.6 了解其他的SmartArt图形 136

8章 样式与模板的应用
8.1 实例—利用样式和模板对“招聘启事”排版 140
8.1.1 套用快速样式 141
8.1.2 创建新样式 141
8.1.3 将样式应用于指定文本 144
8.1.4 修改样式 144
8.1.5 查看及删除样式 146
8.1.6 使用样式管理器管理样式 147
8.1.7 将现有文档保存为模板 149
8.1.8 在文档中加载模板 149
8.1.9 修改模板文件 151

8.2 拓展与提高 151
8.2.1 为样式设置快捷键 151
8.2.2 快速修改模板文件 152
8.2.3 使用Word内置模板创建文档 153
8.2.4 修改Word通用模板文件（Normal.dotx） 153

9章 文档内容的引用
9.1 实例—引用“产品使用手册”中的内容 158
9.1.1 设置大纲级别 159
9.1.2 插入页码 161
9.1.3 生成目录 162
9.1.4 创建索引 163
9.1.5 更新目录和索引 166
9.1.6 添加脚注和尾注 167
9.1.7 修改脚注和尾注 169
9.1.8 脚注和尾注的相互转换 170
9.1.9 为文档中的图片设置题注 170
9.1.10 在文档中创建和编辑超链接 172

9.2 拓展与提高 175
9.2.1 使用“文档结构图”浏览整篇文档结构 175
9.2.2 快速定位文档中的页面 176
9.2.3 使用目录域自由创建目录 176
9.2.4 创建图表目录 177
9.2.5 将目录转换为普通文本 178
9.2.6 书签的使用 179
9.2.7 交叉引用 180

10章 邮件功能应用
10.1 实例—合并邮件并制作信封 184
10.1.1 进行邮件内容合并 185
10.1.2 制作单个中文信封 189
10.1.3 批量制作信封 191

10.2 拓展与提高 193
10.2.1 断开主文档与数据库的连接 193
10.2.2 制作邮件标签 194
10.2.3 创建地址簿 195

11章 批注及修订
11.1 实例—给文档添加批注和修订 198
11.1.1 给文档添加批注 199
11.1.2 查看与删除批注 199
11.1.3 对文档进行修订 201
11.1.4 设置批注与修订的显示位置 201
11.1.5 更改批注与修订 202
11.1.6 显示批注与修订前后的不同状态 203
11.1.7 显示不同标记 204
11.1.8 利用“审阅窗格”查看批注和修订 205

11.2 拓展与提高 206
11.2.1 设置批注及修订的样式 206
11.2.2 比较/合并文档 206
11.2.3 拆分窗口 209

12章 页面设置及打印
12.1 实例—设置及打印“公司考勤管理制度” 212
12.1.1 设置分栏 213
12.1.2 插入分页符 214
12.1.3 设置纸张的大小、方向以及页边距 215
12.1.4 设置页眉和页脚 218
12.1.5 打印预览 220
12.1.6 打印设置 222

12.2 拓展与提高 222
12.2.1 平衡各栏文字长度 222
12.2.2 为目录分栏 223
12.2.3 在文档中插入“分页符” 224
12.2.4 在文档中插入“分节符” 225
12.2.5 使用鼠标设置页边距 228
12.2.6 去掉页眉中的横线 228
12.2.7 设置文档的背景与水印 229
12.2.8 设置文档以图形格式输出 231

13章 数据的输入及编辑
13.1 实例—制作及美化“会员档案表” 234
13.1.1 认识工作簿、工作表和单元格 234
13.1.2 重命名工作表 235
13.1.3 内容的基本输入方法 236
13.1.4 调整列宽和行高 236
13.1.5 合并单元格 237
13.1.6 插入/删除行列 237
13.1.7 在单元格中输入相同的内容 238
13.1.8 插入特殊符号 239
13.1.9 设置单元格中的数字格式 240
13.1.10 使用填充功能输入数据 241
13.1.11 输入部分重复的内容 242
13.1.12 设置字号、字体 243
13.1.13 设置文字对齐方式 243
13.1.14 设置表格边框 244
13.1.15 设置单元格样式 244
13.1.16 插入图片 245
13.1.17 调整图片的大小和位置 245

13.2 拓展与提高 247
13.2.1 更多“自动填充”的妙用 247
13.2.2 设置输入数据的有效条件 250
13.2.3 插入对象 252
13.2.4 插入超链接 254
13.2.5 行/列内容的转置 255
13.2.6 “字体”选项组详解 256
13.2.7 “对齐方式”选项组详解 257
13.2.8 手动绘制边框 258
13.2.9 将多个单元格中的内容合并到一个单元格 259
13.2.10 获取外部数据 259

14章 让表格数据以不同方式显示
14.1 实例—让“会员档案表”以不同方式显示 264
14.1.1 筛选表格中的特定数据 265
14.1.2 对表格中的数据进行排序 269
14.1.3 使用条件格式显示数据 271
14.1.4 对数据进行分类汇总 275
14.1.5 按组显示数据 279

14.2 拓展与提高 280
14.2.1 了解Excel排序 280
14.2.2 高级筛选 281

15章 用图表来表现表格中的数据
15.1 实例—制作“上半年度销售表”的图表 284
15.1.1 创建一张简单的图表 285
15.1.2 认识图表 287
15.1.3 修改图表的大小及位置 288
15.1.4 复制/删除图表 288
15.1.5 更改图表的类型和行列 289
15.1.6 更改图表数据源 290
15.1.7 添加或删除图表中的数据 291
15.1.8 图表中添加标签 293
15.1.9 设置坐标轴 297
15.1.10 显示网格线 299
15.1.11 快速布局图表 300
15.1.12 设置图表样式 300
15.1.13 设置图表背景 301
15.1.14 选择图表中的不同内容 302
15.1.15 美化图表中的不同内容 303

15.2 拓展和提高 305
15.2.1 了解其他图表类型 305
15.2.2 添加系列的趋势线 307
15.2.3 添加系列的误差线 309

16章 Excel计算功能
16.1 实战—用公式计算“销售业绩统计及奖金分配” 312
16.1.1 创建一个简单的公式 313
16.1.2 移动公式 313
16.1.3 复制公式 314
16.1.4 了解单元格的三种引用方法 316
16.1.5 监视公式 319
16.1.6 检查公式是否有错误 319
16.1.7 利用“公式求值”验证结果 321
16.1.8 “追踪”引用和从属单元格 322

16.2 函数应用基础 323
16.2.1 了解函数的分类 323
16.2.2 了解函数的语法 324
16.2.3 函数的输入方法 324

16.3 函数应用实例 325
16.3.1 常用函数应用实例 326
16.3.2 财务函数应用实例 332
16.3.3 统计函数应用实例 339
16.3.4 日期与时间函数应用实例 340
16.3.5 逻辑函数应用实例 342

16.4 拓展与提高 343
16.4.1 认识公式运算符 343
16.4.2 了解公式运算优先级 344
16.4.3 了解公式的常见错误及处理方法 344

17章 透视表和透视图的应用
17.1 实例—制作“公司日常报销明细表”的透视表 348
17.1.1 建立数据透视表 349
17.1.2 查看数据透视表 350
17.1.3 删除数据透视表 351
17.1.4 数据透视表工具的显示和隐藏 351
17.1.5 更改数据透视表的数据源 352
17.1.6 调整及删除数据透视表字段 354
17.1.7 更新数据透视表中的数据 354
17.1.8 更改数据透视表中字段的汇总方式 355
17.1.9 美化数据透视表 356

17.2 实例—制作“公司日常报销明细表”的透视图 358
17.2.1 创建数据透视图 358
17.2.2 在数据透视图中添加标签 360
17.2.3 美化数据透视图 362

17.3 拓展与提高 363
17.3.1 合并计算 363
17.3.2 单变量求解 368
17.3.3 使用模拟运算表计算多个结果 369
17.3.4 方案求解 371

18章 设置及打印Excel文档
18.1 实例—打印“年度产品销售统计表” 376
18.1.1 安装打印机 377
18.1.2 预览打印效果 379
18.1.3 设置打印纸张大小及方向 380
18.1.4 设置页边距 381
18.1.5 设置页眉及页脚 382
18.1.6 设置分页打印 384
18.1.7 打印文档 386
18.1.8 只打印指定文档中的指定区域 386
18.1.9 打印多页表格的标题 387
18.1.10 打印行列标号 388

18.2 拓展与提高 389
18.2.1 加快打印速度 389
18.2.2 打印工作表中的公式 389
18.2.3 中止正在进行的打印任务 390

19章 域的应用
19.1 认识域 392
19.2 实例—插入并设置一个域 392
19.2.1 插入域 392
19.2.2 显示域代码 394
19.2.3 更新域 394
19.2.4 锁定域 395
19.2.5 嵌套域 396
19.2.6 设置域开关 397

19.3 拓展与提高 399
19.3.1 “编号”类型的域功能说明 399
19.3.2 “等式和公式”类型的域功能说明 399
19.3.3 “链接和引用”类型的域功能说明 400
19.3.4 “日期和时间”类型的域功能说明 400
19.3.5 “索引和目录”类型的域功能说明 401
19.3.6 “文档信息”类型的域功能说明 401
19.3.7 “文档自动化”类型的域功能说明 402
19.3.8 “用户信息”类型的域功能说明 402

20章 宏和VBA
20.1 宏的概念 404
20.2 实例—利用“宏”调整表格宽度及边框 404
20.2.1 添加“开发工具”选项卡 405
20.2.2 录制新宏 405
20.2.3 运行宏 407
20.2.4 编辑宏 408
20.2.5 保存带有宏的文档 408
20.2.6 设置宏的安全性 409
20.2.7 管理宏 410