第1章 初识Access 2007
Microsoft Office Access 2007具有一系列新增的功能和令人耳目一新的外观，旨在帮助用户更加轻松地工作。从”开始使用Microsoft Office Access”页开始，用户就能强烈地感受到这一点。在该页上，可以打开一个空白的或现有的数据库、下载预建的数据库模板以及签出Microsoft Office Online上的内容。
Access 2007不仅有强大的数据库系统功能，而且能帮助用户轻松地拓展自己的数据库。例如，可以利用宏或Microsoft Visual Basic for Applications代码来增强该应用程序的某些功能。因此，在创建的Access应用程序中，用户可以随着企业的需求变化而不断升级数据库。
1.1 了解Access数据库
数据库是一种用于收集和组织信息的工具。数据库可以存储有关人员、产品，订单或其他任何内容的信息。
1.Access数据库概述
Microsoft公司于1994年推出了微机数据库管理系统。它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面数据库管理系统。其主要特点如下所示。
完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。
具有强大的数据处理功能。在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用户数据库管理系统具有传统的xBASE（DBASE、FoxBASE的统称）数据库系统所无法实现的客户机/服务器（Client/Server）结构和相应的数据库安全机制。Access具备了许多先进大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理、出错回滚能力等。
可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。
作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。
能够通过发布数据，实现与Internet的连接。Access主要适用于中小型应用系统，或作为客户机/服务器系统中的客户端数据库。
2.Access数据库用途
Access数据库的用途非常广泛。它不仅可以作为个人的RDBMS（关系数据库管理系统）来使用，而且还可以用在中小型企业和大型公司中来管理大型的数据库。
个人的RDBMS Access是家用计算机中管理个人信息的出色工具。可以使用它来创建一个包含所有家庭成员的姓名、电子邮件、爱好、生日、健康状况等信息的数据库。
小型企业中的数据库在一个小型企业或者学校中，可以使用Access简单而又强大的功能来管理运行业务所需要的数据。大型公司中的数据库Access 2007在公司环境下的重要功能之一就是能够链接工作站、数据库服务器或者主机上的各种数据库格式。
大型数据库解析在大型公司中，Access2007特别适合于创建客户机/服务器应用程序的工作站部分。
1.2 Access 2007的优点
Access 2007通过改进的界面和不需要很深数据库知识的交互设计功能，帮助用户轻松快速地跟踪和报告信息。信息可以在SharePoint Services列表上通过网络共享。
1.用户界面
Access 2007通过重新设计的面向结果的用户界面、新导航窗格和带有选项卡的窗口视图，为用户提供一种全新的体验。即使没有数据库经验，任何用户都可以开始跟踪信息和创建报告，从而作出更加有根据的决策。
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