在相反的情况下，如果一个很弱的项目经理与一个很强的业务分析师一起工作，可能需求分析会花费过多的时间而导致项目落后于计划。业务分析师希望在项目继续进行之前保证每个具体细节的100％准确，而如果项目经理让业务分析师去完成这个几乎不可能完成的任务，那么项目计划必将受到严重影响。另外，如果项目经理不严格执行变更流程，业务分析师可能会容许业务人员增加越来越多的需求，导致“项目范围蠕变”和项目拖期。<br> 很明显，最坏的情况是一个项目经理和业务分析师都很弱的项目，不论业务专家如何介人，技术团队如何强势，这样的项目大概都会因为缺乏强有力的管理和清晰的需求而失败。<br> 因此，最好的情况是项目有一个强的项目经理和一个强的业务分析师，假设项目其他成员都是称职的，那么项目将会顺利进行，而最终产出也必定是高质量的。在彻底的项目需求收集和项目进展之间需要一个很好的平衡，项目需要按时完成，同时要满足发起人的期望。<br> 与业务分析师相比，项目经理更具有一些“指挥者”的角色，项目经理指挥项目团队、分配任务、给出特定的方向，并且保证团队成员在执行适合的任务。项目经理负责消除团队前进的障碍，项目经理需要很强的管理技能。业务分析师则更加专注于聆听和分析，他们必须仔细聆听业务专家的讲述并且发现需求，而不是创造或者发明需求。也许分析师实际上是在寻找确定项目范围时没有明确的问题，而这些问题对于项目的成功具有非常关键的影响，业务分析师针对这些潜在的问题向项目经理提出警示，并与项目经理一起工作以明确它们，业务分析师需要很强的调查能力。项目经理专注于帮助团队完成工作，而业务分析师专注于帮助描述大家为什么以及如何工作，业务分析师还必须与技术团队沟通这些业务需求，倾听他们推荐的解决方案。
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