一、亚运志愿者通讯社的管理制度
亚运志愿者通讯社以各高校通讯分社作为一个单位进行管理，实行社长责任制、总社管理和分社管理相结合的制度，对亚运志愿者通讯社进行管理。
总社设社长一名，由九名副社长轮流担任，每位副社长管理相应数量的分社。总社各个部门另设有部长一名、副部长多名，进行横向与纵向相结合的管理。而各个分社社长则对所在分社进行日常管理以及负责相关活动的执行。拟定每个高校通讯分社社长每两周提交一次工作总结，汇报分社工作情况。如果在该通讯社分社举办活动，则由分社社长安排通讯社成员参加，并在活动结束后提交活动总结，包括活动中出现的问题、解决问题的方法以及活动的亮点等，并制定高校通讯分社的激励制度。
为了更好地完善亚运志愿者通讯社的相关管理制度，统筹协调并督促各分社加快完善各项准备工作，为亚运会志愿服务活动的采访报道工作提供坚实的保障，广州青年报社决定由通讯社指导老师牵头，带领通讯社成员走进各分社开展调研工作。内容包括：（1）督查亚运志愿者通讯社分社“三有”建设工作情况，包括通讯社分社站牌悬挂情况、通讯社分社办公场地落实情况、通讯社分社指导老师配备情况；（2）督查各相关通讯社分社工作目标、工作计划的制订及执行情况，落实通讯社总社各项工作的执行情况；（3）督查各通讯社分社校内“迎亚运”活动的开展情况并落实相关工作；（4）督查各分社参与编报编刊及派报派刊情况，并落实相关工作；（5）听取各分社其他方面工作情况的汇报。
高校志愿者通讯社为各高校志愿者提供了一个很好的交流平台。在亚运会筹备及举办期间，高校通讯分社作为一个信息媒体的枢纽对亚运各项信息进行报道，从而有效地配合和促进亚运《志愿者》专刊、《广州青年报·亚运先锋》的出版。亚运《志愿者》专刊组安排各高校通讯社分社每三个月进行一次高校通讯社分社的交流会，各个高校通讯社分社成员可以在交流沟通中互相吸取工作管理以及执行活动的经验，从而进一步优化各分社内的工作和管理。亚运会志愿者通讯社制定了一系列的管理制度（见附录），以保证通讯社工作的正常运行。
为提高亚运志愿者通讯社成员的工作效率，更高质量地完成采编任务，同时在亚运会期间全面展示广州亚运会志愿者的风采，通讯社制定了一系列工作制度（见附录），从总社到分社，均严格遵守该工作制度进行亚运会志愿服务宣传。
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