二、工程各参建单位职责
1．建设单位职责
（1）应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
（2）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。
（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。
（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。
（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。
（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。
2．勘察、设计单位职责
（1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
（2）对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。
（3）工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。
3．监理单位职责
（1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
（2）应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。
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