四、授权及员工参与
谁来做决策
对饭店未来有重大影响的决策,是由高层管理部门制定吗?对这个问题,大多数高管人员都会说“民主集中”或“高层决断”,但实际情况可能不然。因此,饭店顾问应去了解高层管理者在授权上的具体做法,以及他们在决定某一事件应授权到怎样程度的考虑标准。
充分授权固然有助于提高士气,但高级管理人员必须能明辨各种决策的轻重缓急,以作为应否授权的标准。
有时,高层人士没有认识到某些决策的重要性,而未主动地去制定这些决策,也等于一种不当的授权。
部门经理与员工应共同了解每一项决策的授权程度
主管经理对下属有三种不同程度的授权:
1.研究型授权
“去了解问题,把事实资料报告给我,然后,由我来作决定。”
2.报告型授权
“让我知道你在做什么,待我同意后再开始行动。”
3.彻底授权
“采取行动,没有必要和我做进一步的联系。”
考察一下,饭店上级与部属之间所称的“这次授权”,究竟是哪一种?何为“这次授权”?因为授权的方式必须由每项决策的性质而定。但无论何种方式,有一点是共同的,即上下级之间必须对这次授权的程度作沟通,方不致因为双方的理解不同,而造成授权上的失败。
饭店应有明确的政策来辅助授权行为的实现
在许多饭店中,授权不成功的原因,是缺乏明确的行动指导原则来给部下作参考准则,因此,必须时时请示,等于没有授权。这时要分析出现这种状况的原因,是上级的工作习惯?是下属不愿意承担责任?是双方没有把话说清楚?
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