第1章 Excel基础
随着信息化时代的到来,社会的经济环境发生了巨大的变化。从企业到个人,在进行财务管理和投资分析时,越来越离不开现代化的辅助工具,从而使自身的决策更具科学性和便捷性。可以说,单单依靠传统的管理分析方法已经远远不能满足现代企业和个人的需求。因此,林林总总的财务投资辅助软件应运而生。为了提高财务管理的工作效率和投资决策的可靠性,每个财务人员都应该掌握这样的计算机软件工具。
Excel是一款十分优秀的数据管理和分析系统,是财务管理和投资分析者公认的强有力的数据管理和分析工具。熟练掌握并应用Excel必能使读者在自己的工作和生活中如虎添翼。
本书以目前使用最广泛的Excel 2003版本为准。
本章将介绍Excel 2003的一些基础知识,让读者对Excel的财务功能有一个大致的了解,认识Excel的工作界面、基本元素和基本工具,为后面的应用打好基础。
1.1 Excel的财务功能
1.1.1 Excel概述
Excel是美国微软公司开发的一个功能强大、使用便捷的表格式数据综合管理与分析系统,是Office家族的一员,也是数据分析领域功能最为完备的工具软件之一。
1.Excel分析数据的方法分类
使用Excel分析数据的方法主要有3种:电子表格、图表和数据透视表。
用户可以使用电子表格的行和列输入数据,进而执行数据计算、数据查找、数据过滤等操作,可以打印这些数据,或者使用图表组件来创建图表。
从电子表格或者透视数据表组件输入数据,可以生成各种类型的图表。这些图表范围很广,简单的如数据直方图,复杂的如雷达图和数据分布散点图等。
数据透视表提供了各种不同的视图来帮助用户分析数据。有了这个工具,用户可以按不同的行或列来将数据进行分类、过滤或者汇总,此外还可以对数据进行分解,看它是如何生成的。
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