1.事先预约，定期拜访——盯紧收款时间是避免逃账的有效方法
随着市场竞争的加剧和市场规则的多元化，很多企业面临着对买方市场垫款发货的被动交易，于是催款便成了决定企业发展命脉的关键环节。
向客户收取货款之前，应与对方约定前往的时间，才不至于徒劳无功。“定期拜访”是业务代表要顺利完成货款收回的入门功夫，把它列为收款时的第一个应对要领最适当不过了。
成功的收款策略，重在一个“准”字。“准”的意思就是准时前往收款，而在这之前，一定要事先和客户约好时间才行。如果没约好时间就贸然前去收款，很多时候，我们会见不到当事人。如果是本地用户，你可改日随时再来，如果你是到外地用户去收款，就会因对方当事人有意或无意的躲避，使你“靠不起”而收兵，这样收款的计划也就落空了。反过来，你与对方事先约定时间，他就会无法逃避，因为他总不会长年没有时间吧，只要对方答应了约会的日期，自然就会有说法，因为对方也不会无缘无故地随意约定会面。
约定了日期，就为我们回收货款奠定了一个实现的基础，但在日期的约定上要考虑一定的策略，即：新用户可以时期长一些，老用户就要紧一些、严一些，日期的安排可以让欠款户定，这样我们会主动一些。而具体的办法可以按下面的四个原则去做：
（1）推己及人
收款前，一定要拟定好当月的收款计划。收款人安排造访路线和前往收款时，最好选择顾客与自己双方都认为是最方便的时间，经商讨达成协议后，再按时前往；如果一味顺着客户指定的时间拜访，很容易让客户产生“没有主见”的不良印象，但是，也不能强求客户配合自己的时间而开罪客户。要寻找双方“均蒙其利”的收款时间，才是高明的收款人应该把握的分寸。
（2）事前确认
为了让收款更加顺利，一定要先做好应收账款的对账单和余额的确认。传统的收款方法都是由收款人到客户营业所在地，提示有关的债权凭证（如订货单、送货单、签认单和发票等）供客户当场逐笔核对，等客户确认与其拥有的“副联”核对无误后，再签发票据或点交现金给收款人收执。这种“当面结账”方式最大的缺点就是对账时，收款人必须陪侍在侧，与客户逐笔核对，结果是浪费了收款人不少宝贵的时间。
为避免时间的浪费，收款人可以在约定的收款时间以前，编制客户的“账目清单明细表”，表内逐笔记载订货日期、数量、单价、总金额、统一发票号码等明细资料，用传真、E—MAIL或邮寄的方式寄达客户，对方收到后，可以先行作核对。假如内容所载正确无误，客户就可以根据双方约定的付款期限，预先签发票据或准备现金，等收款人准时来收款。这样做，双方就能够在极短的时间内完成“交款收款”的工作了。
当客户对于“账目清单明细表”所载内容有疑问时，客户也可以在发现之后，立即以电话方式向收款人求证处理，这样就能节省双方当面对账的时间。
（3）先收后卖
许多高明的收款人为了有效利用时间，常常利用同一次拜访客户的机会来做“一鱼两吃”——推销和收款同时展开，其优点固然可以节省专程收款的拜访时间和成本，但缺点是“脚踏两条船”，经常发生两头落空的事。因此，要实施“一鱼两吃”战术时，一定要把握“先收后卖”的最高法则，访问客户时，先和客户结清积欠款项后，再进一步探求顾客的需要，方能顺利地完成推销工作。企管谚语“推销开始于收回货款时”就是这个法则的最佳注解。
（4）化整为零
收款人在从事收款工作时，难免会碰到一些经济情况较差的客户，这些客户通常会对收款人大念“赔钱经”，并且说些“等我情况好一点的时候，我会主动打电话通知您来收款……”等不愿确定付款日期、虚与委蛇的托词。
面对这些客户使出的“拖延战术”，收款人一定要特别谨慎提防，切莫上当。最好的应对方法就是也跟着诉苦，以其人之道还治其人之身，最重要的是拿出全场“紧逼盯人”的战术，根据客户的经济情况判断，运用“分期清偿”的方式来收回所有的债务。这时候，你要好好考虑以下的问题：何时才可以全部收回货款？答应客户分期付款的期数？每期应付多少金额？每期的付款日期定在何时？并要求客户全力配合。
这种“化整为零”的付款方式，每期支付的数额不多，对客户来说，并不会造成财务上太多的困扰。由于在契约中明确指出客户每期付款的金额和日期，并请客户在契约上签字为证，这种“定期付款”，在无形中就可以增强客户付款的压力，对胶着的货款收回是一个相当有效的方法，因此称“定期造访”是一帖最灵的“催钱符”，实不为过。
一点即通
要成为一个收款高手，就一定要记住，收取货款之前，一定要事先用电话、信函与客户约好明确的时间。惟有如此，才能展现你的专业和坚持收账的决心，加快收款速度。
2.聚众联手，合力制胜——寻找盟友一同给欠款人制造压力
俗话说得好：双拳难敌四手，猛虎难斗群狼。虽说，欠款人在很多情况下，对独自前来的收款者，可能不在乎，认为得罪一个人无所谓，但是如果你能联合起来和你一样的收款者，一同向对方施加压力，势必会引起对方重视，从而令你达到收款的目的。
在实际收款中有的厂家的债权人众多，如果只有一个收款方前去收款，势必不能形成压力，欠款人不会把一个收款人放在眼中。如果收款人能联合其他收款人一起收款，势必能摆脱孤立无援的境况，会给客户造成很大的压力。为了避免得罪所有的收款人，欠款人势必迫于几个收款人一起收款的压力也会通过支付一定的货款来缓解压力，这是个出奇制胜的方法。
有报道说海南海口市六家电器生产厂家联合起来成功地收回了海口市一电器商场的欠款。具体情况是这样的，电器商场是市内六家电器生产厂家最大的销售商，也是一贯的大买主，各厂家对它都不敢怠慢。该电器商场利用自己优越的市场地位，欠了六家电器生产厂家600多万元的货款，一直拖着不还。六家电器生产厂因为谁都怕失去市场，也不敢撕破面皮告到法庭去收款。这六家电器生产厂生产的分别是不同的产品，六家之间没有经济利益冲突。通过了解，这六个厂家知道电器商场欠下了六家的欠款，如果不现在收取的话，商场以后没有了支付能力，谁的钱也收不回来。终于六家电器生产厂私下里达成了协议，一致对敌，停止向该商贸公司供货，并一起向该商贸公司提出还债要求，同时说不还款就分别向法院起诉。迫于市场和法律压力，某商贸公司很快还清了欠款600多万元，并且表示以后不会再随意拖欠这六家电器生产厂家的货款。
这六个厂家就是通过这一方法成功地分别收回了欠款，要是他们不联合起来分别向商场收款的话，商场会说： “同是电器厂，别的企业就不像你们这样对我们，他们都知道我们是诚信的，是不会拖欠的，他们也没有来向我们收款啊。”以别的厂家不来收款认为是别的厂家“信任”他们，搪塞收款人，从而使一个单个的收款人难以回应。而当所有的收款人都前来收款的时候，欠款人不能以别人没有向他收款为理由，同时多个收款人都是欠款人的合作伙伴，欠款人不能不公平对待，要做到“一碗水端平”欠款人就要对每一个收款人都支付。所以这种联合他人一起收款的收款方法，在收款人众多的情况下很值得一用，并且能取得不错的效果。在湖北，有三家小企业在面对拖他们欠款拒不归还的一家，同样是采取这种方法收回了欠款。
那家商场分别欠这三家小企业25万元、30万元和35万元货款，一直拒不归还。虽然三个供货方不同，而且所供的货物分别为布料、冷冻食品和洗涤用品，可是这三起债务纠纷性质相同，均为商场收货后不付款。三家在收款过程中分别被拒绝了，同时三家也知道了对方的情况，于是冷冻食品厂家领头，三家组成一个收款联盟，共同收款。三家小企业订立了“攻守同盟”，按所被欠款的数额比例，各自拿出一笔钱作“诉讼基金”，共同聘请律师，共谋进攻之计，准备与该商场决一死战。这三家小企业效益均不太好，资金紧张，分担诉讼费用后压力都减轻了，三宗案子并成一宗打。商场在被推上法庭后，看到对方联合起来以后的坚决态度，又考虑到以后还要在本地发展，要和这些厂家建立长期的合作关系，就接受调解，分别归还了这三家的货物欠款。
由此，我们可以看到，如果在收款中，催款的债权人较多，采取这样的办法，确实是不错的方法。但是，在采取这种方法的时候，如果要使得效果更为显著，最好能注意到以下几点：
首先，在寻找盟友时，联合起来的各方在与共同债务人的债务关系上应该有所关联，或者是比较类似，因为这才能使各方有共同对敌的基础，合作才能持续。如果公司拖欠甲企业货款，与乙企业则有建设用地上的争执和债务关系，那么，甲乙两企业联合起来的可能性恐怕就不一定很大。如果甲乙两企业都被某公司拖欠货款，而且货物的种类还比较一致，债务关系发生的时间也比较接近，甲乙两企业结盟就很现实。
其次，便是要选出一个好的领导人员，保持内部团结一致，共同行动。如果没有领导者，只会群龙无首，各自为政，形同散沙，很快就会被欠款人用多种方式攻破，失去了联盟应有的价值。作为领导者要有好的领导方式、领导才能、领导思想，不要只想着一己之私，要多为大家着想。这个“头领”应该注意兼顾各方利益，使大家都有所收获，才能保持集体的团结。如果一味只考虑自己的利益，斤斤计较，无大将之风，就很可能使整个行动毁于一旦。
一点即通
在使用这种方法时，各方要团结，共同进退，因为联合收款是出于共同利益的需要，以实现自身债权为目的，债务人会用多种方式来破坏这一攻守同盟，所以联合起来的各方应时刻注意保持内部的紧密团结，开诚布公，以诚相待。联盟内部如果自相猜忌，互相防范，行动步调不一致，结果不仅是攻守同盟不存在，而且款收不回来，企业经济受损失。在实际中就有欠款人对个别收款人小额支付或是承诺支付，使这些欠款人动摇，放弃，从而达到欠款人瓦解攻守同盟的目的，为他欠款获得更多的时间，有的甚至不支付。
3.近交远攻，逐个突破——以债务的轻重缓急确立收款顺序
一个企业的人力、财力、物力有限，催款人员也不可能太多，在这种情况下，撒胡椒面似的平均使用力量往往于事无补，而催款员在收款时能善于分析自身与债务人之间的关系，采取“近交远攻”的策略，往往能收到不错的后果。
山西省太原市某外贸公司有24万元债权在湖南岳阳市某机电厂，虽屡经催讨，也毫无结果。外贸公司聘请的讨债代理人仇律师经实地调查和多方了解后发现该机电厂确实经营状况较差，资金周转困难，短期内偿清债务实在很难。但是，仇律师发现机电厂也有不少欠款被人拖欠，难以收回，这也是该厂资金周转困难的重要原因之一。尤其是湖南某市一家化工厂拖欠机电厂债务最多，达80多万元，几乎占机电厂全部债权的一半。但该化工厂一是靠拖，二是靠自己与本地的政府的良好关系，向法院施压，拒不执行法院要求其偿债的要求。机电厂虽几经努力仍无法收回欠款。仇律师在同外贸公司协商后向机电厂提出，由外贸公司帮助机电厂追回化工厂所欠债款，优先偿还外贸公司32万元，并由机电厂从剩余款中支付诉讼费。仇律师利用外贸公司与化工厂所在地政府长期以来形成的良好关系来做化工厂领导的工作，说明拒不执行法院判决的严重后果，并亲自出马做劝导工作。几经努力，化工厂终于同意两个月内还债。在拿到80多万元后，机电厂首先还给外贸公司32万元，履行了债务，并向外贸公司支付了7000元调解费。双方皆大欢喜。
在上面的案例中，我们可以看出外贸公司与化工厂并无直接债务关系，但外贸公司能否实现自己的债权，又的确与化工厂能否偿付机电厂债务密切相关。因此，这三个企业就通过一条“债务链”而联结起来。外贸公司便是利用“近交远攻”之计，发挥自己的优势，帮助自己的债务人一举讨回欠款，从而也使自己的债权得以实现。倘若该外贸公司不转换思路，一味死追机电厂，恐怕在短时间内是很难讨回欠款的。
此时，你是不是对“近交远攻”这一收款策略有了一个大致的了解了呢？我们想从上述的案例中，让大家同样清楚一点，那就是在实施近交远攻这一方法收款时，并非是空穴来风和奇谈怪想，而是有深厚的现实基础和很强的应用性。这就决定了收款人要认识到，每一个企业往往都同时身兼债务人与债权人双重角色，甲企业既是乙企业的债权人，同时又可能是丙企业的债务人。并能理清企业债务中的这些错综交叉，纷繁复杂的关系，从而寻找到有效的解决办法，顺利的追回债款。由此，你或许知道了“近交远攻”中的“近交”与“远攻”并非是地理距离之间的远近，而是利益中的远近。如果再说得通俗易懂一点，便是要求收款人员在收款的过程中，应当学会权衡自身与债务人以及债务人的债务人之间的关系，看看自身与债务人的债务人以及债务人与债务人的债务人之间是不是存在着共同的利益冲突，如果，你能发现到这一点，并且把握住，便有可能与债务人结成联盟，真正的实施“近交远攻”这一策略，顺利地收回款项。
确实，如果债权人在帮助债务人追讨债款时，既可在条件具备的条件下提供“关系支持”，如上例那样，也可根据现实需要提供“智力支持”和“资金支持”。
……
展开
