第二章 客户服务规划工作技能
第三节 客户服务人员管理
七、员工工作日常监控
为使各项工作有效进行,客户主管有责任对员工的工作进行监控和评估。
(一)打卡监控
客户主管每天需要注意的一个日常工作程序是打卡监控。例如,有些员工虽然也明白上午8:00开始上班,但他们可能在7:45就提前打卡上班,并希望按照工卡上的实际工作时间付给他们工资。因此,客户主管有必要制定出有关超时工作、提早上班和推迟下班的规定。除非需要员工提前上班(这时应通知员工提前打卡上班,并付给他们因提早上班而应得的工资),否则,在上午7:55~8:05之间打卡将被认为是上午8:00打卡上班。这个规定同样适用于下班打卡。
(二)工资管理
通常在每个工作月的月末,人力资源部门将出勤表发给各客户主管。出勤表上按顺序列出了工资册上所有员工的名字。如果在出勤表发出以后招聘了新员工,则要把名字加上去。客户主管每天都必须核对员工的工卡,在每一个月结束时要计算出工时总数,并填入出勤表,然后把出勤表交给人力资源部的出勤记录员或工资出纳员。
每月出勤表标明了将发给员工工资的工时总数。工资的类别要填在合适的地方。病假工资、度假工资、正班工资总数、加班工资、工资标准等,都要填入出勤表。必须根据不同的工资类别分别给员工发放工资。
把所有的工时总数都记录下来之后,客户主管要把汇总以后的情况填入每月工资分析表内。
出勤表上所列员工的名字中,有两类人员不计工资:那些通过正常手续请假并获准的人员和那些合同到期但人力资源部门暂未收到有关合同到期文件的人员。如果是后一种情况,客户主管应特别注意,出勤表里不要把不再属于客户服务部的员工的名字列进去。
(三)工作绩效评估
客户主管绝不能忽视的一个日常工作程序是对下属员工进行工作绩效评估。每个员工都有权利知道管理人员对他(她)的期望,而且每位员工履行职责的情况、任务完成的情况都必须接受评估考核。客户主管必须每隔一段时间或在适当的时候进行绩效评估。
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