世界著名管理咨询公司-麦肯锡公司负责形象化沟通的主管。主要负责提供有创造性的坟，并协助专业售货员筹划形象化演示和局面报告，包括设计沟通策略、组织演示梗概、解释数据或概念、推荐图表图片等最佳形象化模式，设计情节串联图板，训练演示者。同时他还设计并领导了全公司的交流训练项目，他代表公司定期在芝加哥、哥伦比亚、哈佛等商学院不如何做好商业淙作讲座。他的菱畅销全球，已被译成法语、德语、意大利语、西班牙语和葡萄牙语。本收正是作者多年从事商业演示的经验总结。

　　《用图表说话》是唯一一本从观众需求出发，将技巧和理念系统结合起来的书。关于报表的制作，演示的方法，我们似乎一直处于摸索的状态中。面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT软件，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效，却总是缺乏一个权威的声音。于是我们不得不忍受事倍功半的视觉垃圾，忘记了“图表应该节省一千句话，而不是需要一千句话来解释”。本书揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧，教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图。数百条有价值的技巧和方法可使你的演示生动有趣并产生轰动效应。花最少的时间，用最简单的方法直击问题的要害吧！

　　第一章  选择图表
　　第二步　确定相对关系
　　（从信息到相对关系）
　　在制作图表的过程中，如果第一步从信息开始，而第三步我们将以图表结束的话，那么确定相对关系的过程就衔接在两个步骤之间。
　　这个认出主要信息的最重要的步骤，也就是从数据中分析出应强调的内容的一步，总是会将你引导至5种基本类型相对关系其中的一种。这5种关系我分别称之为成分相对关系、项目相对关系、时间序列相对关系、频率分布相对关系以及相关性相对关系。
　　让我们来看看如何暗示出每一个相对关系的例子。让我定义一下相对关系并且给予你线索，也就是键词，从而识别出那些起源自数据的信息。
　　1.成分相对关系
　　在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的百分比。例如：
　　·在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。
　　·2005年客户的市场份额少于整个行业10％。
　　·两项开销几乎占据了公司共有资金的一半。
　　如果你的信息包括这些词汇：份额、百分比以及预计将达到百分之多少，那么你的图表肯定就应该是一个成分相对关系图表了。
　　2.项目相对关系
　　在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。
　　它们是差不多，还是一个比另一个更多或更少？比如：
　　·在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。
　　·销售额中顾客的回报排名第四。
　　·6个部门的营业额大致相当。
　　大于、小于或者大致相当都是项目相对关系中的关键词。
　　3.时间序列相对关系
　　这是我们最熟悉的一种相对关系。我们对每一个部分所占的比例或者是它们怎么排列不感兴趣，而对它们怎么随着时间变化感兴趣：它们每星期、每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的或者是基本保持不变。例如：
　　·自从1月以来销售额稳定增长。
　　·投资回报在过去的5年里急剧下跌。
　　·利率在过去的7个季度里起伏不定。
　　你的信息里的词语包括变化、增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动。
　　4.频率分布相对关系
　　这种相对关系显示的是，各数值范围内各包含了多少个项目。例如，我们用一个频率分布来表明有多少员工的薪水少于，比如说，30，000美元，又有多少人的薪水在30，000美元到60，000美元之间，等等；或者是小于10岁的人口有多少，10岁到20岁之问有多少，20到30之间又是多少，等等。典型的信息可能为：
　　·在5月，大多数地区的销售额在1，000到2，000美元之间。
　　·大多数的出货要5到6天的时间交付。
　　·我们公司员工的年龄分布与我们的竞争对手相比有很大的不同。

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