第二 通过女职业经理人的个人魅力,来凝聚和激励团队
女职业经理人的个人魅力,在管理团队、培养团队精神、凝聚团队的战斗力、激励团队的竞争力方面,都有着独特的作用。具体表现在下面五个方面:(一)激励的能力女职业经理人一般都非常重视情商管理。在情商管理技巧中,激励技巧是非常重要的技巧,也是每一个成功的女经理几乎都会使用的技巧。事实上,一位优秀的高层管理者,不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。
要让员工充分地发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。
如果我们用激励的方式而非命令的方式给员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。
激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。相反,你会更加容易安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。
作为一名管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。除此之外,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。
自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
正因为激励技巧在企业经营管理中非常重要,因此我将在第四章里,专门论述这个问题。(二)控制情绪的能力女性都是非常感性的,也就是说,绝大多数女性的感情都会非常丰富。在通常情况下,碰到高兴的事情,可以畅怀大笑;碰到伤心的事情,可以号啕大哭。这些实际上都是女性正常的生理反应和心理反应。
但是,当一个女性走上企业最高领导岗位后,就要求她有很强的情绪控制能力。尤其在一些重要的场合里,如果收到很坏的消息,不及时控制自己的情绪,也许会给公司的同事造成压力。因为往往当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,甚至不敢对她说真话。因为担心她的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,更担心女经理会把自己的坏情绪转嫁到自己身上。
事实上,一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果她经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的效率。从这个意义上讲,当女性成为公司高层的职业经理人以后,她的情绪已经不单单是自己私人的事情了,而是会影响到她的下属及其他部门的员工。而且往往是她的职务越高,这种影响越大。
当女经理在批评企业员工时,也要控制自己的情绪,尽量让员工感到这种批评是“对事不对人”的。人总是有七情六欲的,有的时候,为了避免在批评员工时情绪失控,女经理最好在自己心平气和的时候再找有失误的员工谈话。
另外,有些优秀的女职业经理人善于用肢体语言,用面部表情,来表示对失误员工的不满。例如,生气时,并不用大吼大叫来骂员工,而是用严肃的表情、严厉的眼神,注视着失误的员工,或者语言很严厉,但是说话的语调还是轻声细语,让失误的员工从内心深处感到内疚。使用这些方法,效果也会十分明显。
虽然控制情绪如此重要,但真正能很好地控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急躁和追求完美的管理者而言,控制情绪显得尤为困难。
有一个简单的方法会对控制情绪起作用。当你非常气愤的时候,可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。这实际上是一种转移情绪的方法,用这种方法,能很好地提高我们控制情绪的能力。
(三)幽默的能力
幽默是不分性别的。虽然在日常生活和工作中,懂得幽默的男士比女士多,但是我还是很提倡女性职业经理人要提高自己的幽默能力。因为幽默往往能使人感到亲切。幽默的管理者能使他的团队体会到工作的愉悦。管理者进行管理的目的是为了使他的团队能够准确、高效地完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。
此外,在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以令气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。
几乎人人都喜欢幽默,但是幽默的能力不是天生的,幽默能力是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一篇幽默故事。后来他的性格被这些幽默故事感染,自己也变得开朗和幽默起来。
要提醒大家注意的是,幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。因此,我提倡的是善意的幽默,能给人带来愉快的幽默,能够化解矛盾和尴尬的幽默。
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