第1章 商业经营与资产负债表
1.1会计工作的必要性
大多数人在商业社会中都会和会计工作发生联系。我们可以将其内容分为三个部分。
首先,会计是交易的记录。从这方面看可以称其为记账或者簿记,因为大多数记录或者分录都要同时登录到账簿上。第二,会计也要向需要知道经营状况信息的人提供报告。这时可以称之为财务会计,因为这些报告所提供的信息都是以货币或财务术语的形式出现。第三,会计也和商业社会中的控制经营相关。通常这被称之为管理会计,因为管理人员需要负责做出决定来控制经营过程。
会计并不是一项非常特殊因而必须由专业的会计师来做的工作。我们都可以做这项工作,或者能够做这项工作。举个例子来说,约翰是个高中毕业班的学生,他每个星期六去一家商店工作。他的大部分收入通常会很快花光,买衣服、买唱盘、听音乐会。不过最近约翰开始节约了,因为他想要一辆摩托车。父母答应在他过生日时给他买一辆,这大概还要过半年的时间,不过到时候他需要向父母表明他自己可以支付这辆摩托车的所有日常费用才行。
为了帮助约翰做到这点,母亲给了他一本袖珍账簿。他在上面记下每一周的收入以及每一笔开销。到了生日那天,他就可以准确地告诉父母他已经节约了多少以及如何节约的。到时候他也可以用来检查使用摩托车的各项开销,包括油料费、道路税、保险费和修理费。在纸的一面记录六个月以来的节约,在另一面记下估算的驾驶成本,他就可以向父母证明他真的可以养得起这辆摩托,完全可以做到。
约翰得到了摩托车,但是他并没有丢掉那本袖珍账簿。不久他发现账簿依然非常有用,可以帮助他监控使用摩托车的开销。他需要经常做出决定,譬如是不是必须每天骑车去学校(他乘坐大巴是免费的);什么时候去修理挡泥板;由谁来对车进行全面的维护而又不会花费太高;需要多少钱来给女朋友添置一个头盔,等等。他能够从袖珍账簿中得到信息来帮助他做出这些决定。
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