第一章 专业秘书的
角色与职责
一、专业秘书应具备的专业特质
素质是成事之基,是立身之要。在新的历史条件下,领导工作对秘书人员的政治素养、专业知识、综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面,都提出了新的更高的要求。
秘书应具备的政治素养:坚定正确的政治方向;敏锐的思想;强烈的事业心;较高的理论政策水平,实事求是的思想作风;淡泊明志,乐于奉献;踏实细致,一丝不苟。
秘书应具备的知识素养:文化基础知识(外语、计算机、人文等知识);相关专业知识(政治、经济、法律、财会、管理等知识);专业知识(文书、档案、会议、信访、公文写作、机关事务工作等知识)。
秘书应具备的能力:表达能力(包括口头、文字等表达能力);调研能力(包括调查能力和研究能力);办事能力(包括熟悉职权范围、知晓办事渠道、熟悉办事程序、了解有关业务、能区分轻重缓急);交际能力(包括善于跟不同年龄、文化程度、个性、爱好的人交往,注重礼节、礼仪,能妥善处理交际中的矛盾冲突,能控制自己的情绪);管理能力(包括辅助决策、调查、督察);应变能力(能适应不同环境、岗位和工作条件的变化,适应突发事件);操作能力(包括办公设备、通信工具的使用和保管);学习能力(包括阅读力、鉴赏力、记忆力、分析力、综合概括力等)。
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