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文献来源:
出版时间 :
办公室里的沟通谈判术
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图书来源: 浙江图书馆(由图书馆配书)
  • 配送范围:
    全国(除港澳台地区)
  • ISBN:
    9787301132951
  • 作      者:
    刘必荣著
  • 出 版 社 :
    北京大学出版社
  • 出版日期:
    2008
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编辑推荐
  亚洲著名谈判专家教你轻松化解内部冲突,成为职场沟通高手。
  冲突:资源、态度和行为,这三个引爆点构成了一个三角形。不管你怎么解题,都要在这三个点里面寻找。
  情绪:谈判有一定的节奏,在解决冲突的过程中不但要控制好自己的情绪,还要控制好对方的情绪。
  问:谈判沟通时,提的问题要有讲究。我们发问时要讲真问题,而不是假问题。有的问题其实只是转移一下对方的注意力而已。
  听:我们在谈判的时候,尤其在公司里面解决冲突的时候,不是要封他的口,而是要赚他的心。封他的口,是用耳朵听;赚得他的心,则要用嘴巴听。
  说:一般而言,35岁以前,沟通叫做技巧;35岁以后,沟通叫做智慧。35岁以前,你讲白话文多;35岁以后,你讲文言文多,很多话,讲一半,点到为止,心照不宣。
  面子:下属跟上级谈判,不管是多高的上级,一定要护着他的面子跟他换里子。领导重面子的程度一定超过下属。因为他如果输掉里子,只输掉了一次,而如果输掉了面子,那么他的领导威信就没有了,会一路输到底。
  底牌:谈判时,把所有的底牌都打开给对方看,人家也不会相信那是真的。所以一定要记得,所有的底牌不能全给人家看。因为,哪怕你掏心掏肺,他也不会相信那是真的。所以,你一定要遮盖一点。
  调停:当领导的为底下的人去调解,要知道底下有什么冲突,可以从哪里切进去。
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作者简介
  刘必荣,福建福州人,1957年生于台北,著名谈判专家,现任台湾东吴大学政治系教授、和风谈判学院主持人。
  台湾政治大学外交系学士、约翰·霍普金斯大学国际关系硕士、弗吉尼亚大学国际关系博士。
  刘必荣研究谈判理论长达20余年,并长期致力于谈判观念与谈判艺术的推广。从1988年开始,他就在各大企业主持谈判研讨会,并为海基会、台湾地区政经部门定期讲授谈判技巧课程,受众数以万计。1990年,成立和风谈判学院,针对政府与企业界的需要,开设各种不同谈判讲座。同时出版《谈判》杂志,推动研究谈判技巧的风气。
  刘必荣颇受两岸企业界人士的推崇,并且经常往来于新加坡、马来西亚等国家传道授艺,著有10余本谈判专著。很多知名企业都把刘教授的课程作为主管晋升的必修课程。
  刘必荣服务过微软、摩托罗拉、IBM、惠普、戴尔、麦当劳、肯德基、统一集团、雅芳等众多知名企业。
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内容介绍
  也许你骁勇善战,在与其他单位谈判时,为公司拿到了很大一块蛋糕。但回到公司,却成了笼中的困兽,无法与你的上级、下属顺利沟通,面对跨部门沟通时更是束手无策。想摆脱困境,挣脱牢笼,就要用一套办公室的谈判谋略来武装自己。
  对内谈判与对外谈判大不相同,它不仅是沟通那么简单,而是需要排阵布局,前后思量,适应公司内部的关系与环境。本书对对内谈判进行了全面的阐述。首先,帮你分析办公室内的冲突,找到问题的症结。然后,教你从情绪控制,听、说、问的谈判沟通技巧等基本功方面做起。之后,有针对性地告诉你如何与上级谈判,如何与下属谈判,如何进行跨部门谈判,并对公司内常见的会议上的谈判和充当“和事佬”调停等情况进行了具体指导。
  只有做好公司内部谈判,达成内总意见的统一,才能更好地进行对外谈判。掌握本书中的沟通谈判技巧,你将在职场中更加游刃有余。
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精彩书摘
  一、搞清谈判的种类与层级
  (一)谈判有对内对外之分
  对于现代职业人士而言,谈判有所谓对内对外之分。面对同样一个冲突,你在外面跟人家谈可能有十招可以用,你在公司内部和同事谈也许就只剩五招可以用了。为什么呢?因为另外五招太狠了!所以,你和谈判对象的关系制约了你所能使用的战术。谈判学界因此把谈判分成了对内谈判和对外谈判两支。
  个人对外部个人、团体对外部团体的谈判都属于对外的谈判。对外谈判最大的好处,或最大的特色就是,它是有出口的。有出口是什么意思呢?假如A跟B谈判,谈不拢,A就可以跟别人谈。谈判对象可以离开这个关系,因此我们说是有出口的。
  团体内部的谈判就是对内谈判,是没有出口的。什么叫没有出口呢?比如说在一个公司内部,业务部向财务部报账,财务部不给报,业务部不可能说:“笑话,我到别家公司的财务部报去!”所以,你出不去。除非你不想干了,不然在公司里面,你和对方的关系就僵住了。
  (二)谈判还可分为分配型和整合型
  除了对内和对外的分别之外,谈判还可以再进一步细分为分配型和整合型。
  什么叫分配型谈判呢?比如,我和对方共分一张大饼,我拿右边的,他拿左边的,我的目的就是要降低对方的期待。于是,我一定要告诉对方:“大哥,你只能期待你拿左边的半个,不能期待多拿。你要多拿,就必须从右边挖我一块了。”所以,遇到这种谈判就要降低对方的期待。而且,我们在谈判的时候本来就有冲突,如果我们把问题解决了,就“谈出去”了,所以这叫做“离开冲突的旧关系”。谈完了,我们就再见了,因为大饼分完了嘛!
  什么叫整合型谈判呢?如果我和对方合作做生意,那么这种谈判就是整合型的。在整合型谈判中,我们就要升高对方的期待。你跟人家合伙做生意,你当然要跟他讲:“大哥,跟我做生意,你可以赚很多钱的!”你怎么可能讲:“大哥,坦白地讲,你跟我做生意,赚不了几个钱。”那人家干吗要跟你做生意呢?所以,任何的谈判,只要你要整合或者创造什么东西,你就要升高对方的期待。你们本来没有关系,通过谈判你们开始有合作的关系,这就是“谈进去”。
  假如你刚刚接触谈判,没仔细想过这个问题,我要带你思考一下。你有没有想过,你在谈判的时候是“谈出去”,还是“谈进去”?你是分那张大饼,还是要把饼做大?你会发现,在同一个公司里面,你是“不进”也“不出”,你既可以升高对方的期待,也可以降低他的期待。所以,对内谈判之所以难,就在于它是一个封闭型的谈判。
  案例
  我举个例子。美国公司内部举行劳资谈判,假如我是资方,你是劳方,你向我提出要求,我往往会说:“容我再考虑考虑,要不我们成立一个委员会来研究一下?”这句话是什么意思呢?在中国人看来,资方是在拖延时间,可是美国人是这样解释的:我是老板,你今天一来就拍我桌子,让我满足你的条件,我若马上答应多没面子,我总得找个台阶下吧!我们成立一个委员会来研究一下,将来我也比较好“放”给你。为什么呢?因为委员会研究以后还是应该“放开”的,于是我就可以讲:“好吧,我本来是反对的,但是委员会既然通过了,我就尊重多数人的意见,满足你的要求。”
  所以,根据美国人的解释,成立委员会这种话,就是暗示我有弹性,你对谈判结果的期待就会被升高。如果我把我们的谈判定位为分配型谈判,成立委员会这种话我就不能太早讲出来,要拖到后面来讲,因为我要降低你对谈判结果的期待。可是,如果我要跟你合伙做生意,我要表示我们中间的问题很容易解决,一切都能迎刃而解,像成立委员会这种话就必须要先讲,因为我要告诉你,我很有弹性。假如是两天的谈判,你是在第一天早上讲出来,还是拖到第二天下午讲出来,它的效果是不一样的,因为谈判的性质不同。
  (三)“攘外必先安内”
  我们学谈判一定要学会对内谈判和对外谈判这两种类型。假如我今天出去谈判,那我的老板对我是否信任?他如何授权?我可能不止一个领导,我怎样通过内部沟通达成一个协议,然后才好出去谈判呢?所以任何一个谈判,你要先把内部的问题搞定,内部搞定了才能放胆和外面的谈。在理论上,对外的部分叫战略,对内的部分叫结构,结构搞定了,战略才放得出去。
  我们很多人总是害怕跟人打交道。比如,我爸爸从小就叫我当医生。他跟我讲,当医生最大的好处就是不求人。可是我资质鲁钝,没当成医生,所以希望我的儿子能当医生。作爸妈的都希望孩子不求人,意思就是说,人际关系搞不好也没关系,反正也有钱赚。其实,即使是医生,也会互相看不起。比如,在台湾,医学院要读七年。有的人看不起眼科医生:“没学问嘛,就两只眼睛的事要读七年。”有的人看不起牙科医生:“我们医生都是坐着赚钱,你们牙医只能站着赚钱。”
  在公司内部,各部门都有本位主义,上级与下属之间、平级之间,也经常会有不同的意见,要解决这些冲突,我们必须先去研究它。
  二、冲突到底是主观的,还是客观的
  (一)冲突可能是主观的
  有人说:“冲突当然是主观的。你有什么想法,就会有什么行为。”这种说法对不对?你不能说它错,它当然有一定的道理。
  比如说,我在农村长大,从小就没穿过皮鞋,我进城念大学后才发现你们城里人早就有鞋穿,心想“天地如此不仁”。于是,我到公司上班以后就觉得你们城里人都是欠我的,所以我动不动就从你们桌上“拿”点东西走。你每次买了什么东西,第一天在你的桌上,第二天还在你的桌上,第三天就不见了,第四天就发现你的东西都在我的抽屉里。我这种人大毛病没有,小毛病不断。你要改变我的这种行为,就必须先改变我的想法。你要跟我讲:“大哥,这世界不像你想得那么惨烈,这是个有情世界,是个温暖人间。”我的想法改变了,我的行为可能就跟着改变了。
  我举个例子。二十年前,我刚回台湾教书的时候,我的一个同学在一个学术单位做事。他的老板姓朱,他每一次去上班,都会看到老朱在前面晃来晃去,他觉得浑身不舒服。直到有一天,他看到一本书上的一句话,从此以后豁然开朗,再也不生气了。我很好奇呀,就问他看了什么书,他也没告诉我看的是什么书,他只告诉了我看到了这样一句话:“记得,绝对不要让一只猪唱歌,不然你会很难过,那只猪更难过。”这是非常典型的阿Q式的精神胜利法。
  二十年后,你会发现这世界上“猪”没少过。有一次,我到一家外企上课,它的总经理秘书听了我的课以后很高兴,第二次我上第二梯次的课,她又跑来听,她跟我讲:“老师,上次听你的课使我获益良多,非常受用。”我说:“怎么讲呢?”她说:“我经常代表总经理打电话通知各部门,人家不敢骂总经理就骂我,那我夹在中间很难做。听完你的课以后我觉得心里调试得很好——我是在跟猪打电话呀,于是就不和他们计较了。”
  (二)冲突也可能是客观的
  有人说:“冲突怎么是主观的呢?它应该是客观的嘛。”
  学过经济学的人都知道,开宗明义第一章就是为什么有经济学这门学问。为什么呢?资源稀少嘛。譬如说僧多粥少,你得多煮两锅粥啊,你能自己想想就饱了吗?也没那么容易嘛!所以,它是客观存在的,怎么是主观的呢?
  本位主义也是客观存在的。比如说,我是卖方,你是买方,我希望把价格拉高,你希望把价格降低。买卖关系存在一天,咱们的冲突就存在一天。明天我们没有买卖关系了,咱们就不冲突了。
  再比如,你在一家公司里面觉得有个人老是欺负你,你很不高兴。等哪天你辞职离开那家公司了,那个人欺负谁跟你没什么关系了,“无风无雨也无情”,你忽然觉得那个人也不是那么面目可憎,你对他的看法也改变了。
  还有的公司更绝。在台湾,比方劳资谈判,我是资方代表,你是工会代表,你很凶,我斗不过你,没关系,我给你升职。你升着升着就变成经理了,经理不能加入工会,变成管理阶层了,也就换边了。你换边了,就得安静点。有一次,我到一家公司的劳工活动中心上课,它的一个经理陪我,他跟我讲:“老师,那个劳工活动中心的匾就是我题的。”我一看,匾上写的是“劳工之光”,我问:“怎么你会题这个匾呢?”他回答道:“不瞒您说,去年我还是工会理事长,今年就被换边了。”
  外国人有一句话是这样讲的:你坐在哪里就决定了你站在哪里。有人把它翻译得比较口语,叫做“屁股决定脑袋”。我们常听人家讲:“你这人怎么换了屁股就换脑袋呢?”社会本来就这样嘛,因为它有本位主义。
  (三)冲突不是单纯主观或客观这么简单
  这样看起来,主观也对,客观也对,那这两个可能发生冲突吗?可能。
  我举个例子。比如说,你和某人有冲突,我在旁边煽风点火。我对你说:“你要和他抗争,你被他剥削,到现在为止还不觉醒啊?”结果你说:“我和他有冲突,可是没有你讲得那么惨烈嘛。”我说:“几十年的愚民政策,你简直麻木不仁了。”这种冲突,是以你主观的感觉为准,还是以我客观的判断为准?是他麻木不仁,还是我唯恐天下不乱?如果你说主观也对,客观也对,那为什么我们俩会因此而争吵呢?
  你会发现单纯地说冲突是主观的,或者是客观的,这两种说法都有失偏颇。冲突不是这么简单的。
  三、明确冲突的引爆点和延烧点
  (一)冲突有哪几个引爆点和延烧点
  冲突真正发生时,有三个引爆点和延烧点:
  第一个,资源、位子。它们都是客观存在的,比如资源的分配、本位主义问题等。
  第二个,态度。比如猜忌、敌意等。你每次看我都是翻着眼睛看,你看我是从乡下来的,你看不起我,是不是?你觉得我学历没有你高,你觉得自己了不起,是不是?
  第三个,行为。比如,你为什么抢我的车位?你每次走路撞我一下也不道歉,你撞到别人你会不道歉吗?
  (二)冲突引爆点之间有何关系
  我们从小到大总会和别人发生冲突。你跟别人发生冲突的时候,到底是哪一个点引爆的呢?
  很多年前,台湾东吴大学有一个学生,傍晚的时候在校园附近散步。他看到在学校外面停着一辆汽车,一对男女在车里面没出来。现在看来都很平常了,不过那是在十几年前,那个男生很好奇,往车里面瞄了一眼,想看看他们在车里面干什么。车里面的那个男的“呼”一下推开车门,出来就骂他:“看什么看,没有看过啊。”
  这个冲突的引爆点是什么呢?是行为。你能说是资源分配吗?没那么严重吧!你能说是各种猜忌或敌意吗?还来不及培养呢!所以你会发现,哪一个点引爆不要紧,重要的是这三个点之间是三个双箭头。在资源、位子方面发生冲突,它会沉淀变成态度。当它变成态度的时候,你再不去和他解决的话,他一拳就出来了,它变成了行为。可是有的时候,资源、位子根本不需要去沉淀变成态度,它直接就会演化成行为。
  (三)冲突的延伸与循环
  任何冲突都是变化的,它会不断地延伸,不断地循环。比如说,我们两个吵架,谈判桌上摆了一个A问题,我们吵了半天没吵出结果,于是我们就呼朋引伴,你找张三,我找李四。张三和李四为什么进来帮枪助拳呢?因为他跟我们两个另外有恩怨,或者他们两个之间有恩怨。所以,张三、李四一进来,桌上就不是A了,而是A加B了。然后再吵,吵不赢又跑去找王五、赵六。王五、赵六进来后,桌上就变成了A加B加C,所以整个焦点就模糊了。
  冲突会不断扩散,很多人会被扯进来。有人得了好处走了,有人没得到好处也走了,有的人继续熬在桌上。冲突是一个循环,到最后人会累的,于是便不了了之,“人生苦短,何必争呢,算了”。等你不玩的时候,你会发现最后留在桌边的两个人常常不是当初上桌的那两个人,可能已经换了好几拨了,你想谁会晓得大家都吵过什么?所以,当领导的要给下属解决冲突,常常都要问他们冲突多久了,要找病兆,要找哪个是主要矛盾,哪个是次要矛盾,要找到哪一个问题是引爆点和延烧点。
  四、找到冲突的症结点
  有时候,我把下属找来,说:“你们请坐。”你不要认为我的话是随便讲的,我请你们坐下来,是要看你们两个坐得有多远。如果两个人排排坐,表示那个“梁子”结得还不太深;如果一个坐这边一个坐那边,那么这个“梁子”就结得有点深。这都是小节。
  然后我要问,“你们的症结到底在哪里”。就好像医生看病一样,你总要问人家,“你咳嗽咳多久了,你吐出来的痰是白的还是黄的?”如果你是经理,当第三者来调停的话,你要请他们到你的办公室去,你要问:“张三,你对李四不满意吗?那你说你认为李四要的是什么?”张三说:“我看李四要什么什么。”李四反驳说:“我根本不是这意思。”你说:“那没关系,李四,你是什么意思,你讲清楚。”无论是张三还是李四,大家都要把意见讲出来,然后再慢慢把问题的症结找出来。
  五、如何化解办公室里的冲突
  资源、态度和行为,这三个引爆点构成了一个三角形(如图1—4)。这个图非常重要。我找到某个点以后,就要想办法砍掉这个角。
  (一)“行为”这个角怎么砍
  “行为”这个角怎么来砍呢?要用法律、纪律和教育。在社会上靠法律,在公司里面靠纪律和教育。
  1.在社会上靠法律来解决冲突
  在社会上要解决冲突就要靠法律。比如说,两派人打架,警察把他们拉开,这是治标还是治本呢?这当然是治标。有没有用呢?有用,避免它延烧啊。两个小孩吵架,大人把他们拉开,虽然也只是治标,但还是有用的。我们常常犯这样一个毛病,就是我们心里总是想标本兼治。请问:如果只治得了标而治不了本,你治不治?当然要治啊,先治一下再说嘛。我们当然希望你们两个人能够相敬如宾,如果你们不能相敬如宾的话,至少你们要相敬如冰,冰天雪地的“冰”,而不是兵戎相见的“兵”。所以,法律可以用来解决问题,避免延烧。
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目录
序/1
第一章 办公室里有哪些冲突
一、搞清谈判的种类与层级/3
(一)谈判有对内对外之分/3
(二)谈判还可分为分配型和整合型/4
(三)“攘外必先安内”/6
二、冲突到底是主观的,还是客观的/7
(一)冲突可能是主观的/7
(二)冲突也可能是客观的/9
(三)冲突不是单纯主观或客观这么简单/10
三、明确冲突的引爆点和延烧点/11
(一)冲突有哪几个引爆点和延烧点/11
(二)冲突引爆点之间有何关系/11
(三)冲突的延伸与循环/12
四、找到冲突的症结点/13
五、如何化解办公室里的冲突/14
(一)“行为”这个角怎么砍/14
(二)“态度”这个角怎么砍/16
(三)“资源”这个角怎么砍/22
第二章 如何把控好冲突时的情绪
一、首先控制好你的情绪/27
(一)把对方的情绪当作假的/27
(二)和对方说同样的语言/30
(三)改变谈判的结构/34
(四)餐厅里面学问大/35
二、怎样控制对方的情绪/37
(一)准确说出我的感受/38
(二)学会用查证,而不用批评/40
(三)在不重要的问题上道歉/40
(四)用转换立足点的方式给对方缓冲/43
(五)给对方一个借口/45
第三章 谈判沟通基本功——发问的技巧
一、分清真假发问/51
(一)哪些问题是我们中国所独有的/51
(二)哪些问题是全世界都有的/52
二、如何真发问/53
(一)注意对方的焦虑/53
(二)漏斗式的三段发问/56
(三)不要问为什么/60
(四)不强迫/66
(五)给对方一个选择/67
第四章 谈判沟通基本功——听、说的技巧
一、听话的技巧/71
(一)用冷场开头/71
(二)用主动发言引蛇出洞/71
(三)抓对方的形容词/72
(四)听第二次再做笔记/75
(五)不要表现出你什么都知道/76
(六)当心微笑误事/77
(七)最后再用冷场画龙点睛/77
二、说话的技巧/79
(一)怎样才能把意见表达清楚/79
(二)好消息跟坏消息发布的顺序/86
(三)如何进行对外说明/93
第五章 上下级之问谈判的谋略运用
一、怎样跟下级谈判/101
(一)选择有利于你的地点——办公室/101
(二)如何把对方请进你的办公室/102
(三)什么时候适合走出办公室谈/103
二、怎样跟上级谈判/103
(一)选择什么样的地点/103
(二)把控好双方的态度/104
(三)开高走低/108
(四)在领导利益跟我们的利益中间寻求平衡点/111
(五)给领导一个下台阶,让他敢输给你/114
三、如何拒绝上司/117
(一)答应老板加班还是坚持和男友约会/117
(二)如何改掉老板要求加班的习惯/119
四、如何拒绝下属/122
(一)用反问法拒绝/122
(二)用陈述自己的感觉来拒绝/124
(三)装聋作哑/127
(四)拒绝提供任何理由/127
(五)没有能力/129
第六章 跨部门谈判的战术选择
一、和以前的领导平起平坐时,怎么化解彼此间的冲突/135
(一)强调关系/137
(二)选择合适的沟通渠道/137
(三)提出理由支撑我方立场/138
(四)用Must和want来比较双方的需求/139
(五)减少对方让步所付出的成本/140
二、冲突的四种解题模型/141
(一)增加资源/142
(二)取交集/142
(三)挂钩/142
(四)切割/144
三、如何进行整合型谈判/145
(一)市场部与业务部冲突的五种解决方法/145
(二)整合型谈判的六大步骤/149
四、部门与部门间谈判的七种战术/154
(一)以事实或先例为杠杆/154
(二)单刀直入/157
(三)挂钩/157
(四)谄媚/158
(五)结盟/160
(六)向上寻求支援/160
(七)平息冲突还是解决冲突/160
(八)其他注意事项/161
第七章 会议上的谈判兵法
一、座位怎么排/167
(一)方桌怎么坐/167
(二)圆桌怎么坐/169
二、如何应对会议上的“捣蛋鬼”/170
(一)提前知道与会人员,安排好位子/171
(二)先发制人,控制其话语权/171
(三)加把劲,假意拉长会议时间/171
(四)一定要准时/172
(五)必须要有会议议程/173
(六)选择合适的时间开会/174
三、怎样在会上“推销”自己的意见/177
(一)做好准备/177
(二)会前沟通/178
(三)设法影响主席把提案列入议程/178
(四)测试气球/178
(五)对可能受到攻击的盟友做事先说明/179
(六)集中火力/179
(七)首先发言,引导讨论/180
(八)直接切入主题,少做开场白/180
(九)为对方保住面子/181
(十)见好就收/181
第八章 “和事佬”的锦囊妙计
一、如果别的部门不配合怎么办/187
(一)寻求领导协助/187
(二)换个角度向对方说明/189
(三)以书面形式将方案提请对方批评/189
(四)将事实上报/190
(五)从别处寻求资讯/190
二、解决冲突的五大心理障碍/191
(一)公平问题/191
(二)敌对问题/192
(三)认知问题/192
(四)让步问题/192
(五)面子问题/192
三、作为调停者介入时要考虑哪些问题/193
(一)“师出有名”/195
(二)要有筹码/195
(三)把握好介入的时机/196
(四)赢得信任与掌握程序/196
(五)把握好介入的程度/197
四、调停的四种技巧/198
(一)补偿技巧/199
(二)压力技巧/199
(三)整合技巧/200
(四)顺其自然/200
五、把握调停的玄机/201
(一)两个人发生冲突如何调停/201
(二)多人发生冲突如何调停/203
(三)注意调停中的细节问题/205
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