第1篇入门篇
Excel03作为专业的数据处理分析软件,深受管理、统计、财经、金融等众多领域人士的青睐。要熟练操纵Excel03,最好先全面认识这个软件。
第1章Excel03入门
本章视频教学录像:38分钟
工欲善其事,必先利其器。在使用Excel03处理数据之前,在先对Excel03的安装、启动和操作界面做一个全面的了解。
1.1Excel的应用领域
1.2Excel03的安装与卸载
1.3Excel03的启动与退出
1.4Excel03的基本概念
1.5Excel03的操作界面
1.6自定义操作界面
高手私房菜
技巧1:自动保存工作簿
技巧2:删除最近使用过的文件
第2章工作簿和工作表的基本操作
本章视频教学录像:40分钟
千里之行,始于足下。掌握工作簿、工作表的基本操作,就迈出了使用Excel03处理数据的第一步。
2.1Excel工作簿的基本操作
2.2Excel工作表的基本操作
2.3综合实战——创建考勤记录表
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技巧1:自动打开某个文件夹中的所有工作簿
技巧2:修复损坏的工作簿
第3章单元格的基本操作
本章视频教学录像:1小时17分钟
单元格是构成工作表、工作簿的基本元素,要制作出条理分明的报表,首先应掌握单元格的操作。
3.1选择单元格
3.2调整单元格
3.3复制与移动单元格区域
3.4单元格的操作
3.5综合实战1——修改应聘登记表
3.6综合实战2——调整定购记录单中的信息
3.7综合实战3——制作仓库存货表
高手私房菜
技巧1:单元格移动与复制技巧
技巧2:快速设置单元格样式
第4章输入和编辑数据
本章视频教学录像:1小时29分钟
使用Excel03处理数据,首要任务是在文档中输入和编辑数据。
4.1Excel的输入技巧
4.2单元格的数据类型
4.3快速填充表格数据
4.4查找和替换
4.5撤销与恢复
4.6综合实战1——创建值班表
4.7综合实战2——快速填充员工考勤表
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技巧1:快速输入特殊符号
技巧2:快速输入身份证号
第5章查看与打印报表
本章视频教学录像:39分钟
可以在Excel03中进行各种方式的查看操作,查看无误之后可以将表格打印出来成为纸稿,方便更多的人阅读。
5.1使用视图方式查看
5.2对比查看数据
5.3查看其他区域的数据
5.4添加打印机
5.5设置打印页面
5.6打印工作表
5.7综合实战1——查看家庭账本
5.8综合实战2——打印会议签到表
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技巧1:显示未知的隐藏区域
技巧2:快速添加局域网中的打印机
技巧3:设置默认打印机
技巧4:查看打印效果
第2篇工作表美化篇
对工作表进行适当的修饰和美化,不仅可以使工作表看起来美观大方,还能彰显出制作者的品味和个性。
第6章让工作表更美观——工作表美化设置
本章视频教学录像:47分钟
报表的处理对象虽然是一堆枯燥的数据,但是通过巧妙地美化工作,也可以给人带来轻松的阅读感受,从而提高报表的可读性。
6.1美化表格的基本操作
6.2设置对齐方式
6.3设置边框线
6.4快速设置表格样式
6.5综合实战1——美化家庭账本
6.6综合实战2——美化物资采购登记表
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技巧1:快速删除单元格边框
技巧2:快速应用单元格货币样式
第7章让数据一目了然——使用图表
本章视频教学录像:1小时41分钟
图表是一种形象直观的表达形式,使用图表显示数据,可以使结果一目了然,让读者快速抓到报表所要表达的核心信息。
7.1图表及其特点
7.2创建图表的几种方法
7.3图表的组成
7.4.使用柱形图显示学生成绩差距
7.5使用折线图显示销量变化
7.6使用饼图显示人口比例
7.7使用条形图显示业绩
7.8使用面积图显示销售情况
7.9创建其他图表
7.10修改图表
7.11美化图表
7.12图表数据分析
7.13综合实战——绘制月收入对比图
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技巧:将图表变为图片
第8章图文并茂——使用插图与艺术字
本章视频教学录像:1小时38分钟
在表格中使用图片和艺术字,可以丰富工作表的内容,美化工作表的形式,提高工作表的可读性和美感。
8.1Excel插图概述
8.2插入图片
8.3插入剪贴画
8.4使用系统提供的形状
8.5插入艺术字
8.6创建组织结构图
8.7使用图示
8.8综合实战——绘制订单处理流程图
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技巧:在Excel工作表中插入Flash动画
第3篇公式与函数篇
Excel的强大之处在于其自动化计算功能。通过使用不同的公式和函数,可以自动计算出结果,大幅提高办公效率。
第9章数据的快捷方式——单元格和区域的引用
本章视频教学录像:44分钟
在Excel03中,引用单元格和单元格区域可以避免数据的重复输入,让计算更加便捷。
9.1单元格引用
9.2使用引用
9.3单元格命名
9.4综合实战——制作销售汇总表
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技巧1:引用其他工作簿中的单元格
技巧2:引用其他工作簿中的区域
第10章快速计算——公式
本章视频教学录像:47分钟
使用公式可以自动、快速地计算出结果,实现高效办公。
10.1公式概述
10.2快速计算方法
10.3输入公式
10.4编辑公式
10.5综合实战——绘制工程倒计时牌
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技巧1:公式显示的错误原因分析
技巧2:查看部分公式的运行结果
第11章Excel预定义的公式——函数
本章视频教学录像:2小时19分钟
Excel03中的函数,是已经定义好的、能够实现各种功能的公式,可以直接使用它们对数据进行一系列复杂的运算。
11.1认识函数
11.2函数的输入与修改
11.3文本函数
11.4日期与时间函数
11.5统计函数
11.6财务函数
11.7数据库函数
11.8逻辑函数
11.9查找与引用函数
11.10其他函数
11.11用户自定义函数
11.12综合实战1——制作员工加班统计表
11.13综合实战2——创建贷款分析表
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技巧1:大小写字母转换技巧
技巧2:数组公式的创建
第4篇数据分析篇
准确地分析数据可以帮助管理人员做出正确的决策。Excel强大的数据统计、分析功能,使用户不再为枯燥而繁琐的数据而烦恼。
第12章挑拣有用的数据——数据的筛选与排序
本章视频教学录像:28分钟
筛选可以挑选符合条件的数据,并以特有的方式表现出来;排序是把数据按一定的规律进行整合排列。
12.1数据的筛选
12.2数据的排序
12.3综合实战——制作业绩统计表
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技巧1:使用模糊筛选
技巧2:对数据随机排序
第13章突出显示的数据——条件格式
本章视频教学录像:42分钟
Excel条件格式可以自动标识出满足特定条件的记录,帮助用户直观地查看和分析数据,从而发现关键问题。
13.1使用条件格式
13.2突出显示单元格效果
13.3综合实战1——挑出不及格学生的成绩
13.4综合实战2——挑出某日的工作量
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技巧1:定位条件格式
技巧2:突出显示日程表中的双休日
第14章数据的有效性
本章视频教学录像:41分钟
通过设置和使用数据有效性,可以及时避免输入错误的数据,在保证数据正确的同时提高数据的录入效率。
14.1设置数据有效性
14.2检测无效的数据
14.3综合实战——限制学生成绩的范围
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技巧1:限制只能输入固定电话
技巧2:限制只能输入数字
第15章快速统计数据——分类汇总和合并计算
本章视频教学录像:56分钟
分类汇总可以对同一位置不同类别的数据进行分别统计、汇总求和,合并计算则能将不同位置的同类数据进行统一。
15.1数据的分类汇总
15.2合并计算
15.3综合实战1——创建材料采购表
15.4综合实战2——制作汇总销售记录表
15.5综合实战3——制作销售统计表
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技巧1:复制分类汇总后的结果
技巧2:使用合并计算核对表中的数据
第16章使用数据透视表分析数据
本章视频教学录像:56分钟
使用数据透视表,可以轻松地看透繁琐数据背后的秘密,简化人为地分析、整理、筛选和分类汇总等过程。
16.1数据透视表与数据透视图
16.2创建数据透视表
16.3编辑数据透视表
16.4数据透视表中数据的操作
16.5插入数据透视图
16.6综合实战——制作销售业绩透视表
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技巧1格式化数据透视表中的数据
技巧2数据透视表的复制和移动
第5篇案例实战篇
只有通过真正的实战,才能切身体会到Excel03软件在处理和分析数据中起到的强大作用。
第17章Excel在行政管理中的应用
本章视频教学录像:1小时30分钟
Excel是行政管理不可或缺的重要利器。使用Excel不但能提高办公效率,还能使杂乱的行政管理工作变得有条不紊。
17.1设计办公室来电记录表
17.2设计会议记录表
17.3设计员工通讯录
17.4设计来客登记表
17.5设计工作日程安排表
17.6设计任务分工与时间安排表
17.7设计文具用品使用情况统计表
17.8设计公司协议酒店价目表
17.9设计差旅申请表
第18章Excel在人力资源管理中的应用
本章视频教学录像:1小时26分钟
使用Excel强大的数据分析和处理功能,能够降低繁琐的人力资源管理的难度,提高工作效率。
18.1设计人力资源招聘流程表
18.2设计员工基本资料表
18.3设计员工年假表
18.4设计出勤管理表
18.5设计业绩管理及业绩评估系统
18.6设计薪资管理系统
18.7设计员工年度考核系统
第19章Excel在会计中的应用
本章视频教学录像:53分钟
使用Excel办公,让繁琐的会计工作变得既简单又轻松。
19.1建立会计科目表
19.2建立会计凭证表
19.3建立日记账簿
19.4建立分类账簿
19.5建立科目汇总表
第6篇高手秘籍篇
高手高效办公的秘诀。
第20章协同办公
本章视频教学录像:27分钟
让Excel数据在Office的其他组件中任意穿梭,实现Word、Powerpoint等文档间的协同办公,提高现代办公的工作效率。
20.1不同文档间的协同
20.2保护Excel工作簿
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技巧:使用Word和Excel组合逐个打印工资表
第21章提升工作效率——Excel辅助应用插件
本章视频教学录像:23分钟
使用辅助应用插件,可以使Excel03的功能更加强大,使工作更加得心应手。
21.1绘制斜线表头
21.2生成员工工资条
21.3修改文件创建时间
21.4选择最大单元格
21.5轻松为考场随机排座
高手私房菜
技巧1:设计个性化批注
技巧2:快速将选区转换为图片
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