宋翔，两届微软全球最有价值专家（MVP），微软TechNet中文论坛Office版主，从事多年网络技术服务以及企业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、人力、财务等多方面的应用有比较丰富的经验，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的深入研究与开发，出版过多部Windows和Office方面的书籍。
    建有自己的个人网站，网名“完美”，与读者及广大电脑爱好者在线交流电脑技术。业余爱好广泛，尤其喜欢不同风格的音乐，酷爱唱歌，以欧美流行歌曲为主。下面地址收录了作者翻唱的一些欧美、港台和内地的流行歌曲，由于歌曲上传数量有限，所以歌曲会经常更新的。

    《白领办公：Excel行政文秘应用之道（双色）》以案例的形式详细介绍了文秘与行政工作中经常接触到的典型应用，每个案例拥有固定的结构，分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中，案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景；涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；制作过程详细演示了案例的制作步骤；知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。《白领办公：Excel行政文秘应用之道（双色）》案例丰富实用，包括文秘与行政办公应用的多个方面，分为员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。

    迷你图是Excel2010的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可以显示一系列数值的趋势或者突出显示最大值和最小值，可让数据以更直观的形式反映出来。创建迷你图很简单，正如在本例中看到的那样，先选择要放置迷你图的单元格区域，然后选择一种迷你图类型并在【创建迷你图】对话框中选择要使用的原始数据区域即可。
    本例中在创建迷你图之前先选择了一个单元格区域，在打开【创建迷你图】对话框后，要将【数据范围】中的区域设置的与放置迷你图的范围等宽或等高，即区域所含相同的列数或相同的行数，至于是列数还是行数要根据放置迷你图的数据区域的方向而定。
    其实创建迷你图也可以先在一个单元格进行，然后像复制公式一样拖动迷你图所在的单元格，这样就完成了一行或一列迷你图的创建。仍以本案例为例，假设要在H列中创建每个员工在前6个月的销售额趋势图，那么可以先单击单元格H2，然后单击功能区中的【插入】【迷你图】【折线图】按钮，打开【创建迷你图】对话框。在【数据范围】文本框中输入与单元格H2对应的行地址B2：G2，如图5-19所示。 
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第1章 Excel入门级知识介绍--新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作环境
案例2 定制Excel 2010操作环境
定制界面元素的显示状态
定制快速访问工具栏和功能区
定制工作簿的默认打开位置
定制工作簿的默认保存格式
定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔
定制Excel如何记录最近打开的工作簿
案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存
新建工作簿
保存工作簿
关闭工作簿
打开工作簿
另存工作簿
案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除
新建工作表
重命名工作表
移动和复制工作表
删除工作表
案例5 设置单元格的基本格式
设置字体格式
设置数字格式
设置单元格对齐方式
设置边框和底纹
案例6 公式与函数使用基础
了解与输入公式
运算符的类型和计算优先级
输入函数
了解函数的参数
修改公式
案例7 理解相对引用和绝对引用

第2章 员工资料管理
案例8 自动输入员工编号
填充柄法
【序列】对话框法
ROW函数法
在单元格中输入数据
使用单元格填充柄输入序列数据
使用【序列】对话框输入序列数据
ROW函数
案例9 输入自定义员工编号
自定义单元格格式的结构
自定义单元格格式代码
自定义单元格格式的其他常见应用
案例10 禁止录入无效的部门名称
案例11 按学历高低排列员工信息
创建自定义序列
使用自定义序列对数据进行排序
案例12 快速修改员工资料
查找数据
替换数据
案例13 计算员工年龄
YEAR函数法
YEARFRAC函数法
DATEDIF函数法
YEAR函数
YEARFRAC函数
DATEDIF函数
MONTH函数
DAY函数
TODAY函数
DATE函数
INT函数
IF函数
案例14 从员工身份证号码中提取个人信息
MOD函数
LEN函数
MID函数
ISODD函数
TEXT函数
案例15 统计各部门男女员工的人数
数据透视表的术语
数据透视表的结构
创建数据透视表的准备工作
使用【创建数据透视表】对话框
了解【数据透视表字段列表】窗格
对数据透视表中的字段布局
案例16 图表化员工人数分布情况
数据透视图与图表的区别
数据透视图在格式设置上的限制
数据透视图的组成
创建数据透视图
设置数据透视图格式
案例17 制作员工年龄段分布条形图
对数据透视表中的数据分组
将数据透视表中的数据转换为静态数据
选择性粘贴
创建图表
移动图表
更改图表类型
编辑数据系列
设置图表格式
案例18 批量制作员工胸卡
邮件合并
Word域的基本知识

第3章 员工考勤管理
案例19 统计一年中的节假日
IF函数
DATE函数
WEEKDAY函数
案例20 统计员工的工时
LEFT函数
MID函数
FIND函数
ROUND函数
案例21 员工生日到期提醒
设置条件格式
在条件格式中使用公式
TODAY函数
DATE函数
YEAR函数
MONTH函数
DAY函数
IF函数
案例22 制作员工考勤表
IF函数
AND函数
MOD函数
ROW函数
DATE函数
WEEKDAY函数
CHOOSE函数
设置条件格式
案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况
创建数据透视表
布局数据透视表字段
修改字段名称
创建计算字段
IF函数
AND函数
案例24 制作考勤表模板
在工作表中插入新行
设置工作表基本格式
使用【定位条件】对话框
设置工作表密码
锁定工作表中的单元格
创建工作簿模板

第4章 员工加班与值班管理
案例25 计算公司员工的加班费用
创建数据透视表
布局数据透视表字段
创建计算字段
案例26 合理制定节假日员工值班计划
PRODUCT函数
使用规划求解

第5章 员工绩效管理
案例27 统计员工销售业绩
IF函数
LOOKUP函数
数组公式和数组常量
案例28 对员工按销售业绩进行排名
直接在原表中排序
在生成的新表中排序
单列排序
多列排序
INDEX函数
MATCH函数
LARGE函数
VLOOKUP函数
ROW函数
COLUMN函数
案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩
创建迷你图
更改迷你图的类型
设置迷你图的外观
编辑迷你图数据区域
删除迷你图
案例30 图形化员工销售业绩的另类方法
REPT函数
ROUND函数
设置字体格式
案例31 汇总各部门的年度奖金额
排序
分类汇总
案例10 制作可灵活控制的部门销售额饼图
创建图表
在工作表中添加控件
关联控件与单元格

第6章 客户信息管理
案例33 快速完成电话号码升位
REPLACE函数
TEXT函数
案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹
条件格式
MOD函数
ROW函数
案例35 检查客户信息的详细程度
IF函数
FIND函数
ISERROR函数
案例36 禁止输入无效的手机号码
在数据有效性中使用公式
IF函数
AND函数
OR函数
LEN函数
LEFT函数
数组常量
案例37 利用二级下拉列表输入客户信息
在数据有效性中使用公式
MATCH函数
OFFSET函数
COUNTA函数
案例38 禁止他人随意修改客户资料
设置工作表密码
保护工作簿窗口
设置工作簿密码

第7章 公司文件管理
案例39 制作来访登记表
设置单元格字体格式
合并单元格
设置数据有效性
TODAY函数
DATEDIF函数
案例40 制作人员招聘表
合并单元格
设置单元格字体格式和对齐方式
设置表格边框和底纹
使用通配符查找
使用定位条件功能
案例41 制作员工满意度调查问卷
设置单元格字体格式
设置行高和列宽
设置数据有效性
在工作表中添加控件
案例42 制作公司组织结构图之SmartArt法
创建SmartArt图示
调整SmartArt图示的布局
在SmartArt图示中输入文字
设置SmartArt图示的外观格式
案例43 制作公司组织结构图之文本框法
绘制文本框
调整文本框的格式
对齐和组合多个文本框
案例44 制作公司日历
在工作表中添加控件
关联控件与单元格
设置单元格格式
数组公式
IF函数
DATE函数
MONTH函数
WEEKDAY函数

第8章 公司会议管理
案例45 制作公司会议室使用安排表
设置条件格式
案例46 制作会议倒计时牌
IF函数
DATE函数
YEAR函数
MONTH函数
DAY函数
TIME函数
HOUR函数
MINUTE函数
SECOND函数
设置单元格格式
进入VBE的方法
使用Sub过程
使用事件过程
使用Application对象的OnTime方法
使用Workbook对象的Saved属性
使用VBA中的NOW和TimeValue函数
案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况
创建图表
设置图表格式

第9章 办公用品管理
案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表
OFFSET函数
COUNTA函数
定义名称
编辑图表的数据系列
案例49 统计各部门办公用品的需求量
创建数据透视表
布局数据透视表字段
案例50 制作办公用品入库表
进入VBE的方法
声明变量
使用If Then程序结构
使用For Next程序结构
使用MsgBox函数
使用WorksheetFunction方法
使用Cells属性
使用End属性

第10章 车辆使用管理
案例51 快速查看某部门的用车情况
筛选
案例52 统计公司用车时间
IF函数
DAY函数
HOUR函数
MINUTE函数
SECOND函数
自定义单元格格式
案例53 计算停车费用
IF函数
DAY函数
HOUR函数
MINUTE函数
SECOND函数
自定义单元格格式

第11章 日常费用管理
案例54 制作电子印章
绘制图形
插入艺术字
设置图形、艺术字的格式
同时操作多个图形对象
案例55 计算公司内部的电话费用
IF函数
ROUND函数
CEILING函数
HOUR函数
MINUTE函数
SECOND函数
案例56 公司日常费用预测
ROUND函数
TREND函数
FORECAST函数
案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表
创建图表
在工作表中添加控件
关联控件与单元格
附录1 Excel快捷键
附录2 Excel函数速查表
附录3 Excel规范与限制
附录4 Excel 2003到Excel 2010命令参考