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内容介绍

《Office 2010三合一实战案例精讲》通过设计员工招聘流程和制作材料采购清单、公司日常费用表、空调销量表、日常消费计划、产品调查报告、产品展示报告、店铺宣传演示文稿，以及演示文稿的放映、安全、打包与网上应用等案例，由浅入深地讲解了Microsoft Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010办公软件的使用方法与技巧。每部分均配有相应的具体操作步骤，讲解力求剖析应用过程中的重点和难点。《Office 2010三合一实战案例精讲》实例丰富，布局合理，图文相得益彰，内容叙述深入浅出，注重理论与实际操作相结合，涵盖了Microsoft Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010办公应用的难点和热点。 《Office 2010三合一实战案例精讲》可作为各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软件课程的教材，也可作为企业办公人员的自学教材，还可作为办公自动化短训班的培训教材或学习辅导书。

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精彩书摘

1.1.1 使用结构计算法创建表格 在Word中创建表格的方法有多种，这里介绍最为常见的结构计算法。运用结构计算法创建表格需要从如下几个方面入手。 （1）明确管理目标。创建表格之前，用户应对要创建的表格有一个明确的目标，才能快速准确地创建出所需要的表格。针对商品报价表表格，在创建之前，用户应了解要创建的商品报价表的产品名称、尺寸、类型、价格、质地和性能等信息。 （2）确定表格结构。通常情况下，表格结构可分为标题区、表头区和正文区3部分，针对此种情况，用户需要根据实际情况来确定自己表格的结构，可以把“商品报价表”作为表格的标题部分，把“名称”、“尺寸”、“类型”、“价格”等信息作为表格的表头部分，还可以将单位名称作为表格的落款区，也可以不要落款区，如图1-1所示。 （3）确定表格的行数和列数。确定了表格结构之后，还需要根据表格的结构及内容确定表格的行数和列数。列数一般根据表格结构确定，行数根据表格中具体内容的多少确定。为了使用方便，还可以预估一个行数，在使用过程中，如果不够，可以通过插入行的方法继续插入。在确定表格的行数时，应将表头行计算在内。 （4）创建商品报价表。众所周知，表格根据内容不同其表格格式也会发生变化，但不管什么性质的表格，每个表格都需要相应的标题。一般情况下，要输入表格的标题名称，并设置标题的字体、字号、对齐方式等，如图1-2所示。 ……

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前言 第1章初级排版：制作商品报价表 1.1 设计商品报价表表格 1.1.1 使用结构计算法创建表格 1.1.2 快速创建表格 1.1.3 使用手工绘图法创建表格 1.1.4 设置绘制表格 1.1.5 利用制表符创建表格 1.2 编辑和调整商品报价表 1.2.1 添加斜线表头 1.2.2 输入表格数据 1.2.3 选择表格 1.2.4 插入与删除表格 1.2.5 合并与拆分单元格 1.2.6 设置单元格对齐方式 1.2.7 调整行高和列宽 1.2.8 行与列的平均分布 1.2.9 调整表格大小 1.2.10 调整表格的位置 1.2.11 表格中数据的排序 1.2.12 文本和表格的转换 1.2.13 重复标题行 1.3 对表格进行修饰 1.3.1 设置表格框线 1.3.2 设置单元格背景颜色 1.3.3 设置表格背景颜色 1.4 表格排版处理 1.5 保存文档与文档安全控制 1.5.1 保存为加密文档 1.5.2 打开加密文件 1.5.3 添加修改文件的密码 1.5.4 修改加密文档 1.5.5 以只读方式打开文档 1.5.6 更改和删除密码 1.6 专家课堂（常见问题与解答） 第2章图文混排：制作广告宣传海报 2.1 在广告宣传海报中插入图形 2.1.1 绘制图形 2.1.2 修饰图形 2.1.3 设置图形轮廓 2.1.4 组合与拆分图形 2.1.5 设置图形样式 2.1.6 在图形中添加文本 2.1.7 排列图形 2.1.8 图形的其他格式 2.1.9 图形的对齐 2.2 在广告宣传海报中插入图片 2.2.1 插入图片 2.2.2 设置图片的环绕格式 2.2.3 设置图片的排列 2.2.4 修饰图片 2.2.5 图片的其他修饰 2.2.6 组合图片 2.3 在广告宣传海报中插入艺术字 2.3.1 插入艺术字 2.3.2 设置艺术字的环绕方式 2.3.3 更改艺术字的样式 2.3.4 设置艺术字的边框 2.3.5 艺术字的其他修饰 2.4 在广告宣传海报中应用文本框 2.4.1 绘制文本框 2.4.2 设置文本框的边框 2.4.3 填充文本框 2.4.4 设置文本框的内部边距 2.4.5 文本框的其他修饰 2.5 在广告宣传海报中插入剪贴画 2.6 插入SmartArt图形 2.6.1 插入SmartArt图形 2.6.2 插入和删除形状 2.6.3 在SmartArt图形中添加文字 2.6.4 更改SmartArt图形布局 2.6.5 调整SmartArt图形中的形状大小 2.6.6 改变SmartArt图形中的形状样式 2.7 插入图表 2.7.1 创建图表 2.7.2 导入图表 2.7.3 添加/设置图表标题 2.7.4 在图表中添加数据 2.7.5 更改图表类型 2.7.6 设置图表图例位置 2.7.7 显示坐标轴标题 2.7.8 设置图表绘图区 2.7.9 设置图表外观 2.8 插入超链接 2.8.1 创建超链接 2.8.2 取消超链接 2.9 专家课堂（常见问题与解答） 第3章高级排版：制作项目方案书 3.1 项目方案书写作前的准备 3.1.1 设置纸张规格及整体版式 3.1.2 建立各类段落样式 3.1.3 应用样式 3.1.4 修改样式 3.1.5 查看样式中包含的样式 3.1.6 管理样式 3.1.7 快速删除样式 3.1.8 审查设置并保护样式 3.1.9 保存为模板 3.2 建立项目方案书长文档的结构 3.2.1 打开模板并切换到"大纲"视图 3.2.2 标题级别的升降 3.2.3 标题和段落内容的移动 3.2.4 展开或折叠纲目层次 3.2.5 大纲视图的显示方式 3.2.6 在大纲视图中选择内容 3.2.7 打印大纲 3.2.8 返回文稿输入编辑状态 3.3 添加项目方案书的具体内容 3.3.1 在建立大纲的基础上输入文字 3.3.2 在文稿中插入公式 3.3.3 在长文档中建立表格 3.3.4 在长文档中处理插图及其他图形 3.4 查找和替换编辑对象 3.4.1 查找和替换文字 3.4.2 突出显示查找的字符 3.4.3 查找格式 3.4.4 设置搜索选项 3.4.5 删除多余的空行 3.4.6 将文字替换为图片 3.5 版面控制 3.5.1 建立章节分隔 3.5.2 建立分栏版式 3.6 后期处理 3.6.1 制作封面 3.6.2 创建目录 3.6.3 分节控制页眉和页脚信息 3.7 专家课堂（常见问题与解答） 第4章综合实例：员工招聘流程 4.1 编辑文本 4.1.1 输入文本 4.1.2 设置字体格式 4.1.3 设置段落格式 4.2 插入编号和项目符号 4.2.1 插入编号 4.2.2 插入项目编号 4.3 设置页面布局 4.3.1 页面设置 4.3.2 添加页眉和页脚 4.4 插入各种图形对象 4.4.1 插入艺术字 4.4.2 插入形状 4.4.3 插入SmartArt图形 4.4.4 插入剪贴画 4.4.5 插入文本框 4.5 插入表格和图表 4.5.1 插入表格 4.5.2 插入图表 4.6 专家课堂（常见问题与解答） 第5章初级编辑：材料采购清单 5.1 输入数据 5.1.1 输入文本型数据 5.1.2 输入数字 5.1.3 输入货币型数据 5.1.4 输入日期和时间 5.1.5 输入特殊符号 5.2 编辑数据 5.2.1 修改数据 5.2.2 移动数据 5.2.3 复制数据 5.2.4 删除单元格数据格式 5.2.5 删除单元格内容 5.2.6 删除单元格的数据格式及内容 5.2.7 查找和替换数据 5.3 单元格的基本操作 5.3.1 选择单元格 5.3.2 插入和删除单元格 5.3.3 合并和拆分单元格 5.4 设置单元格格式 5.4.1 设置字体格式 5.4.2 设置对齐方式 5.4.3 添加边框和底纹 5.5 添加批注 5.5.1 添加批注 5.5.2 编辑批注 5.6 页面设置 5.6.1 设置页面 5.6.2 添加页眉和页脚 5.6.3 设置工作表背景 5.6.4 设置工作表标签 5.7 打印设置 5.7.1 设置打印区域 5.7.2 设置打印标题 5.7.3 打印预览 5.8 专家课堂（常见问题与解答） 第6章管理数据：公司日常费用表 6.1 通讯费用申请表 6.1.1 创建通讯费用申请单 6.1.2 使用格式刷填充单元格格式 6.1.3 美化工作表 6.1.4 设置数据有效性 6.2 统计员工医疗费用 6.2.1 创建医疗费用表 6.2.2 设置医疗报销种类有效性 6.2.3 输入医疗费用 6.2.4 计算企业报销金额 6.3 差旅费报销单 6.3.1 创建报销单 6.3.2 插入并设置图片 6.3.3 插入并设置剪贴画 6.4 编制日常费用表 6.4.1 设计日常费用表 6.4.2 设计SmartArt图形 6.4.3 设置SmartArt图形格式 6.5 专家课堂（常见问题与解答） 第7章公式与函数：展会费用预算表 7.1 公式的使用 7.1.1 公式中的运算符及优先级 7.1.2 输入公式 7.1.3 编辑公式 7.2 单元格的引用 7.2.1 相对引用 7.2.2 绝对引用 7.2.3 混合引用 7.3 引用单元格区域 7.3.1 A1和R1C1引用 7.3.2 不同位置上的引用 7.4 名称的使用 7.5 认识函数 7.5.1 Excel中函数的结构 7.5.2 Excel中函数的参数类型 7.5.3 函数的分类 7.5.4 函数的嵌套 7.5.5 函数的输入 7.6 常见函数的应用 7.6.1 财务函数 7.6.2 逻辑函数 7.6.3 日期和时间函数 7.6.4 统计函数 7.6.5 数学与三角函数 7.7 专家课堂（常见问题与解答） 第8章巧用图表：空调销量表 8.1 图表的创建 8.1.1 图表的类型 8.1.2 创建图表 8.2 设置图表布局 8.2.1 调整图表大小和位置 8.2.2 更改图表类型 8.2.3 设计图表布局 8.2.4 设计图表样式 8.3 美化图表 8.3.1 设置图表标题 8.3.2 设置图表区 8.3.3 设置绘图区 8.3.4 设置图例格式 8.3.5 设置数据系列 8.3.6 设置坐标轴标题 8.4 数据透视表 8.4.1 数据透视表概述 8.4.2 创建数据透视表 8.4.3 编辑数据透视表 8.4.4 定制与修改数据透视表 8.4.5 汇总计算 8.5 数据透视图 8.5.1 根据表格数据创建数据透视图 8.5.2 根据数据透视表创建数据透视图 8.5.3 更改数据透视图样式 8.5.4 更改显示项目及图表类型 8.6 专家课堂（常见问题与解答） 第9章综合实例：日常消费计划 9.1 编辑工作表 9.1.1 插入和重命名工作表 9.1.2 在工作表中输入文本 9.1.3 美化工作表 9.2 公式和函数 9.2.1 使用公式 9.2.2 使用函数 9.3 创建图表 9.3.1 插入图表 9.3.2 美化图表 9.4 插入图形对象 9.4.1 插入形状 9.4.2 插入剪贴画 9.4.3 插入文本框 9.4.4 插入艺术字 9.5 链接各个工作表 9.6 专家课堂（常见问题与解答） 第10章 PPT基础：产品调查报告 10.1 初识PPT 10.1.1 了解PowerPoint 2010的知识体系 10.1.2 使用PowerPoint 2010制作演示文稿的流程 10.1.3 PowerPoint 2010文档的格式 10.1.4 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 10.2 演示文稿的基本操作 10.2.1 新建演示文稿 10.2.2 保存演示文稿 10.2.3 打开与关闭演示文稿 10.2.4 加密演示文稿 10.3 幻灯片的基本操作 10.3.1 新建幻灯片 10.3.2 删除幻灯片 10.3.3 选择幻灯片 10.3.4 移动幻灯片 10.3.5 复制幻灯片 10.3.6 隐藏幻灯片 10.3.7 发布幻灯片 10.4 输入并编辑文本 10.4.1 输入文本 10.4.2 编辑文本 10.5 插入并编辑表格 10.5.1 插入表格 10.5.2 编辑表格 10.6 插入并编辑图表 10.6.1 插入图表 10.6.2 编辑图表 10.7 专家课堂（常见问题与解答） 第11章美化PPT：产品展示报告 11.1 设计幻灯片 11.1.1 设置幻灯片主题效果 11.1.2 设置幻灯片背景 11.2 插入图形对象 11.2.1 插入并设置形状 11.2.2 插入并设置剪贴画 11.2.3 插入并设置图片 11.2.4 插入并设置艺术字 11.3 插入多媒体剪辑 11.3.1 插入声音 11.3.2 插入影片文件 11.3.3 设置声音和影片的播放效果 11.4 插入动画效果 11.5 链接幻灯片 11.6 专家课堂（常见问题与解答） 第12章演示文稿的放映、安全、打包与解包 12.1 放映演示文稿前的准备工作 12.1.1 设置切换幻灯片切换效果 12.1.2 设置放映方式 12.1.3 使用排练计时 12.1.4 录制旁白 12.1.5 设置自定义放映 12.2 控制演示文稿的放映过程 12.2.1 启动与退出幻灯片放映 12.2.2 控制幻灯片的放映 12.2.3 为幻灯片添加墨迹注释 12.2.4 设置黑屏或白屏 12.2.5 隐藏或显示鼠标指针 12.2.6 在放映状态下启动其他程序 12.2.7 自定义放映 12.3 保护演示文稿安全 12.3.1 检查演示文稿 12.3.2 为演示文稿添加标记 12.3.3 为演示文稿设置密码 12.4 打包与解包演示文稿 12.4.1 打包演示文稿 12.4.2 解包演示文稿 12.5 专家课堂（常见问题与解答） 第13章综合实例：店铺宣传演示文稿 13.1 设计幻灯片母版 13.1.1 设计幻灯片标题母版 13.1.2 设计幻灯片母版 13.2 设计封面和结束语 13.3 制作店铺宣传的首页 13.4 制作店铺宣传的相关内容 13.4.1 制作店铺介绍幻灯片 13.4.2 制作商品套系幻灯片 13.4.3 制作商品展示幻灯片 13.4.4 制作联系我们幻灯片 13.5 链接幻灯片 13.6 设置幻灯片动画 13.7 演示文稿的打包、解包和发布 13.7.1 打包演示文稿 13.7.2 解包演示文稿 13.7.3 发布幻灯片 13.8 专家课堂（常见问题与解答）

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