（二）加强成绩的档案管理
学生成绩档案是学生原始成绩的真实记录，它不仅涉及在校学生，也涉及离校学生。学生成绩档案对学生的评优、评奖、转学、就业、入党、出国、开具学历证明、补办档案成绩等方面都具有重要作用，须由专人负责管理。
1.成绩册的保存
每学期对老师上交的原始成绩册都要仔细检查，不能有涂改的痕迹，如有涂改，必须由老师签字确认。对在校生的成绩都要按专业为单位装在一个档案袋中，一个专业一个档案袋，以便查询方便。待学生毕业后，每个班的学生成绩按学期装订在一起，上面附有补考成绩和1-6学期成绩单和试卷分析表，将它们装订成册保存。
2.电子成绩档案的保存
查询学生成绩最快捷的方式就是查询电子档案，因为电子成绩档案不仅反映了学生正考的成绩、补考成绩、学分等，还反映了任课老师、课程性质、考试性质（如缓考）等，所以每学期、每学年都要刻制一张光盘，放在档案室中。
3.学生更正成绩单的保存
学生更正成绩单是学生成绩更正的唯一凭据，是由老师填写，系部主任签字、教务处领导签字后方可更改的，填写的格式必须规范，写明课程名称、代码、任课老师姓名、学生学号、姓名、成绩等相关信息。教务成绩管理人员在修改完成绩后必须保存好成绩曼正单，保存时按照系部放置，并登记该系部更正成绩的数量、类型（如漏登）等，以便年终时好统计。
（三）使用优秀、完善的成绩管理软件
1.优秀的成绩管理软件是成绩管理高效运作的重要保障
高职院校应配备好的成绩管理软件，保证成绩分析的准确性和客观性，提高管理人员的工作效率。好的成绩管理软件应有以下几个优点：
（l）方便打印报表。我们的成绩管理人员可以让老师自己在网页端打印成绩和试卷分析单。如学生平时成绩记载表、考试成绩记载表、成绩分析单、试卷分析单等。这样就可以减轻成绩管理人员分发各种报表的任务，同时也为收回来的成绩单美观、统一。
（2）方便成绩录入。随着高职院规模的扩大，老师录入成绩的工作量也扩大，好的成绩管理软件就可以帮助老师在网页端录入学生成绩，教务成绩管理人员就可以在后台直接控制老师的录入进展情况。
（3）方便老师查询学生成绩。老师录入完成绩以后，就可以直接在网页端查看到学生成绩，以便作分析和统计。辅导员老师也可以通过网页端查看到学生成绩，就可以针对部分学生做专门的辅导。
（4）方便其他信息查询。老师可以通过网页端查看到各类考试的安排、考场的安排、考情通报等。
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