在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从20世纪70年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。<br> 合同管理,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。<br> 同时,在进行合同管理的时候要遵循以下五种原则:<br> (1)与时俱进原则。我国已进入全面建设小康社会,工业现代化、农业现代化、城市化的进程日益加快,随之国家对环保的要求不断提高,持续发展的政策不断强化,人们对生活品位的要求也日渐提高。另外,国家合同法律、法规、司法解释日益完善,与以往计划经济的制度相比有很大的变化,使用世贸组织的规则也日益增多。凡此种种,现代企业都应与时俱进,加快掌握,与之适应;在合同管理上,尽快健全管理机构,完善管理制度,不断提高管理人员素质,采用先进的管理手段,以适应不断变化的形势的需要。<br> (2)依法管理原则。这是企业合同管理的基本原则。企业管理企业各类合同必须依法进行,将《合同法》作为依据,将企业的经营行为通过合同纳入法律轨道,使企业各类合同,从签订到履行以及争议处理的整个过程都依法进行。<br> (3)全面管理原则。企业在依法管理的基础上,对合同实行全面管理,是又一重要原则。企业合同管理应实行“全员”、“全方位”、“全过程”管理,只有如此,才能使企业的经营活动有序有效,保持规范和科学。<br> 实行“全员”管理。企业合同管理是企业的整体行为,企业全体人员,从法定代表人、合同管理员到每个职工都与合同相关联,分别承担合同主体责任、管理责任和履约责任。<br> 实行“全方位”管理。改革开放过程中,随着经营形式多样化,经营主体多元化,经济关系复杂化,将不断出现新型的合同种类,企业的合同数量也会大量增多。无论哪一种合同或哪一份合同出现疏忽,都可能造成损失,因而有必要对各类合同实行全方位的系统化管理。<br> 实行“全过程”管理。企业合同行为包括合同的订立过程、变更解除过程、履行过程、终止过程、纠纷处理过程。企业的合同管理应覆盖合同行为的始终,并且前端有市场预测和资信审查的超前,后端有总结、考核、建档的延续。<br> (4)协作管理原则。这一原则是社会主义精神文明建设在企业合同管理中的体现。具体体现在三个方面:一是企业内部的协作管理。二是企业外部的协作管理。三是企业与社会协调可持续发展,未建立和谐社会做贡献。<br> (5)注重效益原则。这一原则是指企业在合同管理中应尊重客观经济规律,注重通过合同管理实现预期的经济目的。<br> ……
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