知识经济时代,任何组织乃至国家的发展都离不开知识管理。
虽然目前知识管理的主要应用领域在商业、企业,商业、企业由于其切身利益及生存需要的驱动,是最早、最成功开展知识管理的组织,但随着知识经济和知识社会的发展,越来越多的组织(特别是知识型组织)开始意识到知识管理的重要价值。因此,除了较为成熟的企业知识管理之外,近年来逐步形成了诸如政府知识管理、图书馆知识管理、学校知识管理、医院知识管理等多种知识管理的应用领域。
政府是社会信息资源的拥有者、生产者、使用者和传送者,与之相关的信息量占整个社会的比重相当高,如果政府不对传统的信息处理方式进行变革,没有知识管理的方法和手段作为支撑,将无法应对和处理海量信息。只有借助知识管理,政府才能够使知识资源得到有效开发和充分利用,以提高政府管理的效率和效益,进而推动政府的管理创新。另一方面,政府传统的科层组织结构是工业社会的产物,
建立在这种组织结构之上的政府部门运作和管理缺乏弹性,存在幅度小、层次多、信息传递失真、对外界变化反应迟钝等弊端,政府的管理正在向以知识为中心的管理体制和组织方式转变,构建一个扁平化、弹性化、虚拟化、网络化和柔性化的政府组织。同时,传统的政府组织在向服务型、学习型、创新型政府转变的过程中,政府部门所面临的压力和挑战也要求提高公务员的能力素质(尤其是学习能力),促进知识(特别是隐性知识)的共享。最后,政府决策的科学化要求也使知识和知识管理在政府管理的决策中起着越来越重要的作用。可以说,知识管理是适应政府职能转变的最恰当的管理模式。
政府知识管理是一个系统工程,发达国家和地区在政府内部实行知识管理已有许多年,2002年美国政府入选“全球MAKE奖”,是第一个被MAKE奖评为知识型组织的政府。2009年,中国香港警务处人选“亚洲MAKE奖”。
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