分类主题一体化词表是一种分类语言和主题语言兼容互换的系统。这类系统通常通过在一个共同系统中对分类表和主题词表在术语、词间关系等方面统一实施控制,以统一的标记作为联结件或转换手段,实现两者的结合。在这类一体化词表中,分类表可以在揭示主题概念系统关系的同时,通过主题词表进一步揭示主题概念的等级关系和相关关系;主题词表也可以在揭示主题词词间关系的同时,借助分类表部分充分揭示主题概念之间的系统关系。这样,通过两者的结合,分类表和主题词表各自提高了自己的功能,使得一体化词表的整体功能高于它的各个部分(分类表、主题词表)功能的总和。
分类主题一体化词表的作用主要表现在:
它可以作为分类标引和主题标引的工具,同时进行分类标引和主题标引,两种标引的数据可以相互转换,从而节省人力物力;用户通过它,可以在一个检索系统中同时进行分类检索和主题检索,充分利用两者的优点,达到改进检索效果的目的。
它通过两者的结合,可以改进和完善对类表的编制,包括改进选词的全面性和均匀性、构造词间关系的完整性、准确性,改进词表编制的质量和统一管理。
它可以成为不同检索语言之间互换的工具。
分类主题一体化词表有多种类型,其中一体化程度最高的是分面主题词表。这种表放弃了之前以范畴索引、词族索引等多个部分从不同角度提示词间关系的方式,改由一部详细的分面类表来代替,分面类表中的类目与相应的主题词一一对应,可以作为主题词表的索引,从分类角度查找主题词,同时又是直接用以分类标引的工具。
分面叙词表的编制具有以下特点:
第一,根据学科领域的特点和标引与检索的需要,划分基本范畴,确定基本类目及其序列,建立基本框架。例如,我国的《教育主题词表》的分面分类表部分按照教育领域的特点,划分为教育学科、体系结构、活动、手段、人员、教育相关学科、通用概念7个基本范畴,并在其基础上设置了14个基本大类。
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