第一章 理解时间
7．灵活分解时间段
上学时，数学中有一个知识点，叫做“因数分解”，其核心就是将一个数分解成两个或更多的除1外的整数，通常把这些整数称为这个数的因数，所有因数均要求为质数，因此也称为质因数分解。例如，24分解为：24=3×2×2×2，其中，3和2都是质数，而不是24=8×3或者24：6×4，因为8，6，4都不是质数，还可以继续分解。
其实，划分时间段与因数分解的道理一样，目的就是要在各个不同的时间段分别完成相应的任务，也就相当于把一个大的项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
例如，在现实中流传着一个有名的“三八理论”：它将一个人一天的时间分为了三个阶段，为“八小时睡觉”“八小时工作”“八小时休闲”。仔细分析会发现，每个人的时间利用其实无二，前两个时间段工作和睡觉基本上出入不大，所不同的是对于休闲时光的利用，它可以因人而异，不同的人会用不同的方式度过。
当然，这三个时间段也并非“质数”，仍旧可以继续分下去，比如，将工作时间可以划分为若干个阶段，分别在不同的阶段做不同的事情，一上班还未进入工作状态，就先做一些事务性的工作，等到工作状态最佳时，就可以多做些决策性的工作。
如何分解时间段才算最为合理？其实并没有一个固定的模式，只要掌握“灵活”二字即可，除此之外，还需要遵循下面这几个简单的原则。
首先，将时间逐步细化分解，在最适合的阶段去做相应的事情。
其次，尽量将时间划分为若干个阶段，这样就可以避免因为时间与任务不对应，或者时间规划太粗糙而导致的时间浪费。
最后，日常活动要与人、时间和资金投入相对应。
时间是最公平的“主人”，它让每个人拥有相同数量的时间，而事实上，拥有了时间的人，不一定都能成功或者做得更加出色，只有善于利用时间的人才会成功，就像那句话说的一样“在对的时间，做对的事情，才能产生最大效益”。
灵活地分解时间段则是这一切的前提。
那么，如何才能恰到好处地分解时间段呢？早上花3分钟，做到以下三件事。
◎第一分钟：规划
将自己的工作或者生活做一个整体的规划，比如短期的具体到每天、每周、每月，长期的可以为每年、几年或者几十年。这样做的目的是让自己清楚地知道有多少时间可以供自己使用。
◎第二分钟：分解
将一天、一周、一年，甚至是更长的规划时间，划分为很多具体的时间块，比如一天分为三个八小时，一周分为七天……当然，还可以尽量地细化。这样做为的是让自己清楚每天应该做什么，每小时应该做什么，甚至每分每秒应该做什么。
◎第三分钟：分配
知道了具体的时间段要完成的任务后，就要将其分别列出来，再为其排列一个先后顺序，重要的集中在一起，分别为它们分配完成的时间，并集中精力完成它们。如果没能完成，把剩下的滚入下一天的安排，在第二天要优先完成这些事情。
如此一来，一天可以划分成若干个时间段，同样一周、一个月、一年、几十年……都可以用类似的方法进行分解，而这样做的好处显而易见，让你立刻会充满活力，提高效率。如果你的规划清晰，能在健康、社会关系、内部工作与业务之间找到平衡点，并每天一小步地持续前进，你就能最大限度地发挥自己的才能。了解你自己，灵活分配时间，尽力去做，你的一切都会变得越来越好。
8．合理组合时间段
通过分解将时间分为了一个一个的小版块，如吃饭时间、工作时间、娱乐时间……是在吃饭之前娱乐？还是吃饭之后娱乐？先工作呢？还是先睡觉？抑或别的……这就涉及一个时间组合的问题。
其实上面说的只是最常见、最简单的一个组合问题，在现实中时间段的组合情况可能更加复杂，在工作中你可能随时会遇到很多不可预知的问题需要处理，这就可能会打乱你本来安排好的时间段组合。比如，上午九点开会、十点批阅文件、十一点与下属交谈……结果九点半的时候来了一个重要客人，需要你亲自去接待，你怎么办？正常的情况一定是停止会议去见客户，这就打乱了原有的时间组合，以至于你之后的每一件事都或提前或推迟。
说到这里，可以先来看一个经典的小故事。
事情发生在战国时期的齐国。当时，齐威王在位，在他手下有一个大臣叫田忌。有一次，齐威王对田忌说：“咱们俩来比试一下如何？”田忌问：“大王要与臣比试什么呢？”齐威王说：“当然是赛马喽！”
于是，两人定下了三局两胜制的规则，而这三场比赛由两人各自的三匹马来完成，它们也分为上、中、下三个等级。结果，三场下来，齐威王的三个等级的马都比田忌的强，因此，田忌三战三败。不服。气的田惠决定去找个能人为他出谋划策，这个人就是著名的军事家孙膑。果然，一孙膑给出了良策，他说：“你要用下等马对齐威王的上等马，以上等马对他的中等马，以中等马对他的下等马。”
……
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