(3)法律意识
重视法律规定,在合同签订、业务流程、税务处理等方面必须强调法律意识,一切交易活动按照法律要求履行。即使企业在税务上存在问题,也可以通过涉税自查、管理沟通、税企沟通、行政复议、法律诉讼等方式进行防范、化解和控制。当然,行政复议和法律诉讼应尽量避免,因为其成本过大,也会对企业形象造成影响。
(4)税务文书
税务文书包括经济合同、商业票据、会计资料、税务申请、税务批复、纳税资料等方面的文书资料。它们是纳税的依据、完成纳税义务的凭证、税务检查的对象、税务案件的证据等。因此,涉税方面的税务文件、合同、档案、税务资料、纳税证明等必须妥善保管。
(5)税务稽查
税务稽查是税务执法的重要环节,是税务机关履行其职能的表现。企业应该正视税务稽查,给予协助配合,并与税务稽查人员充分沟通,寻求
税务的支持与理解,这对于防范纳税风险非常关键。如果不能够正确应对,那么则会妨碍企业正常经营、引发连锁税务检查、增加额外税务负担。
(6)管理流程
企业管理程序、业务控制模式、财务控制手段等构成了管理流程,不同的管理流程会带来不同的结果,其蕴涵的税务风险也不同。越是缜密的管理流程越能够合理规避税务风险。其中税务管理流程更为关键,通过良好的税务管理流程运作,可以合理降低税务风险。税务管理流程是实现依法纳税、科学纳税,降低税务风险的重要步骤,其中包含了内部控制的思想。因此,要做到以下风险控制要求:
·流程中的各个环节不能由一人一个部门全部包揽,必须贯彻合理分工和内部牵制制度,在会计处理与税务处理后,必须有专业审核或内部审计把关。
·流程中遇到的棘手涉税问题及其处理结果应及时反馈到企业高层。
·流程中的责任要划分清楚,明确权利责任,建立部门主管负责制。
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