《班组管理从优秀到卓越:新时期杰出班组长成长宝典》包括基础管理和管理技巧两大部分,通过软性技巧和硬性技术的有机结合,从现场、人员培养、作业方法、班组建设、沟通技巧等具体管理领域,全面阐述了从优秀班组长到卓越班组长所应掌握的思路、方法和要点,并配套了日常班组管理工作中用到的制度和表格,提供给一线的班组长,一方面为现职的工作提供导航之灯,另一方面为明日的提升插上展翅之翼,真正打造我们的“杰出班组长”,共同擎起“中国制造”的旗帜。
成为一个卓越的班组长,是每一个班组长的高追求,也是每一个企业对班组长的高要求。衷心希望所有的读者都能从本书中掌握成为班组长必需的技能,了解成为一名杰出班组长有待补充的知识,寻求自我提升和自我发展的佳途径。
一般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层!培养杰出班组长,是企业提高整体实力的关键!《班组管理从优秀到卓越:新时期杰出班组长成长宝典》由基础管理和管理技巧两大部分组成,系统阐述了班组管理体系全貌和业务推进要点,提出了班组长应该具备的能力、素质以及班组管理中应该掌握的管理技能。
祖林老师和怀海涛老师将其多年来在国内外众多企业的优秀经验,以及十余年的培训和顾问经历融进《班组管理从优秀到卓越:新时期杰出班组长成长宝典》中,以精简的理论与实务案例为企业界提供有利参考,定能帮助国内众多制造型企业切实掌握班组建设的实战技巧,创建卓越的班组。
(二)对沟通的基本态度
沟通有益、沟通从心开始、沟通随时随地,这是班组长应该具备的对沟通的基本态度。
1.沟通有益
工作沟通有三个层面的目的:第一个层面是相互交换信息、交流意见,增进了解;第二个层面是探讨解决问题的方法,谋求建立共识;第三个层面是协调双方行动,共同解决问题,实现工作目标。
大家在同一个企业、同一个班组,最高目标都是一致的,都是为了实现企业的目标,创造效益。围绕共同目标分工配合、开展工作,出现问题及时商量、一起想办法,所以,企业内不存在“你死我活”的斗争。
沟通能促进了解、消除误解、扩大共识,沟通的过程就是讨教智慧的过程。
2.沟通从心开始
班组长管着几十号人,也可以说是几十号人在管着班组长。凡事要从多个角度来看。所以,班组长的沟通能力确实很重要。
与员工沟通,首先要发自内心地为员工考虑,只要是为了员工好,就算是现在员工不理解,以后他还是会理解的;班组长为员工考虑,员工也会为班组长考虑。
当然,既然我们是发自内心地为员工好,就要有好的沟通方法使员工快速理解,否则“好心没好报”、误时误事,所以,班组长要提高自己的沟通技巧。
3.沟通随时随地
生产节奏快、劳动强度大,真是争分夺秒、快马加鞭,任何人都不可能有太多的时间拿出来沟通。
沟通存在于工作之中,沟通随时随地!工作繁忙,只有利用一切机会,利用各种方式与员工沟通。
有的班组长喜欢骂人,出现问题骂人,员工行为不当骂人,除了骂人,很少与员工有其他形式的沟通,对员工的身心关心不足,在挖掘下属的主观能动性方面还很欠缺。
员工也是人,员工也和班组长一样,不喜欢被骂,被骂不好受。不能每天都只讲问题,对员工要批评更要表扬,要质量、产量,更要关心、爱护和帮助。班组长不要出现问题才和员工沟通,要善于关心员工,要发现员工的亮点、进步,给予及时的肯定和表扬。
同时,班组长也可以经常组织一些班组活动,如从制聚餐,既使大家在紧张的工作后有所放松,又加强了同事之间的沟通和感情。要创造条件让员工有机会在一起交流,不仅是关于工作,还包括思想和生活等。 随时随地发现问题、指出问题,随时随地发现亮点、给予表扬,班组长就能与员工建立工作的默契,享受到合作的快乐。一个点头、一个微笑,尽在不言之中。
(三)班组沟通的技巧
俗话说“见人说人话,见鬼说鬼话”,用这句话来形容沟通技巧的重要性虽然不太恰当,但也说明,恰到好处的沟通能拉近人与人之间的距离。
1.关心员工
班组长平时就要了解员工的性格、家庭环境、爱好、特点,甚至要关心员工的班后状态。与员工沟通时要火眼金睛,敏锐观察。员工大都远离家乡,家境都不太好,平时有空要多和他们聊天,发现员工有困难,要帮助解决。
有一次,有一位班长发现一位员工面露难色、欲言又止,就问他:有什么事?是不是有什么困难?
原来,这位员工的太太病了,可是他们当时连看病的钱都没有,内心非常焦急,也不知道问谁借钱。
班长当时也没带太多钱在身上,可是他没有就此算了,而是找到几位组长,每个人凑点钱,然后让该员工请假先安排太太去看病,员工对此非常感激。
一般来说,刚参加工作的新员工半年之内都是囊中羞涩,都处在一种生存状态,所以帮助、指导他们度过这个困难时期是对新员工最大的关心。
2.谆谆善诱
管理是一门心理学。管理人员需要为下属把脉,要掌握下属的性格、分析下属的心理,再有针对性地进行工作分配、指导和监督。
对于负责任、有能力的员工,只需要分配工作,进行检查即可;聪明的员工接受了工作,有时会耍小聪明,所以要加强监督。教育一线员工不要讲大道理,要实在;指导员工,要根据他的性格、技能和接受能力调整方法。
对员工的心态要积极,每个人干活都想干好,只是能力的问题。要把握员工群体的特点,对不同类型的员工要有针对性地采用不同的方法。
3.刚柔并济
不少班组长在管理手法上过于简单,多采用罚款、责骂等惩罚手段,对管理理解为“强权政治”。
有的班组长在沟通方面是上面挨骂、下面骂人。少数班组长采取以罚为主的管理手段,类似于旧社会的监工,手里拿着皮鞭和大棒,当皮鞭不管用的时候就一棒打死,员工自然非常不满。
班组长的领导力来源于他的个人魅力和职务权力。优秀的领导知道如何调动下属的积极性,知道将人性化管理和强制性管理艺术地结合起来,让员工发自内心地为班组服务,真心实意地按照企业要求开展工作。
管理要人性化,有时又要有一点强制性。比如,有的员工结婚后不想干了,我们就要对他做思想工作,请他留下来——因为企业会有他婚后致富的平台、事业的舞台;如果设备坏了,为了保证生产需要就要责令相关人员在短时间内修好。强制性管理也要合情合理、不能太频繁,否则会事倍功半。
4.完善渠道
班长是现场干部,千兵一将,要充分了解员工的个人情况、生活期望,动态把握员工状态,考虑不同员工的不同特点,有效地进行人员管理和工作安排。
不少企业都是劳动密集型生产,员工多、年轻人多,流动性高、新老交替快,技能参差不齐,班组个人管理很难一下子做到位,所以班组长更应该建立和完善沟通渠道,保持群体沟通,同时还要发挥组长和骨干的作用,做好个别沟通。
(1)开好班会
完善班组沟通渠道,首先要充分利用班会,做好群体沟通,建立严肃、紧张、团结、活泼的工作气氛,做到有令即行,有禁即止。
(2)务虚交流
每个月至少召开1—2次务虚交流会,总结班组工作、交流一线工作经验,扶正压邪、奖优罚劣,听取员工意见、完善班组管理,培养严守纪律、真诚开放、优势互补、共同成长的班组风气。
(3)班组活动
不定期地举行聚餐、茶话会、郊游、旅游等积极向上的班组活动,使大家有一个工作之后的交流机会,喝喝酒、唱唱歌,在轻松的气氛中增进大家的交流和感情,用另一种方式化解矛盾,消除隔阂。
组织大家积极参与企业举办的各种文化活动,鼓励在某方面有特长的员工充分表现自己的才华,为班组争取荣誉,激发大家的集体荣誉感。
(4)个别交流
保持对员工个体的关注,因时、因人、因事与员工进行个别交流、指导,这是班组沟通的重要方面。在个别沟通时要尊重员工的隐私,尊重员工的人格,充分考虑对方的内心感受,给予员工充分表达的机会,形成双向交流、对等互动。
5.掌握技巧
班组长要善于说好话。同样一句话,不同的人说出来对别人的影响力就不同,所以沟通技巧非常重要。
班组长要掌握必要的沟通技巧,特别是学会运用身体语言进行表达,不断丰富沟通手段,提高沟通能力。 (1)心态积极多信任
促进了解,讨教智慧,志在解决问题,在工作中不存在“你死我活”的斗争——沟通有益是班组长应该建立的基本心态。
沟通时要善于说好话,感谢对方支持、承认彼此分歧、坦言对对方的期待、肯定对方的优点和努力,这样才能很容易地创造信任的气氛,促进沟通效果。
一个善于沟通的人首先是一个心态积极而善良的人,是一个善于换位思考、推心置腹的人,还是一个善于建立沟通气氛和信任关系的人。
(2)声音宏亮中气足
表达时声音要大,以使相关人员都能听到为宜,说话时语气要坚定、有底气,不要闪烁其辞;吐字清晰,速度适中,铿镪有力。
(3)双目有神感染人
眼睛是心灵的窗户,保持对工作的热情和激情,严格要求、关注细节,全身心地投人工作,进入职业工作状态。
注意观察人的眼睛,善于用眼神和人交流,真诚、用心做事。
(4)时常微笑有亲和力
微笑给人信任,微笑给人鼓励,微笑给人愉快,恰到好处的微笑能拉近与员工的距离,提高员工的认同度。
只有严肃的表情难免显得呆板,适当的微笑才能使人感觉有血有肉。
(5)举止大方显作风
有人形容生产要“细心干粗活”,高强度、快节奏,因此,班组长在现场管理中一定要显示军人的硬朗作风,站如松、坐如钟,步履稳健、节奏明快。
(6)活用手势胜有声
现场噪音大,声音难听清,约定必要的手势,确保沟通无误。在公众表达时,用指指物、用掌指人,消除抓耳、摸鼻、搔头等不雅不当的小动作,避免手势过多、过快。
(7)反馈确认无疏漏
善听善言,形成互动,布置工作要寻求反馈、及时确认,确保理解到位才能执行到位。
(8)手段方式全方位
沟通的方式有会议、电话、手机短信、电子邮件、个别交流、书面联络、报告、打招呼、第三者协调等,班组长要善于因人、因事、因时、因环境和气氛的不同选择恰当的方式。
复杂问题的沟通不要“单打独斗”,要借外力;重要问题往往要分阶段、分步骤沟通,不要企求一次成功;沟通时不能方法单一,最好口头沟通与书面沟通结合使用。
有一次,某工厂请一位外部讲师做沟通培训,有位班组长竟毫不客气地对讲师说:“你们这套沟通方法太麻烦,还不如我骂骂他,出结果更快!”
人因无知而肤浅。这位班长也许说得并没有错,但是他没有看到事情的长远,没有想过员工的内心感受,没有考虑是追求场面上过得去还是追求长期的教育效果,是使对方口服还是使对方心服。
沟通是一门学问。做班组长,不会说话不行!首先要充分认识沟通的重要性,激发沟通的欲望;其次要在工作中琢磨沟通的技巧,研究人的心理,从细节做起,不断雕琢自己,提高沟通的技巧和水平;必要的时候,还要完善自己的性格,使自己变得更外向、更外圆内方。
大道无痕,不怒自威,这是一种境界。天天骂骂咧咧,不是好的班组长。
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