2. 建立有效机制
和难以相处的人共事,想要理解难以相处的人,就要建立一个有效的机制。就像是机械流水线一样,当遇到难缠的人和事时,直接把其拖到这个机制里面,通过对每一个关卡进行严格把控,及时让该处理的事情得到合理的协商解决。
摩托罗拉公司就有一套非常严格的沟通机制。公司所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何员工在任何时候都可以直接进去,可与任何级别的上司平等交流。每个季度第一个月的1-21号,中层管理者都要与自己的下属和主管进行一次一对一的关于职业发展的对话,回答“你在过去三个月里受到尊重了吗”之类的6个问题。此外,摩托罗拉公司还为每一位员工准备了充分表达自己意见的途径。比如,“我建议”,即可以以书面形式提出对公司各方面的意见和建议;“畅所欲言”,这是一种保密的双向沟通渠道,即员工可以隐去姓名对公司的问题进行评论或投诉;“总经理座谈会”,即每周四召开座谈会,员工提出的大部分问题都可以当场得到答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈;“589信箱”,当员工的意见通过以上渠道仍无法得到充分、及时和公正的解决时,可以通过这个信箱,直接写信给人力资源总经理。
正因为摩托罗拉公司注重架起组织内部员工之间的沟通桥梁,能够及时掌握员工的心理动态,才能够在全球通信业名列前茅。
面对难以相处者,如果你也能建立起一种良好的沟通机制,那么,不论何种情况,你都能应付自如了。
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