一 设定月度目标
无法完成既定的年度目标的现状
在每一年年初,大部分人都会着手设定自己新一年度的目标。虽然也有人未必按这种方式去做,但是如果不设定一个目标,那么在未来的一年中,自己有哪些事情必须去做,希望实现什么样的结果,就都无从知晓,未来的一年也会过得浑浑噩噩,不明所以。因此,一般情况下,我都会为自己定下“在未来一年中要写三本书”这样一个目标。
没有设定长期目标的人,通常都将自己埋没于每天的工作与生活中。正因为每天都很忙碌,所以也会觉得过得充实,往往容易满足于当下的现状。
然而,尽管有很多人设定了长期目标,同时也认识到了长期目标的重要性,但可惜的是,结果往往无法实现自己设定的目标内容。这是什么原因造成的呢?这也许是人们每天都奔波忙碌、无心他顾造成的吧。大部分人每天都忙于工作,很容易就忘记自己曾设定过的长期远大的目标。
所谓年度目标,并不是每天都要有所突破。我们对每天做的事情也要有所选择,剔除一些不需要当天做的事情,这种情况也不在少数。因此,年度目标的执行通常都会被拖延。每天忙碌于具体事务的人更是如此。
立足于月度目标,逐步向长期目标迈进
一个偶然的机会,我忽然意识到,建立“月度目标”是对记忆长期目标的一个非常有效的方式。
在每个月月初,首先要敲定的是这个月需要做哪些事情。将长期目标分割开来,逐月落实,把这些内容归入到已制订的各个月的计划中去完成。
这个方法也是具体化的第一步。即通过分解,从而使目标更加具体化,使其具备可操作性。
换而言之,这个具体化的过程就是首先要了解需要长期执行的工作的范围,之后把它们以“月”为基本点,区分成若干小单位来执行。把握住需要长期执行的工作范围,再将其以月为单位进行详细划分,进而一步一步分别落实,这样会为工作带来很强的满足感和成就感。
以我自身的情况来说,我同时从事着咨询顾问、大学教员、图书作者等几种职业,因此针对每一项工作,我都会制订每个月的工作目标,同时,也会制订出大致完成的日期表。比如咨询顾问这项工作,本月制订的计划目标是“制作解决问题方案的新构想”,为此要将“读××”列入到月度目标计划表内;另外,比如大学教员这项工作,目标是“制作××科目大纲”;写作方面的话,是“完成××章原稿”,等等,将这一系列内容归入到月度目标中去,逐步完成。
上面提到大致完成的日期,更确切地说,除去每天的日常业务,我们能自由支配的时间是有限的,所以要将这些有限的时间恰当地分配给所需要完成的其他任务目标,这一点最为重要。
当然,所制订的计划并不是每天都能执行的。因为每个人都可能遇到身体不适或是其他突发事件的情况,所以偶尔也无法执行计划。
虽然可能出现此类情况,但最重要的是,要意识到自己没有按计划完成任务,要时刻有这种自觉性。
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