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文献来源:
出版时间 :
四种方法就把事做好
0.00    
图书来源: 浙江图书馆(由图书馆配书)
  • 配送范围:
    全国(除港澳台地区)
  • ISBN:
    9787515800585
  • 作      者:
    (日)小宫一庆著
  • 出 版 社 :
    中华工商联合出版社
  • 出版日期:
    2011
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编辑推荐
    《四种方法就把事做好》——日本著名培训专家小宫一庆力作。
    作者建议:小习惯的日积月累,配合巧妙的方法,最终会实现大成功。
    本书介绍的四种方法,分别为“明确每一个具体目标”、“管理好每分每秒”、“处理好与工作相关的细节”、“亲和待人,淡定待己”,均是可以在日常生活工作中立即展开实践,并详细化、具体化的内容。
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内容介绍
    不断积累细小的习惯,事业会有很大的进步。
    《四种方法就把事做好》中所介绍的各种方法,均是为了实现目标而需要具备的简单的日常行为习惯。像“明确每一个具体目标”、“管理好每分每秒”、“处理好与工作相关的细节”、“亲和待人,淡定待己”等,这些内容共分为四章,均是可以在日常生活工作中立即展开实践,并详细化、具体化的内容。
    《四种方法就把事做好》介绍的各种方法,简单易懂。
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精彩书摘
    一 设定月度目标
    无法完成既定的年度目标的现状
    在每一年年初,大部分人都会着手设定自己新一年度的目标。虽然也有人未必按这种方式去做,但是如果不设定一个目标,那么在未来的一年中,自己有哪些事情必须去做,希望实现什么样的结果,就都无从知晓,未来的一年也会过得浑浑噩噩,不明所以。因此,一般情况下,我都会为自己定下“在未来一年中要写三本书”这样一个目标。
    没有设定长期目标的人,通常都将自己埋没于每天的工作与生活中。正因为每天都很忙碌,所以也会觉得过得充实,往往容易满足于当下的现状。
    然而,尽管有很多人设定了长期目标,同时也认识到了长期目标的重要性,但可惜的是,结果往往无法实现自己设定的目标内容。这是什么原因造成的呢?这也许是人们每天都奔波忙碌、无心他顾造成的吧。大部分人每天都忙于工作,很容易就忘记自己曾设定过的长期远大的目标。
    所谓年度目标,并不是每天都要有所突破。我们对每天做的事情也要有所选择,剔除一些不需要当天做的事情,这种情况也不在少数。因此,年度目标的执行通常都会被拖延。每天忙碌于具体事务的人更是如此。
    立足于月度目标,逐步向长期目标迈进
    一个偶然的机会,我忽然意识到,建立“月度目标”是对记忆长期目标的一个非常有效的方式。
    在每个月月初,首先要敲定的是这个月需要做哪些事情。将长期目标分割开来,逐月落实,把这些内容归入到已制订的各个月的计划中去完成。
    这个方法也是具体化的第一步。即通过分解,从而使目标更加具体化,使其具备可操作性。
    换而言之,这个具体化的过程就是首先要了解需要长期执行的工作的范围,之后把它们以“月”为基本点,区分成若干小单位来执行。把握住需要长期执行的工作范围,再将其以月为单位进行详细划分,进而一步一步分别落实,这样会为工作带来很强的满足感和成就感。
    以我自身的情况来说,我同时从事着咨询顾问、大学教员、图书作者等几种职业,因此针对每一项工作,我都会制订每个月的工作目标,同时,也会制订出大致完成的日期表。比如咨询顾问这项工作,本月制订的计划目标是“制作解决问题方案的新构想”,为此要将“读××”列入到月度目标计划表内;另外,比如大学教员这项工作,目标是“制作××科目大纲”;写作方面的话,是“完成××章原稿”,等等,将这一系列内容归入到月度目标中去,逐步完成。
    上面提到大致完成的日期,更确切地说,除去每天的日常业务,我们能自由支配的时间是有限的,所以要将这些有限的时间恰当地分配给所需要完成的其他任务目标,这一点最为重要。
    当然,所制订的计划并不是每天都能执行的。因为每个人都可能遇到身体不适或是其他突发事件的情况,所以偶尔也无法执行计划。
    虽然可能出现此类情况,但最重要的是,要意识到自己没有按计划完成任务,要时刻有这种自觉性。
    ……
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目录
方法一 明确每一个具体目标
一 设定月度目标
无法完成既定的年度目标的现状
立足于月度目标,逐步向长期目标迈进
私人事项也要列入月度目标中去
将每天的目标制作成“计划列表”
构思“计划列表”中的内容大纲
制作“紧急性”和“重要性”矩阵图
二 用好数值化方法
具体化是达成目标的第一步
达成目标的必备要素
目标要具有可实现性
“没有人在散步时,顺便去攀登富士山”
可预测性目标的下一步
三 月末确认存款余额
控制自己的现金流
预测未来三年的存款
多为未来做打算
快乐地度过当下的时刻
努力进修,增加收入
四 有利于成功的小习惯
积极正面的思考是成功的首要前提
选择积极的思考方式
“禅寺的僧人也会发怒”
通过训练培养积极的思考方式
多发现他人的长处,少盯着他人的短处.
智商与成功没有必然联系

方法二 管理好每分每秒
一 养成写“三年连续日记”的习惯
写日记要持之以恒
时间上的错觉
记录下自己的体重
“明日复明日,明日何其多”
时常自我反思
二 利用好周末和节假日
用节假日的小时为未来做准备
在节假日落实月度目标
取得与工作相关的各类资格证书
掌握实际业务背后的理论基础
按固定的节奏度过休息日
在工作日稍作“衔接”
把握好自身精力最充沛的时间段
三 健康管理是时间管理的根本
每天只参加一次聚会,不参加二次聚会
在感到疲惫前休息
随身携带营养食品
不妨在家“加班”
“在公司加班”与“将工作带回家”的利弊
珍惜与家人相处的时间
搭乘早班电车

方法三 处理好与工作相关的细节
一 重要邮件当场回复
外出时用手机上网收发工作邮件
多用电脑和互联网处理事务
邮件与电话,传递的是“含义”与“意识”
使用电子邮件沟通的优势
二 随身携带记事本
做好记录工作
用好记事本与便笺
再小的约定,都要记下来
将突发的灵感记录在日记本中
在书上做记录
有效地利用三色笔做记录
整理文件时使用透明文件夹
三 随时随地收集信息
多了解公司外部的环境
从头版开始读报纸
避开上班乘车高峰期
我读《日经新闻》的方法
将关注的新闻做成剪报
四 不断扩充知识面,灵感也会不断增加
在公文包中装上与工作无关的杂志
尽量不录电视节目
按顺序转换电视频道
留心车厢中的广告
“现象”与“本质”
五 乘飞机时听听单口相声
单口相声中的口才技巧
在PowerPoint软件中仅使用图片、图表
讲演和研修的摘要,仅有题目即可
六 对日常事务的处理
年轻时多处理琐碎的事务
妥善安排工作计划
整理办公桌,但不必过分整洁
做好下一项工作的准备
安排秘书协助处理事务

方法四 亲和待人,淡定待己
一 出租车车费的零钱不必找回
与陌生人多交流
站在他人立场上思考问题
注意礼仪举止
二 面带微笑
别用生硬的理论调动他人的积极性
面带微笑的好处
有人向你问路吗
是否有长期交往的好友,是人品的真实展现
不要讲前公司的坏话
认真观察周围人的变化
三 每天阅读一点点
用阅读提升思想境界
我阅读《开拓宽广的道路》的理由
四 树立良好的心态
“自尊心”和“自信心”
战胜压力
不要自寻烦恼
掌控很重要
不要找借口
偶尔放任自己
后记
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