四、会计存货审查
(一)会计存货的审查
1.存货的概念
所谓存货,是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。所谓存货审计,是指对存货增减变动及结存情况的真实性、合法性和正确性进行的审计。
存货审计直接影响着财务状况的客观反映,对于揭示存货业务中的差错、弊端,保护存货的安全完整,降低产品成本和费用,提高企业经济效益等,都具有十分重要的意义。
2.会计存货审查的内容
(1)审查存货数量计算的正确性
存货数量的正确与否直接关系到存货计价的准确性。在永续盘存制下,存货的收发结存都是按账面数量进行计算的。由于企业计量和计算上的误差、自然耗损、丢失、毁损以及贪污、盗窃等原因,存货的盘盈、盘亏、账实不符的现象是不可避免的。所以,为了保证存货数量计算的正确性,存货监盘审计程序十分重要。认真执行存货监盘审计准则,到实地对客户进行存货监盘,可以及时发现问题,掌握审计线索。同时,对提高客户期末存货自盘的自觉性和重视程度也能起到一定的促进作用。在实施存货监盘程序的过程中,发现客户存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时,应分析具体情况,找出造成异常的根本原因。
一般来说,在会计存货的审查过程中,对存货数量的确认最基本的方法是进行监盘。监盘有两种方法:一种是从账到物,即由监盘人员拿着账簿点实物;另一种是从物到账,即监盘人员根据实物对账簿。实际上,存货的监盘是存货审计的一大重要程序,通过分析近年来国内外证券市场上发生的一些重大财务欺诈案件,可见看出,注册会计师不重视对存货的监盘是导致审计失败的一个重要因素,因此,查账人员在审计过程中,应当按照独立审计准则的要求实施对存货的监盘,以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。
就审查存货数量计算的正确性来说,具体可以分为以下几点。
①审查存货收发数量计算方法的选用是否合理以及是否坚持一贯性原则,有无随意改变计算方法的现象。
②外部送来加工或代外部保管的材料以及代销的商品,其所有权并不属于被审计单位,审查其有无混同于本企业存货的现象,是否设置辅助登记账簿单独进行核算。
③对实地监盘有困难的在途和委托外部加工的存货,.应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法。必要时,可向供货单位或受托加工单位进行函证,以证实账面数量记载的真实性。
④客户若有接受捐赠的存货,审查其是否办理了入库手续及进行了账务处理。
⑤对存放在车间的在产品进行监盘时,应审查账面数与车间“在产品收发结存表”中数据是否相符,以确定统一可靠的审计依据。
⑥对不能点数、检尺和过秤的大堆、成包的存货,应审查其采用的技术计量方法是否科学、适当。
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