5.事必躬亲,累死也没成绩 人的身体里的确潜藏着巨大的能力,这种潜能所爆发出来的力量常常会让人惊讶,但人毕竟是人,不是全能的“上帝”,那种“事必躬亲”的人虽然精神可嘉,可到头来却未必有好的结果,诸葛亮的“鞠躬尽瘁”便是一个很好的例子,因此做事应懂得“抓大放小”,懂得分配工作,这样才能把事办好。
一说到“事必躬亲”,我们就会想到《三国演义》中那个“鞠躬尽瘁,死而后已”的军师诸葛亮。这个为了帮助刘备以及刘备的儿子恢复汉室而耗尽毕生心血的诸葛亮,在刘备死后,为了使摇摇欲坠的蜀汉政权不至于加速灭亡,可以说做到了“事必躬亲”。
可惜的是,诸葛亮的本事再大,也没有能挽狂澜于既倒,最后也只能抱病死在了五丈原。
不过,诸葛亮与其说是病死的,倒不如说是累死的,所以说,诸葛亮是聪明了一世,也糊涂了一世。他的聪明我们已经熟知,而他的糊涂就在于太相信自己,而没有将别人也可以做的事情让别人去做,没有充分“放权”。因为你诸葛亮的能耐再大,也不可能将所有的事情都做了。
在现代社会,随着社会分工越来越细,做老板的或是其他管理人员,也需要“抓大放小”,将你的工作分摊给下属,也让你的下属有充分的发展空间。
如果回过头看时间,我们是不是发现自己在二些琐碎杂事上投入了太多的时间,而让我们效率不高,也累得要命。有一个成功人士就深有体会: 如何向他人分派任务曾是我面临的一项最艰巨的挑战。在一生中的大多数时候,我几乎事事都想亲历亲为。作为一个完美主义者,我认为只有我自己才能准确无误地完成一项任务。每当我考虑让其他人去为我完成这些事的时候,我就会想:“他们一定做不好的,我肯定会重新返工。”于是我会打消假手于人的念头,最终可能还是自己完成了。与他人分担责任是件困难的事。事后回想,我才发现我的这种想法降低了工作效率和生产力。现在我正在努力改变我的心态。
授权是成功人士成功的秘诀之一,可惜一般人多苦于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。已故著名企业家潘尼生前曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现难以独撑大局之后,他毅然决然放手让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。
人的确有着巨大的潜能,也有着无限的可能性,但是,人毕竟是人,你不可能懂得天下所有的知识,你也不可能熟练地掌握天下所有的技艺,你更不可能做完天下所有的事情。了解了这一点,你也就了解了我们的社会为什么会有各行各业的分工,你也就了解了一个有心计的人要走向成功绝不会仅仅靠他一个人单枪匹马地去冲锋陷阵。
现代社会生产的一个突出特点,也是它不同于古代作坊式生产的地方,就是它是以流水线式的生产为基本模式,即集体的力量越来越重要,甚至任何一个产品,单是依靠一个人的力量根本是无法生产的。比如电视机,除了发明电视机者,还有设计师以及每个零件的生产者、安装师等等,如果一个人想造出一台电视机,而且每个部件都是自己设计、生产的话,也不知道到了猴年马月能否生产出来。对于一个企业的管理者来说, “事必躬亲”只会弄得自己心力憔悴,因而适度放权便成为了一种必要的手段。
懂得运用人力资源也是每一个职场人员所必须具备的能力。也就是说,你运用人力资源能力的大小决定着你发展的潜力。你对任何事都非得自己亲自动手做不可的话,也许是因为你认为没有人能像你做得那么好。
如果你这么想,那么你就要从此打消成为一个管理者的念头,并把你这一生其余的时间,花在让自己成为一个很有价值的下属。但是如果你能成为一位很有技巧的工作分派者,那么你就有可能成为一位出色的领导。
分派工作的核心在于弄清楚分派工作要做的事情有哪些,这些事情的程序、步骤是怎样的,在每个过程中有哪些要点,可能出现的情况是怎样的等等。
分派工作计划所包含的基本内容应该有: (1)分派工作的任务是什么,这项任务涉及的特性和范围怎样? (2)分派工作需要达成的结果是什么? (3)用来评价工作执行情况的方法是什么? (4)任务完成的时间要求是怎样的? (5)完成任务的关键点、特殊目的、时间要求有哪些? (6)任务执行所需要的权力有哪些?(完成工作所需的人、财、物、信息等组织资料调用的权限) (7)怎样的反馈方式、方法、频率? 如果分派工作成为一项经常性的工作,你应设计一定的表格,这类表格能提示你形成完整的分派工作计划。
为了能把自己真正地解放出来,就把具有挑战性的工作,甚至是决策性的工作,还有使下属有所收益的工作授权给他们。这首先建立在你充分信任你的某些下属的基础上,“用人不疑,疑人不用”,这其中的道理,你可能比谁都清楚。因此,在你授权的时候,别忘了把整个事情都托付给对方,同时交付足够的权力好让他做必要的决定。
人生自古有得必有失,有失必有得,要想兼顾,总是很难的,在得失之间,应该分清主次,有所选择和权衡。
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