1.登记的方式不合理
会计账簿按其反映经济活动情况的详细程序可分为总分类账簿和明细分类账簿,即总账和明细账。明细账一般是根据记账凭证和原始凭证登记的,而总账要根据所采用会计核算形式的不同而决定要根据什么进行登记。
如采用记账凭证核算形式的要根据记账凭证登记总账,采用科.目汇总表核算形式的要根据科目汇总表登记总账,采用汇总记账凭证核算形式的要根据汇总记账凭证登记总账。采用什么核算形式,根据什么登记总账要根据企业的实际情况,符合企业生产经营管理的需要。在实际中存在着所采用核算形式、登记总账的依据不合理,不能满足生产经营管理需要的问题。如大型企业一般应采用汇总登记总账形式而采用了记账凭证核算形式,小型企业宜于采用记账凭证核算形式而却采用了科目汇总表或汇总记账凭证核算形式等。
2.账簿摘要不合理、不真实
会计账簿中的摘要内容要根据会计凭证中的摘要进行填写。会计凭证中的摘要若不合理、不真实,那么,据此所填写账簿中的摘要也就不合理、不真实。但是,在实际中还存在着未根据会计凭证中的摘要填写会计账簿中摘要的问题。这表现在如下两个方面:
(1)在转抄或概括会计凭证中的摘要内容时,未做到准确、清楚,这一般属于会计错误。
(2)会计凭证中的摘要是真实的,但所反映的经济业务不合理、不合法,在据此填写账簿摘要时故意含混不清,甚至不写摘要,以此掩盖不合理、不合法经济活动的事实真相。如对属于其他业务收入的收入故意列入营业外收入,在会计凭证的摘要中如实说明了业务内容,而在账簿摘要中却未写明应列作营业外收入的有关业务内容。3.登记不及时在采用记账凭证核算形式的情况下,原则上应在记账凭证填制后随时登记总账;在采用有关汇总登记总账的情况下,应定期根据科目汇总表或汇总记账凭证登记总账,而“定期”不应期间过长,一般为每5~10天汇总登记总账一次;明细账应根据记账凭证和原始凭证随时进行登记。在实际中存在着登记账簿不及时的问题。如个别企业对明细账未随时根据填制完毕的会计凭证进行登记;有的企业对记账凭证半个月甚至一个月汇总一次,对总账半个月甚至一个月登记一次等。
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