企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具,无法利用这些工具与人有效沟通,个人的梦想和努力就将化为泡影。
《不说话就赢的企划术:打造必胜商用文本》是作者累积多年企划工作经验,结合自身广告专长所写的一本实用工具书,教授了商用文本制作这一重要技能,适合每一位职场工作者实用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容,还具体到能说服对方的种种细节,能帮助读者逐步提高,制作出既专业又吸引人的商用文本,从而达到“不说话就赢”的目的。
《不说话就赢的企划术:打造必胜商用文本》中结合了1000个生动有趣的案例,从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧;又用“Before/After”作直观对比,一目了然地指出需要改进之处,读者只要模仿就能很快学会;此外,书中介绍的方法以Word、Excel软件的使用为主,方便初学者学习。
1-1 制作企划书必须把握的原则
企划书的“外表”占胜算的五成,15秒钟就能定胜负
高效企划书不可或缺的三要素
手握企划书生死大权的公司高层通常都日理万机,他们没有时间详细阅读大量的资料,如果摆在他们面前的是一份一目了然的企划书,那就再好不过了。
因此,企划书的结构要尽量简洁,提纲挈领,突出重点。最受欢迎的企划书虽然信息、数据非常多,但每一句话都十分简洁,比如“**就是XX”、“成本能降低**”、“优点是保养十分简单”等对方瞬间就能理解的简短有力的结论。
此外,还要善用图像,不用文字也能顺利传达信息。这样,即使在语言不通的异国机场,大多数人也能找到厕所;而只要有交通标志,人们就不会横穿马路,因为交通信号和标志由线条、圆形或方形等非常简单的图像构成,连外国人和小孩都能看懂。人们凭直觉就能理解图像传达的信息--是“高兴”还是“害怕”,是“光明”还是“黑暗”,是“困难”还是“简单”。
除了图像,颜色也能传达很多信息。在日本,红白相间表示喜庆,黑与白则给人不祥的感觉;红色表示危险,黄色表示警告,白底加上红字或图案代表救护车或医院。身上衣服带有红、蓝、白等会让人联想到美国星条旗颜色的人,到伊拉克做生意就可能会被当地人拒绝。由此可见,不用文字,单凭颜色也能传达很多信息。
3-2页数
企划书越简单明了就越有吸引力
超级企划案只要薄薄的1页纸
这是某个电视台的制作人告诉我的故事。一次,这个电视台在内部征集节目企划案,没多久就收到了500多份。后来又向外征集,收到的企划书数量更是飞速增加。负责甄选的全体工作人员光看完500份企划书就花了将近10天的时间,看到最后大家的脑袋都已经不转了。这位制作人感慨道:“如果有文字少而精的企划案就好了,最好只有1页纸!”
制作人将最后采用的2个综艺节目企划案给我看,其中一份是4页横向书写的企划案,另一份则是1页纵向书写的企划案,两者后来都制作出了非常受欢迎的节目。虽然需要邀请知名艺人,每一集的制作费动辄几千万日元,但只要创意够好,即使只有薄薄的1页纸,最终也能获得好评,进而被采纳。一些长达数十页的企划案,明摆着就不想让人看。
竞争对手越多,我越倾向于递交1页纸的企划案。虽然只有1页,该传达的主旨却都涵盖其中。如果能引起对方的兴趣,获得现场陈述的机会,到时再详细说明也不晚。
要在1页纸中表达所有的想法,就要考虑如何取舍,如何以最短的标题传达信息。这不仅关系内容的精炼程度,也会影响对方对你的评价:“这个人(或公司)有消化资料并简要地传达信息的能力。”
5-1图解
用图解代替文字,一目了然!
终极目标--用图解代替一切文字
漫画在全世界畅销的原因很简单,因为相比于文字,图画更好理解。在第1章中,我们说过企划书靠的是“外表”,所以我们的终极目标是用图解代替一切文字,让文字消失。
一次,我在朋友所在社团的网页上看到一篇短文,介绍社员A和社员B的关系。文章花了十几行来强调他们之间很有缘。“社员A和社员B早先就是朋友,世界可真小啊”、“*年前和我同一个公司的前辈A被调到X市工作……”、“B去X市拜访亲戚,A的弟媳妇工作……”。从头到尾读了很多遍,我也没弄懂这两个人到底是什么关系。没办法,我只好在纸上画起人物关系图来,这才明白了。这件事让我觉得很不可思议,画个图马上就能弄明白的事,为什么非要用大段的文字进行说明呢?
一旦发生犯罪事件,电视新闻节目很快就会做出人物关系图来。用圆形和三角形组合起来表示一个人,大图表示成人,小图表示儿童,男性用蓝色,女性用红色。然后再用线条连接起来,表示相互间的关系。上面的例子,用这种图很快就能将人物关系解释清楚。
地图也是一种图解。“出了公司向左拐,沿着有香烟自动贩卖机的那条路一直走到头,然后右拐,往前走50米就能看见那个蛋糕店了。”画一张地图不就一目了然了吗?看到这里,有人也许会想“这么简单的事,还用你教吗?”事实上,我经常看见有些企划书用一段冗长的文字去说明一个画张图就能解释清楚的问题。
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